Akár 150 millió forint ingyenpénz: nincs most ennél kedvezőbb képzési pályázat

Melyek a főbb változások a legújabb kiírásban?

- Továbbra is négy típusú képzés támogatására lehet pályázni: soft skill, szakmai, nyelvi és informatikai képzésekre. Ám a korábbiakkal ellentétben a soft skill képzések aránya a pályázati költségvetés maximum 25%-a lehet.

Emelkedtek a képzésre személyenként elszámolható óradíjak, így például a nyelvi képzések esetében ez a korábbi 2500-ról 2830 forintra nőtt. Az elszámolható óradíjak emelkedése ellentételezi a képzőknél jelentkező költségek növekedését.

A minimálbér emelkedésével nőtta munkavállalók kieső munkaerő idejére igényelhető bértámogatás összege is.

Az egy főre jutó támogatási maximum pedig a négy legfejletlenebb régióban - (Észak-Magyarország, Észak-Alföld, Dél-Alföld, Dél-Dunántúl - 250 ezerről 350 ezer forintra nőtt. A többi régióban akkor lehet 350 ezer forint ez az összeg, ha a képzések negyede informatikai, vagy a résztvevők hátrányos helyzetűek.

A projekt megvalósítási ideje viszont 18-ról 12 hónapra csökkent.

Ha egy cég nyelvi képzésben gondolkodik, mi fér bele ebbe a 12 hónapba? Mekkora fejlődést lehet elérni?

- Nagyjából azonos tudásszintű, 4-5 fős csoportokban heti 2x2 órában reális tanulni egy dolgozó felnőttnek. Ezzel egy év alatt akár 180 órát is teljesíthet a munkavállaló, amivel több mint egy tudásszintet is léphet előre az Európai Nyelvi Referenciakeret (KER) szerint. Például B1-ről, ami a közbeszédben az alapfoknak felel meg, B2+ szintre, ami erős középfoknak felel meg. Ehhez persze az is kell, hogy a résztvevők a tanórákkal megegyező időt készüljenek, gyakoroljanak otthon, tehát heti 2x2 óra esetén még heti 3-4 órát. Előfordulhat, hogy csak 1x2 óra fér bele a munkahelyi leterheltség miatt, ekkor 80-90 órát lehet teljesíteni egy év alatt. De már 90 órával is közelíthethető egy teljes KER szint fejlődés. 

Nagy Zoltán: A munkabér-támogatással egy kkv-nak magasabb lehet a támogatás, mint a képzésre fordított összeg

Hogyan lehet a támogatási lehetőséget “kimaxolni”?

- Tanácsos komplex projektként kezelni a képzést, nem csak a nyelvre vagy a soft skillre koncentrálni, hanem többféle képzésben gondolkodni és így egy év alatt elkölteni a támogatást.

Vannak-e nehezen teljesíthető feltételek?

- Nincsenek. A feltételek között lényeges, hogy a tanulóknak az órák legalább 90 százalékán részt kell venniük illetve a vállalkozásnak a munkavállalókat legalább a képzés idejével megegyező időtartamban tovább kell foglalkoztatni. A résztvevők fejlődését a cégnek nem kell dokumentálnia.

Melyek a legnépszerűbb képzések a korábbi tapasztalatok alapján?

- Idegen nyelvből egyértelműen az angol, második a német, a többiek aránya elenyésző. Soft skillből a munkahelyi helyzetekben hasznosítható kurzusok. Például a konfliktuskezelés, az ügyfélkezelés, a projektmenedzsment, az időgazdálkodás, a reziliencia, a stresszkezelés. Informatikából egyértelműen az Excel, aki innen továbblép, azoknál a Power BI – adatvizualizáció , a képszerkesztés illetve speciális programozói kurzusok. Most a mesterséges intelligencia használatát fejlesztő tanfolyamok iránt lehet nagyobb érdeklődés.

A covid kezdetével nagy lökést kapott az online oktatási piac. Melyik hatékonyabb tapasztalata szerint, a személyes vagy az online?

- Nyelvtanfolyamoknál 4-5 főig nincs jelentős különbség, felette a személyes órákat hatékonyabbnak tartom. Online a csoportos munkát nehezebb a tanárnak kontrollálnia. Soft skill tréningeknél személyeset érdemes szervezni. Informatikai tanfolyamoknál létszámtól függetlenül ugyanolyan hatékony az online mint a személyes.

- Hogyan lehet cégként ebbe belevágni? Milyen lépcsői vannak a pályázatnak? Mekkora erőforrásokat kell megmozgatni?

A tapasztalat az, hogy kis- és közepes vállalkozásoknál két-három csoport képzése esetén a pénzügyes képes egy ilyen projektet vinni. Ha túlterhelt a szervezet, akkor pályázatírót érdemes bevonni, aki sikerdíjért vállalja a pályázatot és a projektmenedzsmentet.

Első körben azt mérjük fel, hogy mire van a cégnek szüksége, miben szeretné, hogy fejlődjenek a munkavállalók. Fel kell azt is mérni, hogy ki venne ebben részt. Ha egy képzés fontos a cégnek és a munkavállalók részéről nincs érdeklődés, akkor meg kell győzni őket, miért fontos ez a munkához. Csak akkor van értelme képezni a munkavállalókat, ha ők is lelkesek. Egyébként a többség gyorsan belátja, hogy az Excel- vagy angoltudás fejlődése neki is érdeke: nemcsak a munkahelyen, hanem később a munkaerőpiacon is forintra válthatja.

Munkaadóként mérlegeljük azt is, hogy mikor, mennyi időre tudjuk kivenni a kollégákat a munkából, ugyanis ezeket a képzéseket munkaidőben célszerű szervezni a munkabér-támogatás lehetősége miatt.

Ha kialakul, hogy mire van szükségünk, akkor keressünk meg felnőttképzőket és kérjünk tőlük árajánlatot. Ehhez óraszámot, létszámot és csoportszámot kell megbecsülnünk. Az azonos tudásszinten levőket lehet egy csoportba osztani, nyelvi képzés esetén a nagyobb eltérés a bemeneti szintben a képzés eredményességét jelentősen veszélyezteti.

Legalább három, de inkább több felnőttképzőtől kérjünk árajánlatot és válasszuk ki árban a legkedvezőbb konstrukciót. Érdemes még az ajánlatkérési fázis előtt utánanézni, hogy a képző rendelkezik-e engedéllyel a felnőttképzési tevékenységével kapcsolatban, mert ez alapfeltétele a pályázatnak.

Fontos még egy képzési terv megírása is. Ebben egyebek mellett szerepelnie kell, miért fontos ez a képzés a cégnek, kik és milyen képzésben vesznek részt, mennyi az egy főre jutó óradíj és a munkabér-támogatás összege.

A pályázatot online felületre kell feltölteni. A beadás után az elbírálás általában egy hónapot vesz igénybe. Ha megkapjuk a támogató okiratot, akkor hatósági szerződést kötünk a kormányhivatallal és el lehet kezdeni a képzéseket. 

Nagy előnye a pályázatnak az is, hogy a képzésre jutó támogatás 50 százalékát előlegként megkapja a pályázó. A munkabér-támogatásnak köszönhetően pedig a projekt végén elsősorban a kis- és közepes vállalkozások akár nagyobb támogatást is elérhetnek, mint a képzésre fordított összeg. Így egy kkv-nak a pozitív képzési cashflowba (támogatás – képzési költség>0) akár külsős tanácsadó is beleférhet a költségvetésbe. Az 50 százalékos támogatásban részesülő nagyvállalatok esetében is sok esetben mód van arra, hogy “nullára” hozzák ki a projektet.

Nyitókép: Pixabay