A céges buli csak látszólag könnyed szórakozás - nézzük a piszkos anyagiakat

A munkáltatók zöme, az év végének közeledtével igyekszik valamilyen módon megköszönni a munkatársak egész éves munkáját, és valamilyen rendezvény, buli, vacsora keretén belül beszámolni az eredményekről és ugyanakkor valamilyen előrejelzést adni a következő évre. Az üzleti megfontolások mellet, számos egyéb szempont is megbújik egy ilyen rendezvény mögött, úgy mint, elköteleződés, lojalitás növelése, vállalaton belüli kapcsolatok erősítése, a vállalati kultúra formálása, erősítése és végül, de nem utolsó sorban, a gőz kieresztése, és egy jó hangulatú fesztelen kikapcsolódás.

Ha a fenti gondolatmenetet megfordítjuk és a munkavállaló szempontjából kezdünk el vizsgálódni, az előbbiek tükörképe rajzolódik ki. Első körben nézzük a vezetői szempontokat egy ilyen rendezvény kapcsán.

Üzleti - vezetői célok

A vezető – szervezetben betöltött pozíciójának, szintjének megfelelően -  a vállalati rendezvényen valamilyen szinten házigazda szerepet tölt be, hiszen részben vagy egészben felelős a rendezvény sikeréért, felelős az ott résztvevők hangulatáért, adott esetben viselkedéséért. A szervezésbe való bevonástól függően – mivel ő ismeri leginkább a saját területén dolgozók igényét – ráhatása lehet a rendezvény forgatókönyvére. 

Minél tágabb a látásmód, annál inkább előkerülnek azok az ismérvek, amelyek a hatékonyság kérdéskörét pedzegetik. Fontossá válik, hogy a rendezvény kellő színvonal mellett, mindenkinek olyan élményt adjon, amely az év közben esetlegesen felgyülemlett feszültséget erodálják, fontossá válik, hogy a cégről alkotott kép még inkább pozitív legyen, azaz egyben munkáltatói márkát épít. Rendkívül fontos, hogy az ott megfogalmazott üzenetek a cég jelenéről, jövőjéről, valós, de ugyanakkor megnyugtató és elköteleződést kiváltóak legyenek, jól érthetően megfogalmazva. 

Fontos szemponttá válik, hogy a rendezvény hiteles és önazonos legyen. Ez alatt azt értem, hogy ha a cég egész évben szerény anyagi képességekről kommunikál, akkor nem méregdrága rendezvénnyel (vagy fordítva) ünnepel, vagy például, ha a cég klímaharcos, akkor nem élményautós programot szervez. Vezetőként más a fókusz, de mindezek mellett a rendezvény hangulata is szempont, illetve az, hogy leginkább passzoljon a munkavállalói igényekhez, továbbá, hogy az erre szánt büdzsé keretei között maradjon az összköltség. Ahhoz, hogy ez megvalósulhasson, tisztában kell lenni azzal, hogy egy adott programelem után kell e valamilyen adót, vagy járulékot fizetni, ezért nézzünk néhány olyan programelemet, amelyek valamelyike nagy valószínűséggel elő fog fordulni, és nézzük meg azok adózását. 

Anyagiak: a programelemek adózása

Ha nem vagyunk annyira szerencsések, hogy cégünk rendelkezzen egy év végi buli helyszínét adó teremmel, épülettel, akkor bizony kénytelenek vagyunk termet bérelni. Ez a költségelem egyes meghatározott juttatás, így akként is adózik.

Az évzáró bulikon felszolgált étel-ital, szintén egyes meghatározott juttatás, így annak 1,18 szorosa után Szochó és Szja fizetési kötelezettség keletkezik.

A rendezvényeken mindig kell valamilyen egyéb szórakoztató elem, ezek közül nézzük a tombolát. E témát több szempontból kell vizsgálni. Az első szempont, hogy maga a játék nem tartozik a szerencsejáték szervezéséről szóló 1991. évi XXXIV. törvény hatálya alá. Ha igen, az meglehetősen bonyolulttá teszi a szórakozást, hiszen a szerencsejáték-felügyeleti hatóság felé be kell jelenteni, ügyelni kell az árusított jegyek összértékére, a nyeremény fogyasztói áron számított értékének az értékesített tombolának a 80%-át el kell érje és akkor még az egyéb dokumentációról még nem is beszéltünk.

Ha a játék nem tartozik ebbe a körbe akkor már csak az ajándékok sorsát kell rendezni. Abban az esetben, ha a kisorsolt ajándék tárgynyeremény és értéke nem haladja meg a minimálbér 10%-át, akkor csekélyértékű ajándékként  az egyes meghatározott juttatások adózási szabályainak megfelelően fog adózni. Népszerű tombolaelem az utalvány, amely kétféleképpen adózhat. Ha az utalvány valamely meghatározott termékre, vagy szolgáltatásra használható fel és nem visszaváltható, akkor szintén egyes meghatározott juttatásként adózik, azonban, ha e feltételeknek nem felel meg, akkor bérként adózó tételről beszélhetünk. Fontos még megjegyezni, hogy a fenti költségek ÁFÁ-val növelt összege után kell az adót és járulékot megállapítani. E mögött két érv húzódik: 

1. az adott juttatásért a munkavállaló áfás áron jutott volna hozzá, így a juttatás értéke a bruttó összeg lesz

2. közel sem biztos, hogy a fizetendő-visszaigényelhető áfa egyenlege ezt megengedi

Egy céges buli, tehát csak látszólag könnyed szórakozás, annak hátterében üzleti érdekek, szempontok, rengeteg egyeztetés szervezés, munka és szakértelem húzódik. És hogy a kedves olvasót mind szakmai, mind magánéleti mivoltában ijesztegessük, a cikk lezárásakor már csak 70 nap volt hátra karácsonyig.

Nyitókép: Pexels