Munkakörelemzés

A folyamat során az elemzők információkat gyűjtenek, elemeznek, rendszereznek az adott munkakörökkel kapcsolatban, mely kitér a munkakör céljára, a tevékenység elemzésére, szintjeire, a munkakörrel összefüggő irányítási feladatokra, hatáskörre; a betöltővel szemben támasztott kommunikációs feladatokra, tudás/kompetencia követelményprofilra.

A munkakörelemzés célja, hogy a munkakörök megfeleljenek a szervezet céljainak, stratégiájának, struktúrájának és kultúrájának, valamint a munkaerőpiac igényeinek és elvárásainak. A munkakörelemzés segítségével a munkáltató meghatározhatja, hogy milyen munkakörökre van szüksége, milyen feladatokat kell elvégezni, milyen kompetenciákat kell rendelkezni, és milyen javadalmazást kell fizetni. A munkakörelemzés alapján készülnek el a munkaköri leírások és a munkaköri specifikációk, amelyek a munkavállalók számára világosan meghatározzák a munkakörük tartalmát és követelményeit.

A munkakörelemzés módszerei közé tartoznak például a következők:

• A munkavállalók, a vezetők, a szakértők vagy a külső tanácsadók által kitöltött kérdőívek, amelyek a munkakörrel kapcsolatos adatokat gyűjtik.
• Az interjúk, amelyek a munkakörrel kapcsolatos információkat szereznek a munkavállalóktól, a vezetőktől, a szakértőktől vagy a külső tanácsadóktól.
• A megfigyelés, amely a munkavállalók munkavégzését követi nyomon, és rögzíti a munkakörrel kapcsolatos tényeket.
• A munkanaplók, amelyek a munkavállalók által vezetett naplók, amelyekben leírják a munkakörükkel kapcsolatos tevékenységeiket, időtartamukat, nehézségeiket stb.
• A munkaköri elemzési rendszerek, amelyek a munkakörök elemzéséhez szükséges szempontokat, kritériumokat, skálákat stb. tartalmaznak.