Az irodai terek jövője: a hibrid munka és a munkavállalói élmény áll a középpontban

A modern munkahely megteremtése jóval többet jelent az asztalok, székek és a megfelelő színséma kiválasztásánál. A vállalatoknak egyre inkább olyan irodákra van szükségük, amelyek alkalmazkodnak a hibrid munkavégzéshez, ösztönzik a kollaborációt, hatékonyan használják ki a rendelkezésre álló teret, és olyan környezetet biztosítanak, amelyet a munkavállalók ténylegesen használni szeretnének. Ez a megközelítés a fizikai kivitelezés előtt alapos tanácsadást és tervezést igényel.

A stratégiai tanácsadás szerepe

A munkahelyi projekteknek már azelőtt el kell kezdődniük, hogy a bútorokról vagy az elrendezésről döntés születne. A munkahelyi tanácsadási folyamat megvizsgálja, hogyan működik valójában az adott cég, és mire van szükségük a munkavállalóknak a környezetüktől. A tértervezés és a kihasználtság elemzése mellett azt is fontos mérlegelni, hogy valóban szükséges-e az új ingatlanba költözés. Sok esetben a meglévő iroda hatékonyabb kihasználása célravezetőbb lehet, mint a relokáció.

A dizájn és a kivitelezés összekapcsolása

Miután a munkahelyi igényeket meghatározták, azokat praktikus dizájnná kell formálni. Az Amos Beech példája mutatja, hogy a tanácsadás, a belsőépítészet és a kivitelezés összekapcsolása folytonosságot teremt az eredeti koncepció és a kész munkahely között. A modern tervezési folyamatban a 3D-s vizualizációk kulcsfontosságúak, mivel lehetővé teszik a vezetők számára, hogy lássák a tervezett belső tereket, mielőtt az építési munkálatok megkezdődnének.

Válasz a hibrid munkavégzés kihívásaira

A megváltozott munkarendek új kihívásokat állítottak az irodatervezés elé. Egy olyan iroda, amelyet eredetileg a heti ötnapos, teljes létszámú jelenlétre terveztek, ma már nem feltétlenül tükrözi a szervezet működését. A modern irodakialakítás nem követhet egyetlen sablont, hiszen:

• Eltérőek a jelenléti mintázatok a különböző csapatoknál.
• Más-más a szervezeti struktúra és a hierarchia.
• Különbözőek az okok, amiért a munkavállalókat összehívják.

Élmény a munkahelyen: több mint egy asztal

A munkahelyektől ma már elvárják, hogy olyan élményeket és szolgáltatásokat nyújtsanak, amelyeket a munkavállalók otthoni munkavégzés során nem tudnak reprodukálni. Az együttműködési területek, az informális tárgyalók, a pihenőzónák (breakout zones) és a többfunkciós helyiségek mind hozzájárulnak ehhez a célhoz. Egy közelmúltbeli projekt során például egy sötét irodát alakítottak át a természetes fény bejutásának javításával és energiahatékony LED-világítás bevezetésével, miközben új kollaborációs tereket hoztak létre.

A meglévő irodák optimalizálása

A modern munkahelyhez nem minden esetben kell teljesen új épület. A felújítás lehetőséget ad a szervezeteknek, hogy újragondolják a meglévő térhasználatot. A berendezés megváltoztatása, a világítás korszerűsítése és az új típusú közösségi terek kialakítása transzformálhatja a munkakörnyezetet anélkül, hogy a cégnek költöznie kellene. Ez különösen fontos akkor, amikor a vállalatok azt mérlegelik, valójában mennyi irodaterületre van szükségük a jövőben.

A modern irodatervezés lényege, hogy a teret az ott dolgozó emberek igényei köré szervezzük, nem pedig fordítva.

Forrás: HR News

Kép forrása: magnific