Hibrid munkavégzés: új kihívások a bérszámfejtésben

Az első és legfontosabb, hogy az otthoni munkavégzésnek – amit ma jellemzően folytatunk – nincs még meg a jogszabályi háttere. A Munka Törvénykönyve a távmunkavégzés fogalmát ismeri, ennek szabályai már régóta rögzítve vannak. A pandémia alatt megjelent egy kormányrendelet, amely alapján a Munka Törvénykönyvében lefektetett távmunka szabályokat kell alkalmazni az otthoni munkavégzés esetében is, de a rendelet hatálya csak a veszélyhelyzet ideje alatt áll fenn, vagyis ideiglenesen egyenlőség jelet tehetünk a két fogalom közé. Hogy mi lesz a veszélyhelyzet végetérte után? A kérdés egyelőre nyitott, és bizonytalanságban hagyja a munkavállalókat és a munkáltatókat egyaránt.

1. Megfelelés

A bérszámfejtés folyamata sosem volt egyszerű, de most még bonyolultabbá vált. Arra számítunk, hogy a munkaidőre, kiadásokra, juttatásokra, adókra stb. vonatkozó új szabályok és szabályozások tükrözik majd a hibrid munkakörnyezet változásait, de ahogy fentebb is írtuk, ez még várat magára.

2. Extra költségek elszámolása

A munkavállalók részéről felmerült az otthoni munkavégzés költségeinek elszámolása, úgy, mint fűtés, áram vagy az internet díja. Megjelent a rezsiáltalány fogalma, mint lehetőség, azonban ennek elszámolását nem minden munkáltató vállalja. Ahol már a pandémia előtt is bevett szokás volt az otthoni munkavégzés, új igényként jelentkezett a rendkívüli munkavégzés és műszakpótlék is.

3. Adatvédelem

A bérszámfejtési szakemberek a hibrid munkaerő részét képezik, ezért távoli hozzáférésre van szükségük az érzékeny személyzeti adatokhoz. Sok vállalat számára ez azt jelenti, hogy radikális átállásra van szükség a helyszíni rendszerekről a felhőalapú bérszámfejtési platformokra. Egy olyan területen, mint a bérszámfejtés, ahol a határidők szentek, ez az egyetlen fenntartható módja az adatok biztonságos megosztásának.

4. Szabályozás kialakítása

A HR egyik legfontosabb feladata a jövőben, hogy egységet teremtsen azon munkavállalók között, akik élnek a hibrid munkavégzés lehetőségével, és akik az irodai munkavégzést preferálják, mert például az otthoni munkakörnyezet kialakítása számukra nem lehetséges. Meg kell teremteni a jogi hátteret akár belső szabályzatokkal, fel kell készíteni és segíteni kell a vezetőket és a munkavállalókat beilleszkedni az új rendszerbe, hogy senki ne érezze magát kiszolgáltatott helyzetben.

5. Átláthatóság

A hibrid munkavégzés napirendre helyezi az átláthatóságot. Tehát a core HR integrálása a bérszámfejtési adatokkal – amelyek vitathatatlanul a legérzékenyebb adatok a szervezetben – általános gyakorlattá kell, hogy váljanak. Ez számos üzleti szempontból kritikus kérdésbe nyújt betekintést. Nagyon fontos szerepet kap ebben a digitalizáció, hiszen a munkavállalói igazolásokat, nyilatkozásokat stb. elektronikus formában kell ezentúl fogadni és kiadni úgy, hogy hitelesnek minősüljenek.

A fenti kihívásokra nem feltétlenül kell házon belül megoldást találnia: egy professzionális, tapasztalt outsourcing szolgáltató, mint a Memolux Kft., olyan szakértői bázist kínál, mellyel minden fronton visszanyerheti nyugalmát, és HR csapata több időt tölthet a hibrid munkavégzés emberi vonatkozásaival. Ezt nem csak mi mondjuk! Az SD Worx nagyszabású európai felmérése azt mutatja, hogy a bérszámfejtés a 8. helyről a 3. helyre ugrott a kiszervezésre leginkább alkalmas HR-területek listáján, és 10 európai vállalatból ma már 6 számít valamilyen szinten bérszámfejtő partnerre.