Stabil bérszámfejtés bizonytalan időkben: megoldás a magyar piac számára

Egy olyan környezetben, ahol minden jogszabályváltozás újabb kockázatot jelent, a megbízható bérszámfejtés a magyar vállalatok egyik legfontosabb biztosítéka lett. A bérszámfejtés már nem egyszerű technikai folyamat - hanem a szervezet egyik alappillére, ahol a jogszabályok, az emberi bizalom és a stratégiai stabilitás találkoznak.

A magyar cégek ma a jogszabályi változások, a hatékonyságra vonatkozó elvárások és a képzett HR-szakemberek hiányának kombinációjával néznek szembe. A bérszámfejtés kiszervezése nálunk még mindig kevésbé elterjedt, mint Nyugat-Európában, és sok vállalat nem ismeri fel teljes mértékben, milyen átfogó támogatást nyújthat egy tapasztalt külső partner. A CEE-régió 698 vállalatát érintő adataink szerint a kiszervezést nem a költségmegtakarítás mozgatja, hanem a belső kapacitáshiány és a növekvő jogszabályi komplexitás — egy olyan valóság, amellyel az Elanor (elanor.co.hu) több mint 30 éve foglalkozik Kelet-Közép-Európa 12 országában.

A kelet-közép európai vállalatok legfőbb okai a bérszámfejtés kiszervezésére (Elanor Kutatás, 2024–2025).

A következtetés egyértelmű: a kiszervezés nem költségcsökkentő eszköz, hanem kockázatkezelési stratégia. A magyar piac számára a legfontosabb tényező az első - hozzáférés olyan szakemberekhez, akik tisztában vannak a jogszabályokkal, a riportálási követelményekkel és a hatósági ellenőrzésekkel. Emiatt választja a cégek akár 76%-a, elsősorban a biztonság miatt, a kiszervezést.

A magyar vállalatok nem szoftvert vagy árlistát keresnek, hanem bizonyosságot a számfejtés helyességének tekintetében, azonnali HR-támogatást, a cég növekedésével együtt bővíthető folyamatokat, olyan partnert, aki ismeri a kelet-közép-európai régiót, és olyan szakértőket, akik nemcsak számolnak, hanem érthetően magyaráznak is.

És itt lép előtérbe egy tényező, amelyet a bérszámfejtésben gyakran figyelmen kívül hagynak: az empátia. A hibásan számfejtett bér nem „technikai hiba”, hanem érzelmi hatás. Magyarországon, ahol a dolgozók különösen érzékenyek a fizetésükre és juttatásaikra, az átláthatóság és a kommunikáció kiemelt fontosságú. Ezért helyezünk nagy hangsúlyt az Elanornál a kommunikációra, a támogatásra, valamint az erős kapcsolattartásra a HR-csapattal és a munkavállalókkal.

Technológia, mint eszköz, nem mint cél

• Csehországban és Szlovákiában saját bér- és HR-rendszerünket használjuk, az EGJE-t.
• Magyarországon és más kelet-közép-európai országokban bevált helyi, harmadik féltől származó megoldásokkal dolgozunk.

Nem erőltetünk egyetlen egységes platformot - a hétköznapi működéshez és a jogszabályi környezethez igazodunk. Ez a rugalmasság kulcsfontosságú előny azokkal a szolgáltatókkal szemben, akik egyetlen rendszerhez ragaszkodnak. Lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy velünk együtt növekedjenek és terjeszkedjenek Lengyelországba, Ausztriába, Romániába vagy a Balkánra anélkül, hogy folyamataikat teljesen újragondolnák és átszerveznék.

Egy nemzetközi szolgáltató egységes minőségi sztenderdeket, harmonizált eljárásokat, audit folyamatokat, következetes riportálást és strukturált kockázatkezelést is biztosít - olyan területeket, ahol a helyi piac gyakran eléri a határait.

A kiszervezés erősíti a HR-t, nem gyengíti

Az adminisztratív folyamatok tehermentesítésével a HR számára felszabadul az idő, hogy azokra a területekre koncentrálhassanak, ahol a legnagyobb hiányosság tapasztalható a magyar szervezeteknél: a munkavállalók fejlesztésére, tehetségmenedzsmentre, képzésekre, a vezetők támogatására és a szervezeti kultúra stabilizálására. A CEE-régióban a trend egyértelmű - a HR az adminisztrációból a vezetői szerep felé mozdul, és azok a cégek, amelyek ezt felismerik, versenyelőnyhöz jutnak.

Az Elanor több mint 1 100 ügyfelet támogat, évente több mint 3 millió bérszámfejtést kezel, és a régió 12 országában működik. Stabilitást, kiszámíthatóságot és átlátható folyamatokat nyújtunk - mindenekelőtt pedig partneri együttműködést, amely bizalomra, emberi hozzáállásra és szakmai tapasztalatra épül.

A fizetés sosem „csak adat” - a munkáltató és a munkavállaló közötti kommunikációban ez a legérzékenyebb pont. A bérszámfejtés pedig az a folyamat, amely minden egyes hónapban érinti ezt a pontot.

Filip Bušina, Ph.D., MBA
Regional Partnerships, Elanor (elanor.cz)
CEE régió