Nálam alap a munka-magánélet egyensúlya - egy nap a Xerox HR-igazgatójával

„Korán indítom a napot. A gyors reggeli kávézás utáni egy óra ugyanis az egyik legproduktívabb időszakom.” – meséli Magyar Miklós egy átlagos napját felidézve. Nyolckor kezdi a munkát, és az első telefonos tárgyalásig - ami rendszerint kilenc órakor kezdődik - számtalan levelet megválaszol, a kapott anyagokat átnézi, kiegészíti annak érdekében, hogy minden fontos, határidős feladatot elindítson addig is, amíg a tárgyalásai végeztével ismét számítógép elé ülhet a nap végén. Folyamatosan és szorosan együttműködik közvetlen munkatársával, aki többek között a régióképzési, fejlesztési és juttatási folyamait koordinálja.

„Az első negyedév nagyon sűrű időszak a Xerox, és ezen belül is a régiónk életében. Most állnak össze az éves régiós tervek, és az egyes országok saját HR-projektjei, képzési tervei is. Ezek mind rengeteg előkészítést, egyeztetést igényelnek a helyi HR vezetőkkel, ügyvezető igazgatókkal és szakmai vezetőkkel is.” A megbeszélések rendszerint konferenciahívásokon keresztül zajlanak, és ugyan összeszokott csapatot alkotnak úgy is, hogy mindenki más-más országban ülve telefonál, azért Miklós különböző kezdeményezésekkel igyekszik átlépni a virtualitás határait. Egyebek mellett ezért szereztek be webkamerákat az országok HR-csapatainak, és most már nem csupán hallják, hanem látják is egymást a beszélgető felek. „Ég és föld a különbség. Azonnal más lett a webkamerás meetingek hangulata és eredményessége. Sokkal hatékonyabb, mégis sokkal személyesebb jellegűekké váltak a megbeszéléseink. Emellett nemrég megtartottuk az első virtuális csapatépítést is, ami jó hangulatával, egyediségével és a résztvevők nyitottságán keresztül sokkal közelebb hozta a csapat tagjait” – mesélte a Xerox regionális HR-igazgatója. Miután évente mindössze két-három alkalom adódik a személyes találkozókra, ezek a rendszeres telefonos megbeszélések teremtik meg a szoros együttműködés kereteit, mind az egész régiót, mind az egyes országokat tekintve. A telefonos egyeztetéseken többek közt sorra veszik a szervezetekkel és munkatársakkal kapcsolatos aktuális kérdéseket, a munkavállalók bérezésével, juttatásaival kapcsolatos ügyeit, részletekbe menően a kulcstehetségek képzéseit, előmenetelét, illetve a vezetői tréningekkel járó feladatokat egyaránt. Az elhangzottak alapján konkrét cselekvési programokat dolgoznak ki az egyes országok, amelyek a helyi, illetve ha szükséges, régiószintű jóváhagyás, előkészítés után indulhatnak el. Ezek alapján valósult meg a régióban az elmúlt években számos újítás, fejlesztés. „Büszke vagyok az új jutalmazási folyamatunkra, amelyen keresztül a helyi vezetőknek a korábbinál sokkal tágabb lehetőségeket biztosítottunk a kiemelkedően teljesítő, vagy értékeinket példásan képviselő munkatársaink elismerésére.”

Miklós az őszinte, támogató és nyílt kommunikáció híve. Tapasztalatai is azt igazolták, hogy az egyértelmű és kölcsönös visszajelzések, a szakmai támogatás és a kiszámítható elvárások segítik a hatékony együttműködést és a bizalom kialakulását. Számára ez összecseng a HR-ről vallott filozófiájával is. Szerinte a szakmailag felkészült, tapasztalt, az üzletet értő HR-munkatársak megléte előfeltétele annak, hogy hiteles legyen mind a HR, mind a HR-es a vállalaton belül. Ha ez megvalósul, akkor a HR-es alkalmassá válik arra, hogy szakmai érvekre, értékekre építve, már a döntéshozatali fázisban véleményt formálhasson és tanácsadói, üzleti partneri szerepben jelenjen meg a vezetők felé, ezzel párhuzamosan pedig a HR elismertségét, elfogadottságát és stratégiai szerepét erősítse.

A HR-csapatban mindenki odafigyel, hogy a munka és magánélet egyensúly ne csupán jól csengő szlogen, hanem egy komolyan vett alapérték legyen. Bár emailjei folyamatos követésének, olvasásának nem tud ellenállni, Miklós személyesen is ügyel arra, hogy se este, se hétvégén ne küldjön levelet, vagy ne hívjon senkit munkaügyben, azaz még véletlenül se jelezze azt, hogy én dolgozom, dolgozz te is. „Ha tényleg a telefon után kell nyúlnom szombaton, akkor valóban komoly krízishelyzetről van szó, ami azonnali megoldást követel. Egymás szabadságát is igyekszünk maximálisan tiszteletben tartani”- fogalmazza meg a munka és magánélet közti egyensúlyról alkotott véleményét. Családos emberként pontosan tudja azt is, hogy milyen fontos, hogy a szeretteinkkel is megfelelő mennyiségű és minőségű időt töltsünk együtt. Ha teheti, este hat órakor zárja is a napját, és például hétfőnként régi hobbijának élve tánctanfolyamra siet, illetve haza, hogy feleségével és három éves gyermekével töltse az este hátralévő részét. A munkamentes hétvége a feltöltődés időszaka. A fő hobbijai közé tartozik a zenehallgatás, a történelmi és sci-fi könyvek olvasása, a maximális kikapcsolódáshoz azonban elengedhetetlenek a barátok és elsősorban családja, mindez azért, hogy a következő hetet ismét a rá jellemző nagy lendülettel tudja kezdeni.

Magyar Miklós szakmai életútjáról itt olvashat.