Így járjon el, ha jönnek a munkaügyi ellenőrök

Mit mutatnak a Munkaügyi Hatóság ellenőrzési adatai?

Egyáltalán nem hízelgő arányt! Az ellenőrzött tíz munkáltatóból (évek óta) legalább hét-nyolc jogsértést követ el. Ez ugyan megítélés kérdése, de egyáltalán nem jó!

Az egyre fokozódó munkaerőhiány időszakában nem árt figyelemmel lenni arra, hogy a jogkövető magatartás hatással van a munkavállalók megtartására is.

Ilyen riasztóan rossz a jogszabályok ismerete?

A megfelelő jogszabályok ismerete sajnos igen hiányos. Szerintem azért csak erre fogni túlzottan leegyszerűsíti ezt a problémát. Abban is látom az okát, hogy nem tudunk elszakadni a sablonszerű, túlzottan egyszerűsítő megoldásoktól.

Mondok egy példát: évekkel ezelőtt egy üzleti partneremnek munkaszerződést írtam állatgondozó munkakörre. Később, ez a munkaszerződés minta „jó baráti segítség” alapján átkerült egy másik céghez, de ott nem állta ki a hatósági ellenőrzés próbáját. Portás munkakörre alkalmazták, de hiányzott belőle a készenléti jellegű munkakörhöz nélkülözhetetlen munkaidőre vonatkozó megállapodás!

Sokan nem hiszik, de az iratmintát az adott munkakörre, figyelemmel a cég tevékenységére, gyakorlatára „testre kell szabni”.



Máshol is lát említésre méltó okot?

Amit most mondok, azzal hangsúlyozom, senkit és egyetlen szakmát sem kívánok megbántani és nem általánosítok!

Sok cég - nagyon helyesen - külső könyvelési szolgáltatást vesz igénybe. Magam is gyakran tapasztalom - még többen elmondják -, hogy a megbízó, amit csak adminisztratív tevékenységnek tekint, elvárja a könyveléstől. A könyvelés ez ellen úgy is védekezik, hogy egyes jogszabályok alkalmazását elhallgatja, blokkolja, félve attól, hogy azt is tőle várják majd el, miközben a ráfordított időt, elvégzett munkát senki nem fizeti meg nekik.

Például: Egyenlőtlen munkaidő-beosztást munkaidő-keret nélkül jogszerűen nem lehet alkalmazni. Munkaidő-keretet a könyvelőirodából „működtetni” sem lehetséges. Csak a cégnél tudják, hogy mely napokra, mennyi a munkaidő igény az adott feladatok elvégzéséhez.

Ön több, mint egy évtizedig volt munkaügyi felügyelő. Mit javasol az ellenőrzés alá kerülő munkáltatóknak?

• Legyenek együttműködők, de csak arra feleljenek, amit kérdeznek, csak azt adják át, amit kérnek.
  
• Átgondolatlanul ne nyilatkozzanak és ne is intézkedjenek. Kérjen időpontot, hogy álláspontját írásba fejthesse ki. Ekkor már van ideje, hogy átgondoltan, szakemberrel konzultálva nyilatkozzon.
  
• Álláspontját minden esetben fejtse ki, a saját szavaival és így kerüljön a jegyzőkönyvbe.
  
• Amennyiben megbízottat küld maga helyett képviseletre, akkor is beszéljék végig, hogy milyen álláspontot képviselnek.