Melyik napon menjek be az irodába? - majd az AI megmondja

A flexibilis munkavégzés iránti igény számos ágazatban alapelvárása már a munkavállalóknak. Jared Spataro, a Microsoft munkahelyi mesterséges intelligenciáért felelős vállalati alelnökének cikke szerint céges kutatásaik azt mutatják, hogy globális alkalmazottak közel fele (48%) valószínűleg kérni fogja közvetlen vezetőjétől, hogy a következő egy évben rugalmasabb munkarendet vagy munkavégzési helyet biztosítson számára. A rugalmasan dolgozó munkaerővel való kapcsolattartás azonban kihívást jelent. Azok a szervezetek, amelyeknél az emberek nem tudnak megfelelő módón kapcsolódni egymáshoz a fontos pillanatokban, veszélyeztetik a cég iránti elköteleződést: a munkavállalók 43%-a érzi úgy, hogy elszakadt a cégétől a rugalmas munkavégzés alatt.

A munkahelyi rugalmasság és a cég iránti elköteleződés között megbújó feszültség nem új keletű, ezért innovatív megoldást igényel. Az AI-innováció már javítja a munkavégzés módját; a munkavégzés helyének optimalizálása a következő lehetőség. A rugalmas munkavégzést újragondoló Microsoft Places alkalmazással a mesterséges intelligencia még egyszerűbbé teheti a munkahelyi idő koordinálását és a munkatársakkal való kapcsolattartást - olvasható a cikkben. 

A jobb koordináció és kapcsolat elősegítése mellett ez az alkalmazás optimalizálja a munkahelyi hatékonyságot és a munkába való bevonódást. Fontos, funkciói az Outlookban és a Microsoft Teamsben is elérhetők, így a rugalmas munkakoordináció és kapcsolat a szokásos munkafolyamaton belül is megtörténhet.   

Így lehet koordinálni, hogy ki mikor és hová érkezik az irodába

Az irodai idő beosztása a munkatársakkal, valamint a szobák és az íróasztal előre történő lefoglalása rendszeresen említett kihívás a rugalmas csapatok számára. Amikor az alkalmazottak beérnek az irodába, nem akarják, hogy egy tengernyi üres asztal fogadja őket - szeretnének találkozni a vezetőjükkel és azokkal a munkatársakkal, akikkel a leggyakrabban dolgoznak együtt. 

A Places segítségével egyszerűbbé válik a koordináció a munkatársak és az iroda különböző helyiségei között. Az alkalmazás helymeghatározási funkciójával könnyebb lesz beállítani és megosztani a munkatársakkal a javasolt helymeghatározási ütemtervet.

 Egy kattintással módosítható az időbeosztás, és meg lehet tudni, hogy kik azok a legközelebbi munkatársak, akik tervezik, hogy bejönnek

2024 második felében az alkalmazást a Copilot nevű chatbottal is integrálják majd, így a mesterséges intelligencia még nagyobb szerepet kaphat a szervezésben. Segít eldönteni, hogy mely napokon érdemes bejönni az irodába. A Copilot még azt is meg fogja mondani, hogy miért érdemes bizonyos napokon bejönni, kiemelve olyan tényezőket, mint a személyes megbeszélések, a vezető várható jelenléte, vagy hogy várhatóan melyik napon lesz bent a legtöbb munkatárs az irodában. A Copilot megkérhető lesz arra, hogy ezen információk alapján módosítsa beosztást - az ajánlott napokon a munkavégzés helyét az irodára változtathatja, és átütemezheti a személyes megbeszéléseket.

Miután a munkavállaló eldöntötte, hogy mely napokon fog bejönni, meg kell találnia a megfelelő helyiségeket a megbeszélésekhez és a koncentrált munkához. Az Outlookban elérhető keresővel kereshet helyiségeket és íróasztalokat, és további információkat kaphat a foglaláshoz. A Places finder képeket mutat a szoba vagy íróasztal-állományról, térképet tartalmaz arról, hogy a helyiség hol található az irodában, és részleteket kínál a rendelkezésre álló technológiáról vagy egyéb kényelmi szolgáltatásokról. 

Az alkalmazás betekintést és elemzést is biztosít a terek kihasználtságáról. A rendszer segítségével az alacsony kihasználtságú napokon az emeletek összevonásáról lehet hasznos döntéseket meghozni, a pazarlás elkerülése érdekében az étkezési szolgáltatásokat módosítani, vagy az új munkamódszerek támogatásához több tárgyalóterem elérését megteremteni. A változtatások jelentős hatással lehetnek egy szervezet működési költségvetésére és fenntarthatósági céljaira.

Új trend terjed a munkaidő-beosztásban: dolgozz akkor, amikor a teljesítőképességed csúcsán vagy - olvassa el korábbi cikkünk!