kapubanner for mobile
Szerző: Barna Eszter
Megjelent: 1 éve

Teljes papírmentesség a HR-en, költséghatékonyság HR informatikai megoldásokkal

A költséghatékonyság minden vállalatnál előtérbe került az elmúlt időszakban, és a gazdasági recesszió várhatóan 2023-ban is erre készteti a cégeket. Ugyanakkor az értékes munkaerő megtartása továbbra is fókuszban marad, a megtartásnak pedig fontos tényezője a munkavállalói élmény, amelyet gyakran informatikai megoldásokkal lehet elősegíteni. Hiszen az egyszerűség, a gyorsaság a HR ügyintézésben is elsődleges. Megkérdeztük a piac néhány szereplőjét, hogy látják a trendeket, tendenciákat.

hr informatika, digitalizáció-

A HR digitalizációja a szakemberek szerint nem torpant meg, esetleg a hangsúlyok helyeződtek át, a home office-t támogató, önkiszolgáló megoldások mellett, a HR adminisztrációt segítő, egyszerűsítő megoldások váltak egyre népszerűbbé, amelyek a HR-esek és a munkavállalók életét egyaránt megkönnyítik, így munkavállalói élmény szempontjából két legyet is lehet ütni egy csapásra. 

Ocskay Szilárd, a NEXON ügyvezető igazgatója szerint olyan cégek is nyitottak a felhőszolgáltatások és a digitális HR irányába, akik korábban hallani sem akartak róla. Ígyegyre nagyobb igény mutatkozott a cég munkaidő-menedzsment rendszerére, ahol dolgozók munkaidejüket, beosztásukat akár okostelefonjukon is megnézhetik, távollétigényüket elküldhetik. A vezetők az igényeket szintén ezen a felületen bírálhatják el. Valamint bérszámfejtést igénybevevő ügyfeleik mindegyike áttért az elektronikus bérjegyzékre. „Idén januárban már több mint harmincötezer munkavállalónak elektronikus aláírással publikáltuk a januári M30 és járulékigazolását az önkiszolgáló portálra” – érzékeltette az arányt Ocskay Szilárd. 

Az e-aláírással elérhető megoldások népszerűségét emelte ki Bakó Krisztina, az L-SOFT kereskedelmi igazgatója, vezérigazgató-helyettese is, mely esetben a hatékonyságnövelés az egyik kiemelkedő szempont. „Elképesztő mértékben csökkenthető például a hamarosan nagyon is aktuális év végi igazolások kiadása idején az emberi és időráfordítás mennyisége. Több száz, több ezer főnél már napokban, hetekben mérhető a kapcsolódó feladatvégzés idejének lerövidülése” – hangsúlyozta Bakó Krisztina. Másik kritikus területnek a munkaidő-kezelést tartja, amire ugyan vannak webes megoldások, a vállalatok azonban gyakran félnek felcserélni a papírt digitális felületekre, mert tartanak attól, hogy a különböző területen dolgozó kollégák esetleg nehezebben kezelik ezeket az önkiszolgáló felületeket. 

Az L-SOFT szakértője szerint azonban elérhető a teljes papírmentesség: „A teljes munkavállalói körhöz eljuttatott önkiszolgáló HR szoftverek és az e-aláírás megvalósíthatja a teljeskörű e-ügyintézést a vállalati HR folyamatokban.”

A hatékonyságot hangsúlyozta Lóránt Enikő, a Digital Natives HR szakembere is a távmunka, a kevesebb irodai jelenlét kapcsán.

Kihívások

Fontos kihívást jelent a területen az információbiztonság és az ESG riportolási szempontok, amelyekhez a cégeknek alkalmazkodniuk kell. Valamint jelen pillanatban akár az energiaellátás biztonsága is megkérdőjeleződhet, ennek érdekében például a NEXON beszerzett egy nagyteljesítményű generátort, hogy szolgáltatásaik esetleges ellátási probléma esetén is zavartalanul működni tudjanak. 

A mesterséges intelligencia térhódításáról megoszlottak a vélemények, a Digital Natives szakértője úgy véli, bár az MI jelen van a HR informatikában, azt hogy milyen mértékben fog területet hódítani még nem lehet világosan látni. Ocskay Szilárd szerint a terület fejlesztéseit két dolog generálja az egyik a munkavállalói HR-élmény biztosítása, a másik pedig maguknak a HR szakembereknek a hiánya, amit automatizációval lehet enyhíteni, valamint a meglévő kollégák terheit csökkenteni. Az ügyvezető igazgató szerint, ahol még szerepe lehet a mesterséges intelligenciának, az a beosztástervezés. „Egy nagyobb létszámú vállalatnál már komoly logisztikai feladatot jelent adott munkára a megfelelő kompetenciával rendelkező munkavállalót betervezni, miközben figyelembe kell venni a munkaidőre vonatkozó törvényi előírásokat és a távolléteket is. Ezt a feladatot az automatikus beosztástervező megoldásunk MI-logikát alkalmazva oldja meg.”

Trendek 2023-ban

A szakemberek egyöntetűen úgy vélik, hogy a recesszió hatással lesz a piacra a jövő évben. Ugyanakkor látnak lehetőségeket is a szférában. Lóránt Enikő szerint a munkavállalói élmény fókuszban marad, hiszen a csapat megtartása elsődleges cél továbbra is. Ezzel Ocskay Szilárd is egyetértett, mert mint mondta „a szakemberhiány miatt nehéz a kilépett munkavállalók pótlása. Emellett sokkal többe kerül egy új munkavállaló megtalálása és betanítása, mint a meglevők megtartása. A megtartás egyik kulcsa a munkavállalói élmény, aminek fontos része a digitalizáció, amihez hozzátartozik a bárhonnan és bármikor intézhető HR-adminisztráció is”. Bakó Krisztina, az önkiszolgáló HR szoftverek további elterjedését, valamint a papírigényes területek teljes digitalizációját várja a könnyen elérhető e-aláírás regisztráció és a kapcsolódó jogszabályi változásoknak köszönhetően. Valamint reményének adott hangot, hogy lesznek olyan vállalatok, mozgósítható tartalékokkal, „akik pont a költséghatékony és válságálló működés miatt tudják folytatni a digitalizációt, és kimutatható pozitív eredményekkel tudják túlélni a recessziót”.

Nyitókép: Headway on Unsplash

  • 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is!info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerniinfo button Részletek ticket button Jegyek
További cikkek
Vajon megtaláljuk az egyensúlyt az ember és az AI között? - avagy az AI emberi arca

Vajon mit tartogat 2024-ben a mesterséges intelligencia? 2023-ban minden eseményen téma volt az AI és ember kapcsolata, hatása egymásra. HR szempontból... Teljes cikk

Az üzleti hallgatók készen állnak a mesterséges intelligencia munkahelyi használatára

A brit gazdasági szakos hallgatók szerint az ügyfélszolgálati munkakörökre lesz a legnagyobb hatással a mesterséges intelligencia - derül ki egy... Teljes cikk

Iskolapadba ültetheti a vezetőket a mesterséges intelligencia forradalma

A generatív mesterséges intelligencia forradalmasítja a bankvilágot és új lehetőségek sokasága nyílik meg a pénzintézetek és ügyfeleik előtt.... Teljes cikk