Megjelent: 3 éve

Tippek a hatékonyabb irodai munkához

Hatékonyabb és boldogabb munkavállaló - ez minden HR szakember álma. Hogy valóra váljon ez az álom sok feltételnek kell teljesülnie. Az egyik legfontosabb - az Offiseven felmérése szerint - a megfelelő munkakörnyezet kialakítása. Ebben segít szakértőjük könnyen kivitelezhető ötleteivel.

Legyen világosság!

A fény elengedhetetlen az irodai munkához. A legjobb a természetes fény, de tudjuk, főként az egyterű irodákban, nehéz olyan elrendezést találni, hogy minden asztal eleget kapjon belőle. A megoldás egyszerű, a kevésbé napos munkaállomásokra szükséges egy lámpa! A kevés fény nemcsak a hangulatot, hanem a szemet is rontja.

Semmi csillogás!

Mármint a monitoron ne tükröződjön semmilyen fényforrás, mert nehezíti az olvasást, zavarja a szemet. Gyakran nehéz olyan pozíciót találni, csupán a monitor dőlésszögének állításával, amiben ez megvalósul, ilyen esetekben érdemes megnézni, hogy az asztalt át tudjuk-e helyezni egy megfelelőbb helyre/pozícióba?

Beköszön a természet

A zöld növények otthonosabbá varázsolják az irodát, pozitívan hatnak hangulatunkra és még a levegőt is frissebbé teszik. Mindezért cserébe csak egy kis locsolást kérnek.

Ne cetlizz!

A sok cetli között elvész az információ és egy zsúfolt napon kaotikus állapotok alakulhatnak ki az íróasztalon. Persze memók kellenek, de érdemes ezeket egy füzetben vagy jegyzettömbben vagy akár elektronikusan kezelni, így nem borítják fel az asztal rendjét és visszakereshetőek.

Kábelrengeteg

Ma már számos egyszerű és praktikus megoldás létezik, hogy ne alakuljon ki gordiuszi csomó az asztal alatt a számtalan kábelből. Elég egyszer nekiállni a rendezésnek, később komoly időt spórol meg az a pár perc egy nyomtatócserénél. Arról már ne is beszéljünk, hogy mennyivel kellemesebb látvány, ha rendezetten futnak a zsinórok.

Ergonomikus szék

A mozgásszervi megbetegedések jelentős részéért az ülőmunka, a helytelen testtartás a felelős. A legjobb a megelőzés, melyhez elengedhetetlen, hogy megfelelő széken töltsük el azt a napi 8 órát a munkahelyen.

Egy inspiráló dallam

A zene segít koncentrálni, oldja a stresszt, javítja a hangulatot. Persze open office-ban nem volna praktikus, ha mindenki a saját kedvencét bömböltetné, de a fülhallgató megoldja ezt a gondot. Legyen mindig a fiókban egy kényelmes darab!

Nasizzunk!

Az egészséges rágcsálnivaló frissíti a gondolkodást és feldob. A szárított gyümölcsök, diófélék vagy fehérje rudak jó szolgálatot tehetnek, érdemes bespajzolni belőlük! Ráadásul ezeket az asztalnál is el lehet fogyasztani, sem a szaguk, sem a morzsájuk nem fogja zavarni a kollégákat.

Az én asztalom, az én váram

Képek és csecsebecsék, a kedvenc tollad és a megszokott telefondokkolód. Ezek mind otthonosabbá tehetik a munkakörnyezetet! Érdemes tehát berendezkedni az asztalodnál, mert így szívesebben leszel majd az irodában.

Ne halmozz!

Nyomtatványok, jegyzetek, szerződések és számlák kupacaival van tele az asztalod? Nehéz lesz így bármit megtalálni! Szelektálj rendszeresen! Amit nem muszáj, ne nyomtasd ki (hálás lesz érte a bolygónk), a többit pedig időről időre nézd át és dobd ki, ami már nem kell.

Színek kellenek!

A falak színe is befolyásolja teljesítményünket, hangulatunkat, de ezt elég körülményes megváltoztatni, saját ízlésünk szerint alakítani. Ilyenkor jönnek jól a plakátok, reprodukciók, nagy méretű fotók, amelyekkel kialakíthatjuk a számunkra szimpatikus környezetet.

Rend a lelke

A zseni átlát a káoszon, de dolgozni ő se tud benne! Tarts rendet, rakd el a nem használt holmikat a fiókodba és rendszerezd az asztalon lévő dokumentumokat. Rendezett környezetben jobban megy a munka is! Persze nem kell minden lapnak elvágólag lennie, de az átláthatóság fontos.

Otthon az irodában

Vásárolj színes, vidám ülőpárnát! Ez az apróság nemcsak kényelmesebbé, de otthonosabbá is teszi a munkakörnyezetedet, így jobban fog esni lehuppanni az asztalod mögé.

Egy perc a másnap reggelért

Ne dobd el a tollat és fuss ki az irodából a munka végeztével! Rakj rendet, helyezd el csinosan az asztalon maradó holmikat mielőtt elmégy. Így másnap kellemes környezetbe érkezel és nem pakolással megy el a napod eleje, ami sokaknál a legproduktívabb időszak.
  • 2021.08.28Agilis Transformáció Leader képzés online, videokonferenciás Hazánkban egyre több és több vállalat lép az agilis átalakulás útjára, így felértékelődik az agilis transzformációt vezető szakemberek jelentősége. Az Agile Transformation Leader egy olyan szervezetfejlesztő szakember, aki felkészíti és végig kíséri az agilis átalakulás útján a vállalatot. Ügyfél-fókuszt, Design Thinking szemléletet hoz be, vezetőket coachol, csapatokat mentorál, miközben pozitív, felhatalmazó légkört teremt a szervezeten belül. Részletek Jegyek
  • 2021.09.23HR Basic Sajátítsd el évek helyett 12 napban az operatív HR munka legfontosabb eszközeit! HR gondolkodás e-learning videókkal, esettanulmányokkal, testre szabva gyakorlatorientáltan. Részletek Jegyek
  • 2021.09.28Kötelező visszaélés-bejelentési rendszer bevezetése, alkalmazása Az EU 2019/1937 sz. irányelve új kötelezettséget ír elő. Visszaélés-bejelentési rendszert kell alkalmazni. Minden 50 fő feletti munkavállalót foglalkoztató vállalkozásnak, továbbá a közszférában működő szervezetnek kötelező lesz visszaélés bejelentési rendszert kialakítania és működtetnie. Részletek Jegyek
  • 2021.10.05Tréning Kerekasztal 2021 Komoly kihívások érték és érik a szervezeteket az utóbbi időszakban. Először a járvány okozta sokk, a vele érkező gazdasági megtorpanás, a home office, hogy szinte minden átkerült a digitális térbe. A helyzet továbbra is konstans változásban van, így szükség van folyamatos, rugalmas alkalmazkodásra. A szervezetek VUCA-környezethez való illeszkedésére, a mostanában egyre inkább teret nyerő hibrid működés kialakítására. Mindehhez a képzéseknek, a tréningpiacnak is alkalmazkodnia kell. Ezért is ül össze újra, egy év kihagyás után a Tréning Kerekasztal Konferencia 2021. október 5-én, a New York Palotában. Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
Eldobhatjuk-e a maszkot a munkahelyeken is 5,5 millió beoltott után?

A kormány bejelentése szerint 5,5 millió beoltott elérése esetén megszüntetik a kötelező maszkhasználatot, és főszabály szerint még belső... Teljes cikk

Japán a négynapos munkahét bevezetésére ösztönzi a vállalatokat

Ha heti egy nappal kevesebbet dolgoznának az emberek, az nem csak a munka-magánélet egyensúlyának, hanem a képzettségi szintnek is jót tenne, nem... Teljes cikk

Hogyan képzelik a dolgozók az álomirodát 2021-ben?

A közép-kelet-európai országokban ma már a munkavállalók csaknem fele naponta bemegy az irodába, valamint az is látszik, hogy az irodai dolgozóknak... Teljes cikk