Megjelent: 10 hónapja

Egyszerű tervezés, hatékony szabadságkezelés

A céges szabadságkezelés sosem egyszerű feladat. A szabadságkérelmek kezelését általában az ügyvezető vagy a pénzügyes munkatárs látja el, mely komplikált dokumentációval és hosszas ellenőrzésekkel jár. A vállalatirányítási szoftverek nem követik az aktuális jogszabályokat, a bérszámfejtő programokhoz pedig csak a könyvelők férnek hozzá. Az alábbi cikkben három megoldást gyűjtöttünk össze, melyek megkönnyíthetik a céges ügyintézést és hatékonyabbá tehetik a szabadságok kezelését is.

Megoldások a szabadságkezelésre

A szabadságkezelés a legtöbb szervezet számára dupla, de akár tripla adatfeldolgozással is jár. Mindannyian ismerjük a szóbeli vagy emailben érkező szabadságkérelmeket, melyeket táblázatokba és naptárakba vezetünk át, majd a HR-re vagy a könyvelőnek továbbított riportok alapján bekerülnek a bérszámfejtő és munkaidőnyilvántartó programokba is.

Ez nem csak a szabadságok nyilvántartását és átláthatóságát nehezíti meg, de az erőforrás és projekttervezést is. A jelenléti ívek elveszhetnek, az emailek pedig legtöbbször átláthatatlanok. A cégvezetésnek a magyar jogszabály-változásokkal is tisztában kell lennie, az egyéni vállalkozók pedig nem tartozhatnak a vállalatirányítási rendszerekbe.

1. Excel táblázatok
A papíralapú szabadságtervezést megkönnyítheti, ha a vállalatvezetés digitilásan kezeli a munkatársak szabadságait. Habár az adatfeldolgozási feladatokat nem szünteti meg, a táblázatok létrehozása és manuális feltöltése, átláthatóbbá és követhetőbbé teszi a rendszert.

2. Google Naptár
A Google Calendart nem csak a meetingek szervezésére használhatjuk, de az erőforrástervezést is megkönnyítheti, ha a szabadságokat ott is vezetjük. A naptár felülete segíthet abban, hogy átlássuk, az egy projekten vagy egy csoportban dolgozók szabadsága egybe esik-e, illetve hogy kit, mikor és hol érhetünk el. A naptár azonban nem tartalmazza a jogszabályokat, és a szabadságkérelmezés sem működik a felületen.

3. Szabadságkezelő alkalmazások - FreeBees
Néhány évvel ezelőtt a Digital Natives-nél mi is ezekkel a problémákkal küzdöttünk: papíralapú nyomtatványokon és követhetetlen táblázatokban próbáltuk meg a szabadságainkat kezelni. A legtöbbször azt sem tudtuk, kinek mennyi szabadsága maradt, vagy hogy egyáltalán kinek mennyi járna a magyar jogszabályok szerint. Ez nem csak a kollégák szabadságtervezését nehezítette meg, de a cégvezetés szempontjából is kaotikus volt.

Rájöttünk, hogy olyan eszközre van szükségünk, amivel elvégezhetjük a legegyszerűbb adminisztrációs feladatokat, amivel elhagyhatjuk a papíralapú szabadságkérelmeket, és ami a magyar jogszabályoknak is megfelel. Olyan alkalmazást kerestünk, ami nem csak munkatársaink, az ügyvezetőnk, de a HR-es kollégánk dolgát is megkönnyíti. Mivel a magyar piacon nem találtunk ilyen eszközt, elhatároztuk, hogy lefejlesztjük a sajátunkat.

A FreeBees szabadságkezelő és nyilvántartó alkalmazást olyan vállalkozások számára készítettük el, mint a sajátunk: olyanoknak, akik több platformon, bonyolult táblázatokban és összetett szoftverekben kezelik szabadságaikat és betegszabadságaikat. Olyan cégeknek, akiknek az Excel már kevés, de a nagyvállalati rendszerek mint az SAP bevezetése nem éri meg.

A FreeBees-zel megszüntettük a táblázatok okozta problémákat és a manuális kitöltésekből fakadó hibákat. Az alkalmazás Naptár-nézetében a cégvezetőnk és a projektvezetőink bármikor átláthatják a kért és tervezett szabadnapokat, megkönnyítve így az erőforrástervezést és a csapatfelosztást. A rendszer folyamatosan követi a magyar jogszabályokat és annak megfelelően frissíti a nyilvántartási rendszert, így pedig mindig tudjuk, mennyi szabadnapunk maradt még hátra.

Búcsúzz el a táblázatoktól

A FreeBees applikációt olyan kiegészítőkkel és praktikus eszközökkel ruháztuk fel, melyek nem csak segítik, de meg is változtatják a céges adminisztrációt. Az egyszerű felületen bárki hozzáférhet a hátramaradt szabadságaihoz, a naptárnézet és a szabadságkérő funkció pedig leváltja a papíralapú ügyintézést. Nincs többé bonyolult adminisztráció, csak egyszerű tervezés.
  • 2020.08.30Sämling Solution most induló online nyílt képzései! Összes képzésünk elérhető online, professzionális csapatunk profi megoldásokkal a megszokott színvonalon a következő képzéseket ajánlja figyelmébe: Virtuális csapatok menedzselése, Practical Task&Project menedzsment, Hogyan oktassunk online, Kreatív problémamegoldás, Megtartó erőim a változó időkben, Reziliencia,Virtuális interjútechnika Részletek Jegyek
  • 2020.09.17HR Basic képzés HR feladatai vannak? Szeretné rendszerezni ismereteit, vagy szeretné összevetni saját gyakorlatát a másokéval, illetve egyszerűen csak érdeklődik a téma iránt? Nálunk megtanulhatja mit és hogyan kell hatékonyan csinálni. Jöjjön el képzésünkre és sajátítsa el – évek helyett 11 napban – az operatív HR munka legfontosabb eszközeit! Részletek Jegyek
  • 2020.10.06Vigyázz, jönnek az ellenőrök! Az ellenőrzésektől mindenki tart. Sok esetben azonban nem könnyű magunkat kiismerni a jogszabályok és az ellenőrzési folyamatok útvesztőjében. Ebben az eligazodásban szeretnénk segíteni olyan szakértőkkel, akik az ellenőrzések napi gyakorlatára látnak rá. Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
Légy óvatos, ha sok cégtáblát látsz egy ajtón!

Háromszoros felszámolási és ötszörös kényszertörlési arány, ha sok vállalkozás található egy címen. Teljes cikk

Felemás cégstatisztikát mutat a május-június a hazai vendéglátóiparban

Amíg egyesek megszűnnek, mások éppen a piacra lépést tervezik a járvány két hulláma között - derül ki az OPTEN céginformációs szolgáltató elemzéséből. Teljes cikk

Megcsináltuk: 5 nap alatt 115 munkaszerződés-módosítás!

Akárhogy is nézzük, ekkora létszámnál ez nem egyszerű feladat, pláne, ha a koronavírus újabb akadályokat gördít a cég adminisztrációja elé.... Teljes cikk