kapubanner for mobile
Megjelent: 12 hónapja

Melyik a jobb opció: kész belső kommunikációs szoftver vásárlása vagy saját fejlesztése?

Sokan felteszik a kérdést, hogy vajon melyik az ideálisabb megoldás, ha kész szoftvert vesznek, vagy ha lefejleszti a vállalat saját magának. Ez leginkább a költségek miatt merül fel, és persze az egyéni igények végett.

images

Melyik a jobb opció: kész belső kommunikációs szoftver vásárlása vagy saját fejlesztése?
-

Milyen szempontokat érdemes figyelembe venni?

Kész belső kommunikációs szoftver például a CHEQ vállalati szoftver kínálta megoldások, vagy saját fejlesztés? Nézzük, milyen tényezőket célszerű szem előtt tartani a döntés meghozatalánál!

Határozzuk meg a funkciókat! Pontosan tudnunk kell ugyanis, hogy milyen célokra használnánk, milyen részfeladatok megoldására vennénk igénybe. Legyünk tisztában ugyanakkor a kommunikációs rendszer előnyeivel is, illetve az irányába támasztott elvárásokkal.

Érdemes fontossági sorrendet felállítani a követelmények, célok alapján. Amennyiben nincs jelentős mennyiségű elengedhetetlen funkció, amely hiányzik egy kész változatból, nem feltétlenül indokolt a saját fejlesztés. Ellenben, ha mégis erről lenne szó, akkor persze megfontolandó a kész helyett az egyedi megoldás.

A kontroll kérdése tisztázandó

Milyen mértékben szeretnénk kontrollt a rendszer felett? Ez egyszerre lehet előny és hátrány is, mert egy hozzá nem értő a teljes kontrollal akár problémákat is okozhat. Ennek eldöntése természetesen függ a vállalat típusától, tevékenységi körétől, meghatározott céljaitól.

A CHEQ kommunikációs rendszer, ami ugyebár egy kész megoldás, lehetőséget teremt a testreszabásra, és közel teljes kontrollt tesz lehetővé. Noha kész megoldás, ám ennek ellenére 50+ funkcióval módot kínál arra, hogy igényeinkhez mérten állítsuk össze a szoftvert a cégre szabottan.

Nem utolsó szempont a költségek megvitatása sem. Persze mérlegelni kell a kockázatokat is. Ott van például az adatvédelem kérdése. Mennyire biztonságos a kényes adatok, dokumentumok kiküldése. A kész megoldást kínáló cégek többféle váratlan helyzetre fel vannak készülve, érdemes tehát megbízni a szakértőkben. Ahogyan a CHEQ során is biztosított a titkosított dokumentumküldés funkció.

Energia és idő spórolása

Nem utolsósorban alaposan ki kell vesézni azt is, hogy a választott opcióval mennyi időt és energiát takaríthatunk meg, például azonnal használható a rendszer megannyi funkciójával, nem kell hosszú hónapokat várni a fejlesztésre? Megtérül a befektetés? Kezelhetők a nyelvi különbségek a segítségével?

Bizony nem könnyű meghozni a döntést, de a fentebb leírtakat átgondolva hamar rá lehet jönni, hogy melyik a legideálisabb megoldás. Nincs két egyforma vállalkozás, mindig számolni kell az egyéni célokkal, a megtérüléssel, és persze ami kiemelten lényeges, hogy mennyire könnyen alkalmazható a szoftver a munkavállalók számára, milyen platformokon futtatható.

A kommunikáció az alapja a sikeres vállalkozásoknak, egy eszköz, amellyel mindez támogatható, valóban kincset érhet a cégnek.

 

  • 2024.09.05Business Beach Conference Az Ingatlan Regatta már 8 éve köti össze az ingatlanpiac legfontosabb szereplőit egy különleges sporteseménnyel. Az idei évtől kezdve, Litkey Farkassal közös szervezésben “új” eseményként csatlakozik hozzánk a Bankár Kupa.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.09.26Best Practice Fórum - Roto A Fórum Célja: A Digitalizációs és Lean szemléletű folyamatfejlesztések sikeres vállalati megoldásainak, jó gyakorlatainak megosztása a fórum résztvevői között. info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.10.02Tréning Kerekasztal Konferencia 2024. A 2024-es, őszi Tréning Kerekasztal Konferenciánk célja, hogy a résztvevők sokféle megközelítést kapjanak arról, a technológia hogyan épülhet be a tréningek világába.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.10.02JOBVERSE Állásbörze Állásbörze nem csupán egy esemény, hanem egy lehetőség, ahol céged kiemelkedhet a tömegből és személyesen találkozhatsz a legígéretesebb jelentkezőkkel. info button Részletek ticket button Jegyek
További cikkek
1,5 milliárd forint jogdíjat fizetett tavaly az EJI az előadóknak

Idén is volt magyar a tíz legmagasabb összegű jogdíjban részesülő előadó között. Teljes cikk

Gyermekpornográfia miatt ítéltek el egy háziorvost - első körben csak felfüggesztettet kapott

Két év börtönbüntetésre ítélték azt a 78 éves háziorvost, akinek elektronikus adathordozóin a nyomozók 32, gyermekekről készült pornográf... Teljes cikk

100 éves és még mindig heti hat napot dolgozik - mi a titka?

A New Jersey-i születésű Mariam Todd 100 éves, vezet, főz és még mindig heti hat napot dolgozik. Úgy véli, minden az életmódon múlik: a... Teljes cikk