Cafeteria 2025

A jól megválasztott és tudatosan, a dolgozói igényekkel összhangban kialakított cafeteria rendszer hozzájárulhat a munkavállalói elégedettséghez, az elkötelezettség növeléséhez, a munkavállalók megtartásához. 

Cafeteria elemek és adózásuk

Az egyik legnépszerűbb juttatási elem a Széchenyi Pihenő Kártya, ami a 450 000 forint/év rekreációs keretösszegig adható kedvezményes adózással, ami 28%. Ha a munkáltató túllépi a rekreációs keretösszeget, akkor 33,04%-kal adózik az efeletti rész. A SZÉP Kártya 

• szálláshely-szolgáltatásra, 

• melegkonyhás vendéglátóhelyeken étkezésre 

• és a szabadidő-eltöltést, a rekreációt, az egészségmegőrzést szolgáló szolgáltatásra használható fel.  

A 2025-ös adótörvény-javaslatok szerint a 2025-ben a tervezet szerint lakásfelújításra is felhasználható lesz a SZÉP Kártya egyenlege. Az ilyen célra felhasználható összeg nem haladhatja meg a fizetési számlán 2025. év január 1-jén nyilvántartott összeg és a számlára 2025. évben utalt összeg 50 százalékát.

Illetve vannak teljesen adómentesen adható juttatási elemek:

• kulturális szolgáltatásra szóló belépő/bérlet

• sportrendezvényre szóló belépő/bérlet

• bölcsődei vagy óvodai szolgáltatás igénybevétele

• vírusteszt, védőoltás

• kerékpár használatba adása

• közösségi autómegosztás – gépjárműhasználat

• távmunka költségtérítése (havonta a minimálbér 10%-áig adómentes)

• borászati termék

2025-ben ez a lista kiegészülhet az állatkerti belépővel. 

Valamint adómentesen lesz biztosítható a munkahelyi - a kifizető által fenntartott - sportolási célú létesítmény (pl. az irodaházban lévő konditerem) és az abban elhelyezett sporteszközök ingyenes vagy kedvezményes használatának biztosítása.

Továbbá a nyugdíjpénztári megtakarítások lakáscélra (lakáscélú hitel- vagy kölcsönszerződés önrészére, valamint törlesztésére, lakás vagy lakóház, valamint tanya, vagy birtokközpont korszerűsítésére, felújítására) is felhasználhatók legyenek, szintén adómentesen a tervek szerint.

A juttatási csomag további részei lehetnek az egyes meghatározott juttatások, melyek 33,04%-kal adóznak.

• csoportos kockázati biztosítás

• célzott szolgáltatás egészségpénztárba

• ajándékutalvány – egy évben háromszor adható, a minimálbér 10%-áig

Végül jövedelemként adóznak, de adójóváírás igénybevehető utánuk:

• önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás

• egészségpénztár, önsegélyező pénztári hozzájárulás

További részletek a Cafeteria Kisokosban.

Cafeteria nyilatkozat

A munkavállalóknak a béren kívüli juttatások igénybevételéről minden évben nyilatkozniuk kell, hogy a cafeteriát csak az adott munkáltatónál veszik igénybe vagy sem, illetve, hogy a cafeteria kínálatból mit szeretne, milyen mértékben igénybe venni a meghatározott keretösszegen és a céges cafeteria-szabályzatnak megfelelően.  

Ez a nyilatkozat az alábbiakat tartalmazhatja:

• Személyes adatok: A munkavállaló nevét, adóazonosító jelét és egyéb azonosító adatokat (pl. lakcím, TAJ-szám).
• Juttatások kiválasztása: A cafeteria keretén belül a munkavállaló választhat a különböző juttatási elemek közül, például SZÉP-kártya, étkezési hozzájárulás, egészségpénztári hozzájárulás stb. A nyilatkozatban rögzítik, hogy melyik juttatást milyen összegben kívánják igénybe venni.
• Adózási és közterhek viselése: A nyilatkozat tartalmazhatja annak meghatározását, hogy a béren kívüli juttatások és egyes meghatározott juttatások közterheit (pl. adókat) hogyan osztják meg, vagy hogyan viseli azt a munkáltató.
• Nyilatkozat a jogszabályoknak való megfelelésről: A munkavállalónak nyilatkoznia kell arról, hogy tudomásul veszi a cafeteria rendszerre vonatkozó szabályokat és jogszabályi előírásokat, beleértve az adózási kötelezettségeket is.
• Családi kedvezmények igénybevétele: Ha a juttatások közé olyan elem is tartozik, amely családi állapotot érint (pl. iskolakezdési támogatás), akkor erről külön nyilatkozatot kell kitölteni, amely tartalmazza a jogosultság igazolását.

A nyilatkozat kitöltése a cafeteria rendszer átláthatóságát és az adózási szabályok betartását biztosítja. A munkáltatónak ezen nyilatkozatok alapján kell intézni a juttatások kifizetését és a kapcsolódó adminisztrációt​.

A munkáltatóknak egy írásos cafeteria szabályzatot kell kialakítaniuk, amely pontosan rögzíti, milyen juttatásokat és milyen feltételekkel vehetnek igénybe a dolgozók. Ez a dokumentum tartalmazza a juttatások összegét, a kifizetés időpontját és a választható elemeket.

Cafeteria kifizetés

A cég a saját cafeteria szabályzatában határozhatja meg a kifizetés gyakoriságát és időpontját. A juttatások kifizetése történhet havi, negyedéves vagy éves bontásban, a munkáltató döntése alapján. 

A juttatások utáni adókötelezettséget a munkáltatónak a juttatás negyedévét követő hónap 12-éig kell teljesítenie. Ez a határidő a kifizetések adminisztrációjára is vonatkozik.

Amint a cafeteriára vonatkozó 2025-től érvényes szabályok ismertek lesznek, az új információkkal frissítjük a cikket.