Karácsonyi ereszd el a hajam - hogyan ünnepelnek a cégek?

A bauMax 15 áruházában közel 800 munkavállaló dolgozik. A cégnél hagyomány, hogy az áruházak minden évben karácsonyi ünnepséget szerveznek, ilyenkor együtt tekintenek vissza az évre, vacsoráznak és ünnepelnek - mondja Schmidt Barbara, a bauMax HR-igazgatója. "A központban dolgozó kollégáknak is szervezünk karácsonyi ünnepséget, általában vacsorával vagy ebéddel egybekötve. Karácsonyfánk mindig van, sőt, kollégáink saját irodájukat is ünnepi díszbe öltöztetik." A cégnél a karácsonyi partit a marketing és a személyzeti osztály közösen szervezik. "Még soha nem volt két egyforma karácsonyunk, minden évben valami újat találunk ki, legyen az helyszín, tevékenység, meglepetés. Tréner kollégánk tavaly mikulásnak öltözve emelte az ünnep hangulatát" - avat be a részletekbe Barbara. A készülődés már az adventi időszakban megkezdődik: egy megváltozott munkaképességű fiatalokat foglalkoztató szervezet, a Lámpás Alapítvány évek óta a vállalat partnerszervezete. "Az alapítvány fiataljai karácsony előtt ellátogatnak a céghez és kézműves munkáikból karácsonyi vásárt rendeznek: kerámiák, szőnyegek, kosarak, ékszerek, festmények, gyertyák és hasonló ajándéktárgyak szerepelnek a kínálatban. Ennek tavaly is nagy sikere volt és az idén is várjuk őket" - fejti ki a HR-vezető.

Sminktanfolyam, főzőiskola

Egy kis létszámú cégnél természetesen egészen másképp néz ki a karácsony. Matheidesz Dórának mindenképp karácsonyi hangulatot kell teremtenie a munkahelyén: hiszen a b.boom kismamabolt tulajdonosaként karácsonyi zenével és kirakatdíszítéssel ünnepi hangulatot kell varázsolni a vevők számára. Náluk már akkor is volt karácsonyi összejövetel, amikor még csak ketten dolgoztak a cégnél. Dóra szerint a közös ünneplésnek csapatépítő jellege is van - a boltban, mivel a kollégák egymást váltják, keveset tudnak találkozni egymással. "Az alapkoncepció, hogy közös élményt tudjunk adni, azaz nem tárgyakat, hanem együtt eltöltött időt. Mindig valami olyan plusz programot kerestem a vacsora mellé, ami élvezetes, kötetlen, kicsit eltér a megszokottól, de mégis izgalmas. Az évek során volt már sminktanfolyam, főzőkurzus és még sok ötlet sorakozik a jövő évekre, amiket nem árulhatok el, mert minden évben meglepetés a munkatársak számára - akkor és ott a közös estén derül ki, hogy hová is megyünk." A b.boom-nál egyébként korán van karácsony: hiszen a karácsonyt megelőző hetekben már hétvégén is dolgoznia kell az alkalmazottaknak - a kereskedelemben nincs pihenés az ünnepek előtt.

Önerőből megoldani?

Abban, hogy különleges programot érdemes adni egyetért Dórával Süveges Rita rendezvényszervező, a CuboEvento Kft. tulajdonosa is, aki szerint a magyarországi cégek elsősorban az élményt adó rendezvényeket keresik, melynek köszönhetően maradandó emléket szerezhetnek a meghívottaknak. A cégek lassan kezdenek rájönni, hogy a rendezvényszervezés nemcsak költség, hanem befektetés is, mondja Rita, aki szerint az emberek túlhajszoltak, ezért fontos az alkalmazottak közötti bizalomépítés, a jó kapcsolat kialakítása, megtartása.

"Jellemzően első körben szinte minden szinten megpróbálják önerőből megvalósítani a céges rendezvényeket. Indokolatlan kiadásként szerepel a cég költségvetésében. Sokszor megbízzák valamelyik munkatársukat, aki "megnyeri" a lehetőséget, hogy megszervezhesse az épp aktuális partit a saját munkáján felül, vállalva ezzel a rendezéssel járó rizikót" - mondja a rendezvényszervező. "De szerencsére mára már sok vezető felismerte azt a tényt, hogy egy rendezvény kreatív koncepciója jelentős mértékben hozzájárul egy vállalat pozitív piaci eredményeihez. Egy jó rendezvény megszervezése nem mindig pénz kérdése, egy jó ötlet szükséges csupán."

Tematikus vacsora showműsorral

Az egyik multicégnél dolgozó alkalmazott azt mesélte, hogy náluk a karácsony egyrészt abban nyilvánul meg, hogy a decemberi fizetést már karácsony előtt átutalják, másrészt rendeznek karácsonyi bulit, ahol mindenki ajándékot is kap. A tematikus partira minden munkavállaló hivatalos, a téma volt már filmekhez és kaszinókhoz kötődő is. A program a szokásos: vacsora, néhány beszéd, fellép a vállalati zenekar, plusz profi showműsor, koncert is szokott lenni. Egyik évben a vezetők menedzsertáncot adtak elő.

A többek között karácsonyi rendezvényeket is szervező Touche Event ügyvezetője szerint ma már egyre ritkább, hogy koncertek és showműsor is legyen egy-egy céges karácsonyon. Angyal Csaba szerint ez inkább a 2000-es évek elejére volt jellemző. "2009-ben az év végi rendezvényekre rendelkezésre álló büdzsék 45 százalékkal csökkentek, egyértelműen a HR-es rendezvények, a belső dolgozói rendezvények rovására. Ez a tendencia a mi meglátásunk szerint 2012-ig tartott, akkor kezdett újra kicsit élénkülni a piac. Rájöttek a cégek, hogy bizony nem haszontalan az év végi parti: sokakban új energiákat lehet ébreszteni az év végi rendezvényekkel." Ma már egyre kevésbé jellemző a korlátlan alkoholfogyasztás, eltűntek az óriásdíszletek, kevés a nagyszínpadi produkció - helyette a közösségépítés került előtérbe, azaz olyan aktivitások kerültek be vacsora utáni társprogramként, melyek a csapatépítést szolgálják. De változott a gasztronómia is: Angyal Csaba szerint a cégek hagyományos ízeket akarnak visszacsempészni a vacsorákba. Az ételkínálat szűkült, de kiemelt jelentősége lett annak, hogy a felszolgált étel egészséges legyen. A helyszíneket tekintve a kedvenc a Budai Vár, valamint a dunai hajók. Vannak cégek, melyek kulturális programokkal kötik össze a vacsorát: egy koncert, előadás után állófogadás várja a munkavállalókat.

Angyal Csaba szerint rosszul dönt az a cég, amelyik nem szervez év végi partit. "Érzik a dolgozók, hogy nincs lezárva az év, hogy nem köszönték meg a munkájukat. Egy ilyen alkalommal közelebb kerülnek egymáshoz a dolgozók, és a menedzsment is tud közeledni. Nem a habzsi-dőzsi izgatja az embereket, hanem a lezárás, a köszönet, éppen ezért károkat okoz, ahol nincs ilyen."

Mivel decemberben hozzávetőlegesen 10-15 százalékkal drágábban lehet rendezvényt szervezni, mint januárban, illetve mindenki sokkal elfoglaltabb, ezért Angyal Csaba szerint a cégek egy kis része úgy döntött, hogy inkább januárban rendeznek évnyitó partit. Persze a cégek 80 százaléka marad a jól bevált évvégénél: a karácsony előtti rohanásba még egy bulit is bele kell sűríteniük a munkavállalóknak.