Tartsuk kordában információ éhségünket a munkahelyen
Facebook, internetes hírportálok, okostelefon, hírek a nap 24 órájában. A folyamatos információkavalkád a munkahelyi időbeosztásba is beszivároghat. Íme néhány tipp a hatékony időgazdálkodáshoz Dr. Csehák Hajnalka pszichológustól.
Nem minden információ fontos vagy halaszthatatlan
"Nem veszítünk semmit, ha nem tudunk mindent" - kezdi tanácsait Dr. Csehák Hajnalka. Számos munkavállaló esetében beszélhetünk már-már elapadhatatlan információéhségről, rosszabb esetben függőségről is. Sokan jólértesültségük, fontosságuk kihangsúlyozása miatt szeretnek 'két lábon járó híradóként' mutatkozni a többiek előtt és folyamatosan információkra vadászni az interneten. Emellett nyomasztóan hathat rájuk a tudat, hogy esetleg lemaradnak valami fontosról - emiatt gyakran nem is tudnak megfelelő intenzitással koncentrálni munkahelyi feladataikra. A hírek túlnyomó többsége ugyanakkor nem tartozik ebbe a kategóriába: így nem is történik semmi, ha nem értesülnek róla rögtön. Tanácsos ezt is szem előtt tartani, tudatosítani, amikor az infóvadászokat elfogja az "elmulasztott" információk miatti kétségbeesés.
Válogassuk meg a hozzánk eljutó információk forrásait
Ne engedjük kezelhetetlenül elhatalmasodni az információéhséget. Valóban rengeteg hír, információ özönlik a médiából, az internetről a hétköznapokban a munkavállalókra. A bőség azonban gyakran csalóka - a média legkülönfélébb felületein gyakran szerepelnek ugyanazok a hírek, csak más hangsúllyal és tálalásban. Épp ezért hatékony megoldás, ha körültekintően szelektálunk a médiumok között. Tanácsos a médiafelületek közül az irányultságunknak, érdeklődésünknek leginkább megfelelő, megbízhatót kiválasztani és arra hagyatkozni tájékozódáskor. Ezzel máris rengeteg időt takarítottunk meg.
Állítsunk fel fontossági sorrendet munkavégzéskor
Csoportosítsuk és címkézzük fel a megoldandó feladatokat "Sürgős", "Fontos" vagy "Lemaradók" jelzőkkel. Hatékony lehet az is, ha a fenti kategóriákat különböző színű dossziékban tároljuk. Így legközelebb nem telnek el hosszú percek a rendszerezéssel és máris időt spóroltunk. Tipp: ha egy feladat elsőre túl nagy falatnak tűnik és taszító hozzákezdeni, akkor bontsul apróbb részekre. Azaz: bontsuk áttekinthető részfeladatokra, mert így átláthatóbb és "könnyebben emészthető."
Technikai háttérrel is készüljünk a meetingekre!
Pörgősebb, hatékonyabb és hamarabb befejezhető egy-egy értekezlet, ha nem szakítják meg állandóan meddő üresjáratok. Tartsuk az értekezleteken magunknál a szükséges anyagokat pendrive-on, vagy a laptopunkon elmentve, tábla PC-n esetleg okos telefonon is. Így nem fordulhatnak elő kényszerszünetek a meetingeken csak azért, mert az asszisztensnek vagy a kollégáknak hosszú percekbe telik egy kézzel írt/nyomtatott anyagot előhalásznia valahonnan az iroda túlsó sarkából.
Legyen konkrét időpontja az e-mailek átnézésének
A kapkodós, ötletszerűen a munkavállalóra törő e-mail ellenőrzési kényszer is hátráltató és komoly időrabló a munkavállalók életében. Tanácsos épp ezért - ha csak nincs a terítéken valami égetően sürgős projekt - konkrét időpontokat rendszeresíteni az e-mailek átfutására. Ez lehet például reggel, rögtön érkezés után, majd néhány órával később, nap közben. Ne feledjük, akinek halaszthatatlan közlendője van, az telefonon is megtalál. Felesleges ezért 10 percenként árgus szemekkel lesni a mailbox-okat.
Közösségi portálok és blog: csak munkaidő után!
Ne böngésszünk munkaidőben Facebookot, IWIWet, ne az irodában írjunk blogot vagy nézegessünk tematikus blogokat. És ne is itt chateljünk. Egyrészt a munkaidő alatt ezért elbocsátás is járhat. Nemrégiben például egy hazai gyár titkárnőjét bocsátották el azért, mert a főnök chatelésen kapta. A vezetőnek érkezésekor a villámgyorsan "tálcára tett" chatablak szúrt szemet és a második figyelmeztetés után már nem volt kegyelem. Másrészt, az ebéd vagy kávészünetből a célra lecsípett idővel óhatatlanul átcsusszanhatunk a munkaidőbe - és így az előbbi csapdába is. Hagyjuk a virtuális kikapcsolódást inkább otthonra. Kivéve, ha nem online markering a feladatunk...
A munkavállalók internet- és információfüggésének jelei lehetnek:
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
Március 8-án ünnepeljük a nemzetközi nőnapot. Azonban az egynapos ünneplésnél sokkal fontosabb, hogy a nők minden nap komfortosan és biztonságosan... Teljes cikk
Egy mesterséges intelligencia (AI) alapú alkalmazásnak köszönhetően többé nem kell órákat töltenie a munkavállalónak a hosszabb szabadság alatt... Teljes cikk
Helyben akarnak interjúzni vagy legalább a szakmai vezetővel beszélni, élményt szeretnének gyűjteni munkakörökről, inspirációt meríteni a... Teljes cikk
- "Komoly kihívás egy rohanó vonat előtt cserélni a síneket" - így látták az évet a HR vezetők: Endrei-Kiss Judit, RTL 4 hónapja
- Új vezetője lesz a CNN-nek 9 hónapja
- Így készítsük fel cégünket a mesterséges intelligencia használatára 11 hónapja
- Mindenkit elbocsátottak a legendás National Geographic-tól 11 hónapja
- Több száz embert bocsát el a legnagyobb német lap, az AI végzi majd a munkájukat 11 hónapja
- Visszatértek a könyvtárakba az olvasók 11 hónapja
- Bemutatták az első mesterséges intelligencia által generált hírolvasót 1 éve
- Miért mond fel egyre több fiatal dolgozó élőben a TikTok-on? 1 éve
- How to Instagram Story Viewer Download? 1 éve
- Újabb 10 ezer dolgozójától válik meg a Facebook 1 éve
- Mit tud Chat GPT a HR-ről? - itt a nagy teszt 1 éve