Céges rendezvény a természet közelében: miért fontos stratégiai eszköz a megfelelő környezet?

A legújabb környezetpszichológiai tanulmányokból egyértelműen kiderül, hogy a rendezvény sikere jelentős százalékban a környezeten múlik. Mutatjuk, mire érdemes figyelni, ha valóban emlékezetes konferenciát, csapatépítőt, tréninget vagy egyéb céges rendezvényt szeretnénk!

A zöld környezet hatása a kognitív regenerációra

Nem véletlenül érezzük azt, hogy erdőben, vízparton vagy egy parkban megnyugszunk. Kutatások bizonyítják, hogy az embernek veleszületett igénye a természettel való kapcsolódás. Mivel a városi életben ez sokszor nehezen megoldható napi szinten, hatalmas előnyt jelent, ha a céges rendezvények esetén természetközeli környezetet választunk. Ha egy rendezvényhelyszín közelében van erdő, park, netán valamilyen tó, az nyugtatólag hat a résztvevők idegrendszerére. Különösen nagy lehet a kontraszt ahhoz képest, hogy a hétköznapokban a nap jelentős részét valamilyen képernyő előtt töltjük, amely olyan vizuális ingerekkel jár, amelytől az idegrendszer – még ha nem is vesszük észre – túltelítődik.

A zöld környezetben egész másfajta ingerek érik az embert: a falevelek susogása, az ágak között átszűrődő fény vagy a föld illata pihentetőleg hat a prefrontális kéregre. Ennek köszönhetően az elme megnyugszik, csökken a döntési fáradtság, mentálisan felfrissülünk és hosszabb időn át tudunk koncentrálni.

Ahhoz persze, hogy megfelelő zöld környezetet találjunk a rendezvényhez, érdemes elhagyni a fővárost és környékét. A Mátra például ideális helyszín, a Kastélyhotel Sasvár Resort pedig az összes fenti kritériumnak megfelel: karnyújtásnyira van az erdőtől és egy hatalmas park veszi körül, ahol még egy kis tó is van. Amennyiben a rendezvény közben van lehetőség kiélvezni a természet közelségét, a kognitív teljesítmény és a koncentrációs készség akár 20%-kal is javulhat egy steril irodai környezethez vagy hagyományos rendezvényteremhez képest.

A “katedrális-hatás”, avagy a belmagasság ereje

Céges rendezvények esetén kevés embernek jut eszébe elsőre, hogy a rendezvényterem belmagasságát is figyelembe vegye, jóllehet a Minnesotai Egyetem marketingprofesszorának kutatásai alapján ez kiemelten fontos. Az úgynevezett “katedrális-hatás” (cathedral effect) lényege, hogy a nagy belmagasságú, legalább 3 méteres terek aktiválják az agy azon részeit, amelyek az absztrakt gondolkodásért felelnek. 

Ebben a közegben az emberek jellemzően könnyebben megbirkóznak az olyan feladatokkal, mint a stratégiai tervezés és a kreatív ötletelés, ezáltal egy workshop vagy tréning során kifejezetten előnyös nagy belmagasságú rendezvénytermet keresni. 

A már említett Kastélyhotel Sasvár ennek is megfelel, ugyanis legtöbb rendezvénytermük 5 méteres belmagassággal rendelkezik.

S lőn világosság, avagy mi köze természetes fénynek a mentális egészséghez?

Mindenki tudja, milyen rossz érzés hosszabb időn keresztül tartózkodni egy neonfénnyel megvilágított, hideg hangulatú teremben. A klasszikus konferenciatermekben sajnos még ma is gyakran használnak hideg fényeket, és sok helyen ablak sincs. Egy tanulmány szerint a fény hiánya – a “fényszomj” – csökkenti a koncentrációs készséget és gyors mentális kimerüléshez vezet. A tanulmányban arra is kitérnek, hogy a természetes fénnyel megvilágított környezet jótékonyan hat alvásminőségre és a kognitív képességekre. 

Ez az oka annak, hogy ha többnapos céges rendezvényt szervezünk, mindenképp olyan rendezvényhelyszínt keressünk, ahol sok a természetes fény: ez hatalmas segítség lesz abban, hogy a résztvevők délután is tudjanak figyelni.

A stabil Wi-Fi korlátlan lehetősége

Most, hogy már szinte az összes telefonon 5G fut, nem feltétlenül gondolunk bele abba, hogy a rendezvényhelyszín kiválasztása előtt meggyőződjünk az internet erősségéről. Ez azonban kulcsfontosságú, főleg akkor, ha hibrid eseményt szervezünk, amelyre bizonyos előadók vagy résztvevők az ország vagy épp a világ másik részéről kapcsolódnak be. A szélessávú internet ilyenkor a gördülékeny lebonyolítás egyik záloga, amely biztosítja, a videóhívások zavartalanságát és a valós idejű kollaborációt.

Rendezvényhelyszín modern igényekkel: a megtérülés alapja

Láthatjuk tehát, hogy a megfelelő rendezvényhelyszín kiválasztása valóban stratégiai kérdés, ahol az olyan “apró” részletek, mint a belmagasság, a zöld környezet közelsége, a természetes fény vagy épp a megbízható internet mérhetően befolyásolhatja a résztvevők hatékonyságát, elégedettségét és döntéshozatalát. 

Ha tehát a cél a valódi értékteremtés és a fejlődés, mindenképp érdemes olyan rendezvényhelyszínt keresni, amelyik megfelel a fenti kritériumoknak (is.) A parádsasvári Kastélyhotel Sasvár Resort pont ilyen, ráadásul az egyedülálló kastélyhangulat és a kiemelkedő catering szolgáltatások tovább emelhetik az esemény nívóját és sikerét.