Céges rendezvények év végén: mire figyeljünk oda, hogy ne kerüljünk bajba?

A céges ünnepi rendezvények munkajogi szempontból 

A munkajog nem huny szemet a szeretet ünnepére tekintettel a szabályok felett, ugyanis a sokak által várva várt ünnepi céges rendezvényeken sem szabad megfeledkezni a Munka törvénykönyvének (a továbbiakban: „Mt.”) szabályairól. 

Tehát amikor a törvény azt mondja, hogy a munkavállaló a munkaviszony fennállása alatt nem tanúsíthat olyan magatartást, amellyel a munkáltatója jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné, akkor ne feledkezzünk meg arról a céges ünnepi rendezvényen sem, hogy a munkaviszony fennállása bizony a parti hevében is köt minket, hiszen erre tekintettel szerepelhetünk a meghívottak listáján.

Természetesen többnyire ezek a céges események tipikusan nem reggel 8 és este 6 között kerülnek megrendezésre, így felmerülhet a kérdés, hogy munkaidőn túl miért is lehet szükség ilyen szigorúan venni a szabályokat. "Az Mt. ismét könyörtelen az ünnepelni vágyókkal, ugyanis kimondja, hogy a munkavállaló a munkaidején kívül sem tanúsíthat olyan magatartást, amely közvetlenül és ténylegesen alkalmas a munkáltatója jó hírnevének, jogos gazdasági érdekének veszélyeztetésére. 

„Ezt különös tekintettel ajánljuk azok figyelmébe, akik esetében a hagyomány szerint ügyfelek vagy üzleti partnerek is meghívást kapnak a céges ünnepi rendezvényre” – hívja fel a figyelmet a Bán, S. Szabó, Rausch & Partners ügyvéde.

Az alábbiakban néhány jótanács a teljesség igénye nélkül, mely szituációkat lehet érdemes kerülni a fentiek tükrében az év végi céges ünnepi rendezvényeken:

• Alkoholtól mámorosan ne pletykáljunk a munkáltatónkról, vagy üzleti partnereinkről, ügyfeleinkről!

• Óvakodjuk a bántó, sértő megjegyzésektől kollégáink vagy a rendezvényen részt vevő egyéb személyek vonatkozásában!

• A kollégákkal a táncos mulattságon lehetőség szerint kerüljük a szó szoros értelmében vett „kéz- és láb törést”!

• Ne az év végi céges eseményen valljunk szerelmet a csinos kolléganőnek / jóképű kollégának!

• Ne randalírozzunk, rongáljunk vagy dulakodjunk!

• A „nem” az valóban „nem”-et jelent, viselkedjünk érett felnőttek módjára!

Adatvédelmi kérdések a céges bulikon 

Minden céges eseményen felmerül az adatkezelés kérdésköre, melytől az ünnepek szellemében sem tekinthetünk el. A vendéglista összeállításánál személyes adatok kezelése merül fel a beléptetésnél, sőt az ajándékcsomagok összeállításánál is, amire minden esetben figyelemmel kell lennie a munkáltatóknak. 

Azonban a legérzékenyebb téma a fényképek és videófelvételek kérdésköre. Ezen felvételek, amennyiben nem vagyunk kellően elővigyázatosak bizony jogsérelmet is okozhatnak kollégáink, üzleti partnereink számára, sőt rossz színben is feltüntethetik a céget, annak jó hírnevét kockára téve. 

„A tömegfelvételek polgári jogi megítélése köztudottan kivételt képez a hozzájáruláshoz kötött képmás készítés, valamint közzététel alól, azonban nem árt tisztában lenni azzal, hogy egy többszáz fős multinacionális vállalat ünnepi rendezvényén készült felvétel sem feltétlen sorolandó a tömegfelvétel kategóriába” – emlékeztet dr. Szabó Gergely ügyvéd. „A bírói gyakorlat szerint az, hogy valaki nem egyedül szerepel egy felvételen még nem meríti ki a tömegfelvétel fogalmát, tömegfelvételről kizárólag abban az esetben beszélhetünk, amennyiben az egyén nem önmagában, vagy kiemelve a tömegből (individualizálva), hanem mint sokaság jelenik meg, az összhatásra koncentrálva egyéni ábrázolás nélkül.”

Tartsuk szem előtt az adatvédelmi és személyiségi jogi szabályokat. Így tehát amennyiben a rendezvény résztvevőiről felvételt kívánunk készíteni ne feledjük, hogy a képen szereplő kollégák minden esetben hozzá kell járuljanak, továbbá az elkészült felvételek közzétételéhez is külön beleegyezésüket kell kérni, amelyet nem a parti hevében, hanem inkább másnap, tiszta fejjel érdemes megtenni.

• Ne készítsünk videófelvételt a mókásan táncoló kollégákról!

• Ne örökítsük meg a vállalhatatlan állapotban mulatozó főnökünket!

• Bármennyire is csinosak a kollégák vagy kolléganők  az ünnepi öltözékükben, az nem jelenti azt, hogy készíthetünk saját célból fényképsorozatot róluk!

• A hozzájárulást minden platformra külön-külön is kérjük meg, mivel más jellegű képeket érdemes közzétenni LinkedIn-en mind Instagramon, nem is szólva a TikTok videókról.

További jótanácsok a rendezvények kapcsán

Mindezek mellett, amennyiben túlcsordulna az ital és a jó kedv ne feledjük, hogy a jó hangulat hatására hajlamos megeredni a nyelvünk, így az üzleti titkok is veszélybe kerülhetnek, ezért, ha egy mód van rá bölcsebb a szenzitív témákat egy másik alkalommal megvitatni kizárólag az érintett személyek körében. 

Utolsó jótanácsként pedig az alkoholban oldódó reflexeinkre tekintettel, amennyiben gépjárművel érkeztünk a rendezvényre, de sor került ünnepi koccintásra érdemes taxival vagy sofőrszolgálattal távozni a neves eseményről.