Hibrid munkavégzés: új kihívások a bérszámfejtésben
A hibrid munkavégzés vonzó! A vállalatok kezdik felismerni, hogy a munkahelyi és a munkaidő-rugalmasság fontos megkülönböztető tényező lett az egyre szűkebbé váló munkaerőpiacon. A hibrid munkavégzés ugyanakkor erős hatással van a HR-re és a bérszámfejtésre. Nézzük, milyen kihívásokkal szembesül a bérszámfejtés a hibrid munkavégzés terén!

Az első és legfontosabb, hogy az otthoni munkavégzésnek – amit ma jellemzően folytatunk – nincs még meg a jogszabályi háttere. A Munka Törvénykönyve a távmunkavégzés fogalmát ismeri, ennek szabályai már régóta rögzítve vannak. A pandémia alatt megjelent egy kormányrendelet, amely alapján a Munka Törvénykönyvében lefektetett távmunka szabályokat kell alkalmazni az otthoni munkavégzés esetében is, de a rendelet hatálya csak a veszélyhelyzet ideje alatt áll fenn, vagyis ideiglenesen egyenlőség jelet tehetünk a két fogalom közé. Hogy mi lesz a veszélyhelyzet végetérte után? A kérdés egyelőre nyitott, és bizonytalanságban hagyja a munkavállalókat és a munkáltatókat egyaránt.
1. Megfelelés
A bérszámfejtés folyamata sosem volt egyszerű, de most még bonyolultabbá vált. Arra számítunk, hogy a munkaidőre, kiadásokra, juttatásokra, adókra stb. vonatkozó új szabályok és szabályozások tükrözik majd a hibrid munkakörnyezet változásait, de ahogy fentebb is írtuk, ez még várat magára.
2. Extra költségek elszámolása
A munkavállalók részéről felmerült az otthoni munkavégzés költségeinek elszámolása, úgy, mint fűtés, áram vagy az internet díja. Megjelent a rezsiáltalány fogalma, mint lehetőség, azonban ennek elszámolását nem minden munkáltató vállalja. Ahol már a pandémia előtt is bevett szokás volt az otthoni munkavégzés, új igényként jelentkezett a rendkívüli munkavégzés és műszakpótlék is.
3. Adatvédelem
A bérszámfejtési szakemberek a hibrid munkaerő részét képezik, ezért távoli hozzáférésre van szükségük az érzékeny személyzeti adatokhoz. Sok vállalat számára ez azt jelenti, hogy radikális átállásra van szükség a helyszíni rendszerekről a felhőalapú bérszámfejtési platformokra. Egy olyan területen, mint a bérszámfejtés, ahol a határidők szentek, ez az egyetlen fenntartható módja az adatok biztonságos megosztásának.
4. Szabályozás kialakítása
A HR egyik legfontosabb feladata a jövőben, hogy egységet teremtsen azon munkavállalók között, akik élnek a hibrid munkavégzés lehetőségével, és akik az irodai munkavégzést preferálják, mert például az otthoni munkakörnyezet kialakítása számukra nem lehetséges. Meg kell teremteni a jogi hátteret akár belső szabályzatokkal, fel kell készíteni és segíteni kell a vezetőket és a munkavállalókat beilleszkedni az új rendszerbe, hogy senki ne érezze magát kiszolgáltatott helyzetben.
5. Átláthatóság
A hibrid munkavégzés napirendre helyezi az átláthatóságot. Tehát a core HR integrálása a bérszámfejtési adatokkal – amelyek vitathatatlanul a legérzékenyebb adatok a szervezetben – általános gyakorlattá kell, hogy váljanak. Ez számos üzleti szempontból kritikus kérdésbe nyújt betekintést. Nagyon fontos szerepet kap ebben a digitalizáció, hiszen a munkavállalói igazolásokat, nyilatkozásokat stb. elektronikus formában kell ezentúl fogadni és kiadni úgy, hogy hitelesnek minősüljenek.
A fenti kihívásokra nem feltétlenül kell házon belül megoldást találnia: egy professzionális, tapasztalt outsourcing szolgáltató, mint a Memolux Kft., olyan szakértői bázist kínál, mellyel minden fronton visszanyerheti nyugalmát, és HR csapata több időt tölthet a hibrid munkavégzés emberi vonatkozásaival. Ezt nem csak mi mondjuk! Az SD Worx nagyszabású európai felmérése azt mutatja, hogy a bérszámfejtés a 8. helyről a 3. helyre ugrott a kiszervezésre leginkább alkalmas HR-területek listáján, és 10 európai vállalatból ma már 6 számít valamilyen szinten bérszámfejtő partnerre.
- 2025.10.01HVG Állásbörze 2025 Toborozz országosan 3 nap alatt - online, foglalj virtuális standot!
Részletek
Jegyek
- 2025.10.07Óbudai Egyetem Állásbörze Jöjjön el, legyen kiállító! Kerüljön közvetlen kapcsolatba tehetséges, frissen diplomázó vagy végzős hallgatókkal, akik készen állnak a szakmai pályafutásuk elindítására. Akik naprakészen ismerik a legújabb technológiákat, elméleteket és iparági trendeket.
Részletek
Jegyek
- 2025.10.14Műegyetemi Állásbörze A Műegyetemi Állásbörze Budapest legnagyobb és legrangosabb álláskereső rendezvénye. 1995 óta képez hidat a munkaadók és potenciális munkavállalóik között. Rendezvényről rendezvényre több újítással, színesebb programokkal, felméréssel és számos csatornával is találkozhatnak az érdeklődők.
Részletek
Jegyek
- 2025.10.21Pannon Állásbörze 2025. A Pannon Állásbörze – ahol a jövő szakemberei és a legjobb munkaadók találkoznak
Részletek
Jegyek
A munkáltatói gondoskodás új szintre lépett: ma már nemcsak juttatásokat adunk, hanem valódi jólléti élményt – mérhető üzleti eredményekkel. Teljes cikk
Köllner Zsófia, a Linguina alapítója és a Business Fest HR Hacks színpadi előadója arról beszél, hogyan lehet a céges nyelvtanulást... Teljes cikk
A bér- és humánügyviteli szolgáltatások terén piacvezető szerepet betöltő NEXON 2025. június 1-től telefonos ügyfélszolgálati rendszerét... Teljes cikk
- Fagyigép, masszázs, borhűtő a munkahelyen: hódíthatnak az irodahotelek 1 hónapja
- A vezetők rejtett fegyvere: így alakítják át a munkahelyeket a túlélésért 1 hónapja
- A home office vége? 1 hónapja
- "Könnyű munka otthonról" - ezért kell vigyázni az álláshirdetésekkel 1 hónapja
- Le kell szögezni: az irodai kultúra, ahogy eddig ismertük, halott 2 hónapja
- Egyre kevésbé gondolkoznak home office-ban a munkahelyek 3 hónapja
- Flexibilis terek: Irodák a hibrid munkavégzés korában 3 hónapja
- Felmérés: egészségügyi előnyökkel is járhat a hibrid munkavégzés 4 hónapja
- Hogyan jár a szabadság, ha gyermekem után részmunkaidőben tudtam visszatérni dolgozni? 4 hónapja
- Az irodában töltött időtől függ a munkahelyi identitás és lojalitás? 4 hónapja
- Ez a juttatás kétszer olyan fontos lett a nők számára mint a szülői szabadság 4 hónapja