A leltárhiányért való felelősség elhelyezése a munkavállalói felelősségi rendszerben

A munkavállalói kárfelelősség tagolását a következők szerint lehet elvégezni. A munkavállaló anyagi felelősségének két formája van:

- a munkavállaló vétkességen alapuló kártérítési felelőssége, az ún. általános kárfelelősség, valamint

- a vétkességre tekintet nélkül fennálló felelősség, melynek fő formája:
- az általános megőrzési felelősség
- melynek különös formái: a leltárhiányért való felelősség, valamint
- a pénztárosok, pénz- és értékkezelők felelőssége.

A megőrzési felelősséghez hasonló, de tartalmában és hatásaiban eltérő felelősségi forma a munkavállalónak a leltárhiányért való felelőssége.

A leltárhiányért fennálló kártérítési felelősség az általános megőrzési felelősség egyik változata, amely lényegében abban különbözik a megőrzési felelősségtől, hogy
- a kezelésre átadott és átvett anyag, áru megőrzése nem egyszeri átadás-átvétel alapján történik, hanem az átadás-átvétel egy meghatározott időszakban (a leltári időszakban) többször, sőt folyamatosan bekövetkezik
- Ezen időszak alatt a munkavállaló nem csupán megőrzésre, használatra veszi át a dolgot, hanem abból a célból, hogy azt kezelje, felhasználja és így adja el, forgalmazza, másak felhasználásra szabályszerűen kiadja.
- A munkavállalóval történő elszámolás, számbavétel pedig általában nem folyamatosan történik, hanem meghatározott időszak (a leltáridőszak) végén.
- Az elszámolás módja is sajátságos: leltárfelvétel alapján történik az átadott és átvett áru, ill. anyag számbavétele. A leltárfelvétel (leltározás) során "a teljes készlet leltározásba kerül, ahol az árut el kell különíteni a göngyölegtől, valamint külön kell értékelni a romlott vagy selejt árut, feltüntetve az áruk nemét, súlyát. A készletfelmérés során figyelemmel kell lenni az induló leltáreredményre, a bevételre, a készpénzfeladásra, majd a bevételi készlet és a leltárkészlet értékének egybevetése alapján fogyasztói áron kell megállapítani a leltáreredményt."

A munkavállaló általános kárfelelőssége vétkességi alapozású, a megőrzésre átadott dolgokban keletkezett hiányért való felelősségnek és a leltárfelelősségnek viszont nem feltétele a vétkesség, a munkavállaló vétkességre tekintet nélkül felel. "Ennek oka az, hogy ilyenkor olyan dolgok hiánya folytán éri kár a munkáltatót, amelyek előzőleg kikerültek a közvetlen ellenőrzése alól és a munkavállaló közvetlen felügyelete alá kerültek. Ilyen esetekben a munkáltatónak csekély lehetősége van azt ellenőrizni, hogy a hiány miként következett be, az a munkavállaló vétkes magatartásával, vagy egyéb tényezővel függ össze. A vétkesség megkívánása ezekben az esetekben a felelősség elsikkadásához, fokozottan a vagyoni értékek rovására vezetne.