Megjelent: 1 hónapja

Egyszerű tervezés, hatékony szabadságkezelés

A céges szabadságkezelés sosem egyszerű feladat. A szabadságkérelmek kezelését általában az ügyvezető vagy a pénzügyes munkatárs látja el, mely komplikált dokumentációval és hosszas ellenőrzésekkel jár. A vállalatirányítási szoftverek nem követik az aktuális jogszabályokat, a bérszámfejtő programokhoz pedig csak a könyvelők férnek hozzá. Az alábbi cikkben három megoldást gyűjtöttünk össze, melyek megkönnyíthetik a céges ügyintézést és hatékonyabbá tehetik a szabadságok kezelését is.

Megoldások a szabadságkezelésre

A szabadságkezelés a legtöbb szervezet számára dupla, de akár tripla adatfeldolgozással is jár. Mindannyian ismerjük a szóbeli vagy emailben érkező szabadságkérelmeket, melyeket táblázatokba és naptárakba vezetünk át, majd a HR-re vagy a könyvelőnek továbbított riportok alapján bekerülnek a bérszámfejtő és munkaidőnyilvántartó programokba is.

Ez nem csak a szabadságok nyilvántartását és átláthatóságát nehezíti meg, de az erőforrás és projekttervezést is. A jelenléti ívek elveszhetnek, az emailek pedig legtöbbször átláthatatlanok. A cégvezetésnek a magyar jogszabály-változásokkal is tisztában kell lennie, az egyéni vállalkozók pedig nem tartozhatnak a vállalatirányítási rendszerekbe.

1. Excel táblázatok
A papíralapú szabadságtervezést megkönnyítheti, ha a vállalatvezetés digitilásan kezeli a munkatársak szabadságait. Habár az adatfeldolgozási feladatokat nem szünteti meg, a táblázatok létrehozása és manuális feltöltése, átláthatóbbá és követhetőbbé teszi a rendszert.

2. Google Naptár
A Google Calendart nem csak a meetingek szervezésére használhatjuk, de az erőforrástervezést is megkönnyítheti, ha a szabadságokat ott is vezetjük. A naptár felülete segíthet abban, hogy átlássuk, az egy projekten vagy egy csoportban dolgozók szabadsága egybe esik-e, illetve hogy kit, mikor és hol érhetünk el. A naptár azonban nem tartalmazza a jogszabályokat, és a szabadságkérelmezés sem működik a felületen.

3. Szabadságkezelő alkalmazások - FreeBees
Néhány évvel ezelőtt a Digital Natives-nél mi is ezekkel a problémákkal küzdöttünk: papíralapú nyomtatványokon és követhetetlen táblázatokban próbáltuk meg a szabadságainkat kezelni. A legtöbbször azt sem tudtuk, kinek mennyi szabadsága maradt, vagy hogy egyáltalán kinek mennyi járna a magyar jogszabályok szerint. Ez nem csak a kollégák szabadságtervezését nehezítette meg, de a cégvezetés szempontjából is kaotikus volt.

Rájöttünk, hogy olyan eszközre van szükségünk, amivel elvégezhetjük a legegyszerűbb adminisztrációs feladatokat, amivel elhagyhatjuk a papíralapú szabadságkérelmeket, és ami a magyar jogszabályoknak is megfelel. Olyan alkalmazást kerestünk, ami nem csak munkatársaink, az ügyvezetőnk, de a HR-es kollégánk dolgát is megkönnyíti. Mivel a magyar piacon nem találtunk ilyen eszközt, elhatároztuk, hogy lefejlesztjük a sajátunkat.

A FreeBees szabadságkezelő és nyilvántartó alkalmazást olyan vállalkozások számára készítettük el, mint a sajátunk: olyanoknak, akik több platformon, bonyolult táblázatokban és összetett szoftverekben kezelik szabadságaikat és betegszabadságaikat. Olyan cégeknek, akiknek az Excel már kevés, de a nagyvállalati rendszerek mint az SAP bevezetése nem éri meg.

A FreeBees-zel megszüntettük a táblázatok okozta problémákat és a manuális kitöltésekből fakadó hibákat. Az alkalmazás Naptár-nézetében a cégvezetőnk és a projektvezetőink bármikor átláthatják a kért és tervezett szabadnapokat, megkönnyítve így az erőforrástervezést és a csapatfelosztást. A rendszer folyamatosan követi a magyar jogszabályokat és annak megfelelően frissíti a nyilvántartási rendszert, így pedig mindig tudjuk, mennyi szabadnapunk maradt még hátra.

Búcsúzz el a táblázatoktól

A FreeBees applikációt olyan kiegészítőkkel és praktikus eszközökkel ruháztuk fel, melyek nem csak segítik, de meg is változtatják a céges adminisztrációt. Az egyszerű felületen bárki hozzáférhet a hátramaradt szabadságaihoz, a naptárnézet és a szabadságkérő funkció pedig leváltja a papíralapú ügyintézést. Nincs többé bonyolult adminisztráció, csak egyszerű tervezés.
  • 2019.12.18CAFETERIA 2020. Előadók: Fata László, cafeteria szakértő, Cafeteria Trend Kopányiné Mészáros Edda, tájékoztatási kiemelt szakreferens, NAV Nádudvari Éva, senior szolgáltatás manager, NEXON Marusinecz Tamás, vezérigazgató, Allianz Foglalkoztatói Nyugdíjszolgáltató Zrt. Részletek Jegyek
  • 2020.01.18 ICF akkreditált Jungiánus coach féléves továbbképzés Magyarországon először a nemzetközileg sikeres Jungian Coaching School továbbképzése, ami ICF krediteket ad, 2020 januártól júiusig, havonta egy hétvégén. Részletek Jegyek
  • 2020.01.22Változásmenedzsment képzés Cél a szervezet változáskezelési képességének fejlesztése. A változási folyamat és a változás összetevőinek a megértése. Az egyének változáskezelési képességének fejlesztése konkrét gyakorlatokon keresztül. A változási programok kritikus sikertényezőinek megismerése. Részletek Jegyek
  • 2020.02.20Készülj fel a 2020-as Munka törvénykönyve változására! Hogyan kell előkészíteni munkajogi szempontból a felmondást? Hogyan működhet jogszerűen az elektronikus munkaidő nyilvántartás? Milyen változások várhatók a Munka törvénykönyvében, az elfogadott uniós irányelvek tükrében? Milyen tanulságok vonhatók le a legújabb munkaügyi bírói gyakorlatból? Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
Miért ír könyvet egy fejvadász cég vezetője a jövőről?

Beck Zsolt közel 15 éve vezeti a Beck & Partners-t, mely meghatározó szereplője a magyar fejvadász piacnak. A 2019-es év nem csak a szolgáltatásaik... Teljes cikk

3 toborzási tipp, mielőtt elköltjük a pénzt a Facebookon

Nem mindegy, milyen pozícióknál és hogyan vágjunk bele Facebook toborzásba. Kampánycsapatunk 4 éve csak ezzel foglalkozik! Csak az elmúlt... Teljes cikk

5 tipp, az egyszerűbb munkavállalói nyilatkoztatásért

Évente több alkalommal is kérheti a HR a munkavállalók nyilatkozatát... Morgolódnak a kollégák, feszültek a HR-esek… Lehet másképp, mutatjuk a tippeket! Teljes cikk