Melyik a jobb opció: kész belső kommunikációs szoftver vásárlása vagy saját fejlesztése?

-

Milyen szempontokat érdemes figyelembe venni?

Kész belső kommunikációs szoftver például a CHEQ vállalati szoftver kínálta megoldások, vagy saját fejlesztés? Nézzük, milyen tényezőket célszerű szem előtt tartani a döntés meghozatalánál!

Határozzuk meg a funkciókat! Pontosan tudnunk kell ugyanis, hogy milyen célokra használnánk, milyen részfeladatok megoldására vennénk igénybe. Legyünk tisztában ugyanakkor a kommunikációs rendszer előnyeivel is, illetve az irányába támasztott elvárásokkal.

Érdemes fontossági sorrendet felállítani a követelmények, célok alapján. Amennyiben nincs jelentős mennyiségű elengedhetetlen funkció, amely hiányzik egy kész változatból, nem feltétlenül indokolt a saját fejlesztés. Ellenben, ha mégis erről lenne szó, akkor persze megfontolandó a kész helyett az egyedi megoldás.

A kontroll kérdése tisztázandó

Milyen mértékben szeretnénk kontrollt a rendszer felett? Ez egyszerre lehet előny és hátrány is, mert egy hozzá nem értő a teljes kontrollal akár problémákat is okozhat. Ennek eldöntése természetesen függ a vállalat típusától, tevékenységi körétől, meghatározott céljaitól.

A CHEQ kommunikációs rendszer, ami ugyebár egy kész megoldás, lehetőséget teremt a testreszabásra, és közel teljes kontrollt tesz lehetővé. Noha kész megoldás, ám ennek ellenére 50+ funkcióval módot kínál arra, hogy igényeinkhez mérten állítsuk össze a szoftvert a cégre szabottan.

Nem utolsó szempont a költségek megvitatása sem. Persze mérlegelni kell a kockázatokat is. Ott van például az adatvédelem kérdése. Mennyire biztonságos a kényes adatok, dokumentumok kiküldése. A kész megoldást kínáló cégek többféle váratlan helyzetre fel vannak készülve, érdemes tehát megbízni a szakértőkben. Ahogyan a CHEQ során is biztosított a titkosított dokumentumküldés funkció.

Energia és idő spórolása

Nem utolsósorban alaposan ki kell vesézni azt is, hogy a választott opcióval mennyi időt és energiát takaríthatunk meg, például azonnal használható a rendszer megannyi funkciójával, nem kell hosszú hónapokat várni a fejlesztésre? Megtérül a befektetés? Kezelhetők a nyelvi különbségek a segítségével?

Bizony nem könnyű meghozni a döntést, de a fentebb leírtakat átgondolva hamar rá lehet jönni, hogy melyik a legideálisabb megoldás. Nincs két egyforma vállalkozás, mindig számolni kell az egyéni célokkal, a megtérüléssel, és persze ami kiemelten lényeges, hogy mennyire könnyen alkalmazható a szoftver a munkavállalók számára, milyen platformokon futtatható.

A kommunikáció az alapja a sikeres vállalkozásoknak, egy eszköz, amellyel mindez támogatható, valóban kincset érhet a cégnek.