Megjelent: 3 éve

Tehermentesítjük a HR-t

A digitalizáció és a HR 1-2 évtizede már kerülgeti egymást, és 2019-re ismét sikerült hatékonyságnövelő ismeretségbe kerülniük. A digitális fejlődés szerencsére megállíthatatlannak tűnik, a HR szakma pedig olyan időszakát éli, amikor a szakemberek keresik, és két kézzel kapnak az eredményességüket javító és ösztönző modern megoldások iránt.

Bőven van megoldandó feladat a vállalati HR-ben: munkaerőmegtartás, munkaerőhiány nem csak két jól ismert kifejezés, de kiváltanak egy sor tevékenységet, ezáltal indukálnak megoldandó feladatokat a HR szakembereknél. Nyilván az optimális megoldás az, amikor a vállalat rendelkezésére álló erőforrásokat sikerül úgy csoportosítani, hogy további erőforrások bevonása nélkül megoldhatóvá válnak a plusz feladatok.

Az L-SOFT 5-10 évvel ezelőtti fejlesztési terveivel összecseng az a ma már széles körben is jól kitapintható jelenség, hogy a vállalatok igyekeznek a munkavállalók webes, vagy mobil applikációkkal támogatott HR Önkiszolgáló lehetőségeit bővíteni. Ez az a terület, melyet mindenképpen érdemes, és kell is fejleszteni.

Ezek a digitális, online megoldások a szervezeti kultúra részeivé kell, hogy váljanak. Akinek ezt fel kell ismernie, és felkutatnia ezeket a lehetőségeket, az az erős, kreatív utakat kereső, cél és sikerorientált
HR szervezet, amely át akarja csoportosítani erőforrásait a következő korszerű megoldás megkeresésére, megvalósítására.

Faragjunk le a HR ügyfélszolgálati órákra fordított erőforrásaiból

A PIRAMIS™ Önkiszolgáló HR könnyen áttekinthető, egyszerűen kezelhető felülettel készült, mivel az alkalmazás nem a programkezelésre speciálisan képzett szakemberek számára készült. A szoftver különösebb felhasználói oktatás nélkül, könnyen érthető formában kell, hogy segítse az addig a HR szakemberekre háruló feladatok egy részének átadását a munkavállalóknak.

Ezt követően a munkavállalónak már nem kell külön időt kell szakítania arra, hogy a HR ügyfélszolgálati idejében felkerekedjen, és megkeresse a HR-es kollégát, hogy jelezze, megváltozott a bankszámlaszáma. Vagy a másik munkavállaló csak leül a számítógépe elé, előveszi a mobiltelefonját és bejelentkezik a vállalat Piramis Nyilatkozataim szoftverébe, majd néhány kattintást követően túl van az adatbejelentésen.

Faragjunk le a HR adatellenőrzésekre fordított erőforrásaiból

Mindannyian ismerjük a nemritkán „szamárfüles” jelenléti íveket, amire jónéhány kolléga rákönyököl reggel, este, hogy beírja, amikor kezdett és végzett aznap. Az a munkavállaló, aki olyan szerencsés, hogy vállalata korszerű vállalati folyamatokra törekszik, Piramis Munkaidőm programban csak készre jelenti a pl. a munkarendje által előállított munkaidő adatát - ha aszerint dolgozott aznap.

Mennyi időt takaríthat meg a HR-es, aki eddig papír jelenléti íveket rögzített, Excel táblázatokat töltött be, azzal, hogy a munkavállaló maga rögzíti ezeket az adatokat úgy, hogy amíg a papír jelenléti ív nem figyelmeztethette a kollégát a nyilvánvaló téves adatrögzítésnél, a szoftverbe már beépíthetők biztonsági előírások.

Faragjunk le a HR adatszolgáltatásokra fordított erőforrásaiból

Vannak olyan adatok, melyeket a vállalat nyilvántart a munkavállalóról, és a Piramis Adataim programban meg is mutathatja azt, tájékoztatási, esetleg adategyeztetési alapként.

A HR havi egyszeri rendszerességgel biztosan adatot szolgáltat a munkavállaló felé, a havi számfejtést követően a munkabér fizetési adatokról. Napokon keresztül nyomtatva, majd aláíratva átvetetve - és
minden hónapban újra és újra. A Piramis Bérem szoftverrel a számfejtést követően ezzel kapcsolatban nincs már teendője a HR-nek! A munkatársaik belépnek és megnézik a fizetési lapjaikat, sőt a bérkartonjukat is elérik.

Találkoztunk már azzal a kijelentéssel, hogy a mi kollégáink a nyomtatott fizetési lapokat szeretik.

Nem értjük miért? A Piramis Bérem-ben bármikor megnézhetik a fizetésinformációkat, amikor csak szükségét érzik. A nyomtatott fizetési lap kötegeket nem gyűjtik a fiókban….

Egyszerűsíthetők a vállalati kommunikációs folyamatok

Például idézzük fel még utoljára a folyton eltűnő szabadságos tömböt, ami csak akkor nem elérhető, amikor nekünk szükségünk van rá! A Piramis Szabadságom bevezetésével kiválthatók a papíros alapú szabadságengedélyezési folyamatok, sőt, a kollégák könnyedén ellenőrizhetik is, hogy a csoportjából kinek van már jóváhagyott szabadsága, és mikorra ütemezheti a sajátját.

Kényelmesebbek lesznek ezek a vállalati kommunikációs folyamatok? Nem kétséges, hogy igen, és az sem, hogy mindkét oldalon. Az L-SOFT arra biztatja a HR szakembereket, ne késlekedjenek, a digitalizáció fejlesztéseit vigyék be a vállalati folyamatokba.

Tehermentesítsék a HR-t, és ahelyett, hogy pl. hó elején napokig nyomtatnának, olyan feladatok felé forduljanak a felszabaduló idejükben, amelyek hozzásegítik az újabb, kreatívabb, időszerűbb HR célok megvalósításához.

Keresse a PIRAMIS™ Önkiszolgáló HR információkat az L-SOFT honlapján!
Tomkó Gyöngyvér, marketing menedzser
L-SOFT Zrt.
  • 2022.02.01Munkaügyi adatvédelem (GDPR HR-eseknek) Blended képzésünk során a tananyag általános elméleti részét, mely tartalmazza az alapfogalmak, jogalapok és törvények összefoglalását először e-learning videó formában sajátíthatja el. A videó megtekintése után egy fél napos konzultáció keretein belül, feldolgozásra kerül a tananyag további része, melyet online vagy tantermi formában hirdetünk meg. Részletek Jegyek
  • 2022.02.04Sikeres évem lesz! Csoportos coaching az eredményes évért 2022 első heteit éljük. Álmodozunk és tervezgetünk; mi mindent akarunk megvalósítani az idén? Aztán elröppennek a hetek és a hónapok, és azt vesszük észre, hogy sehol sem tartunk ezekkel a tervekkel. Ilyekor elgondolkodunk: hogy lesz ebből sikeres év?! Lehet, hogy veled is megtörtént már ez. Ha azt akarod, hogy az idén másképp legyen, érdemes felkészülni rá! Jelentkezz az eseményre, ahol eszközöket és inspirációt kapsz a tudatos évtervezéshez! Találkozunk? Részletek Jegyek
  • 2022.03.07Hetes Agilis Transformáció Leader képzés online, videokonferenciás Hazánkban egyre több és több vállalat lép az agilis átalakulás útjára, így felértékelődik az agilis transzformációt vezető szakemberek jelentősége. Az Agile Transformation Leader egy olyan szervezetfejlesztő szakember, aki felkészíti és végig kíséri az agilis átalakulás útján a vállalatot. Ügyfél-fókuszt, Design Thinking szemléletet hoz be, vezetőket coachol, csapatokat mentorál, miközben pozitív, felhatalmazó légkört teremt a szervezeten belül. A képzés 3 héten keresztül, 2 hétköznap este valósul meg. Igény esetén 3 munkanapra is szervezhető. Részletek Jegyek
  • 2022.04.22BEMUTATKOZIK A teamwork2022 Képzelj el egy olyan kétnapos csapatépítő képzést, amely minden részletében a Te vállalati csapatodról szól. Jelentkezzetek az ország első csapatépítő eseményére, amelyre háromfős vállalati csapatokat várunk! Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
ESG indexszel bővült az OPTEN szolgáltatása

A 2022-es évben nem csak a bankok és speciális pénzintézetek, de a vállalkozások számára is nagy kihívást jelent az ESG-megfeleltetés, amelyhez... Teljes cikk

A növekvő termelés ellenére egyre több a megszűnő építőipari cég

Bár az építőipari termelés volumene kezd stabilizálódni a COVID előtti szinten, a megszűnő cégek száma továbbra is rendkívül magas, különösen... Teljes cikk

A szánkótól a nordic walkingig: szabadtéri mozgás télen

A téli hónapokban, amikor hideg, esős, latyakos az időjárás, hajlamosak vagyunk felhagyni a rendszeres sportolással, különösen a szabadban végzett... Teljes cikk