Mennyire hatékony a skype-os állásinterjú?

A szakemberek szerint öt évvel ezelőtt legfeljebb mutatóban akadt az álláspiacon egy-egy vállalkozó szellemű, Skype vagy más hasonló szoftver segítségével interjúztató személyzeti szakember. Ma már korántsem tapasztalható akkora idegenkedés ettől. Igaz, e típus itthon azért még nem öltött tömeges méreteket. "Becsléseim szerint nálunk átlagosan 100 hagyományos módon készített állásinterjúra jut 2-3 Skype vagy hasonló technikai vívmányok - GoToMeeting, TeamViewer, Cisco WebEx - segítségével készített állásinterjú"- magyarázza Fazekas Zsolt, a Hill International ügyvezető igazgatója. Nagy Mátyáshoz, a Grafton senior IT - tanácsadójához már közelebb állnak a Skype-on készülő állásinterjúk: olyannyira, hogy az elmúlt 2-3 évben elég gyakran folyamodott ehhez a módszerhez és szívesen alkalmazza is mind a mai napig.

Vidéki pályázóknak nyerő lehet

"Rengeteg olyan ígéretes szakember pályáz meg pozíciókat vidékről, akinek nem feltétlenül fér bele az idejébe, hogy 6 órát vagy még többet oda-vissza utazzon a várhatóan 1-1,5 órás állásinterjúkra. Skype-pal viszont remekül áthidalhatóak ezek a földrajzi korlátok és megoldható a probléma. Másrészt a jelöltek is rendszerint pozitívan fogadják az ötletet. Sokkal fesztelenebb, oldottabb hangulatban kezdik el a beszélgetést, ha azt látják, hogy a megbízó és a tanácsadó cég van annyira rugalmas, hogy nyitott egy ilyen modern kezdeményezésre"- sorolja fel a legjellemzőbb előnyöket. A legtöbb fejvadász cég egyébként már napi szinten felkészült a kihívásra. Direkt erre a célra tartanak több PC-t, tablet PC-t és headsetet is az irodában, hogy egyszerre több Skype -os interjú is folyhasson, amennyiben szükséges.

Könnyebb tervezni a hazatelepülést

A még vidéken élő szakemberek mellett a külföldön élő, kiküldetésben lévő, de már a hazajövetelüket és a karrierépítésük itthoni folytatását tervező szakembereket is előszeretettel interjúztatják Skype-on a HR- tanácsadók. Volt már rá példa, hogy a Németországból hazatérést tervező mérnökkel vagy kontrollerrel így tudták a lehető leghatékonyabban levezényelni az állásinterjút. Mindemellett arra is van példa, hogy nem a jelölt, hanem épp a külföldi megbízó távolléte miatt van szükség erre a formabontó eszközre, aki a költséghatékonyság és az utazás árának megspórolása miatt dönt inkább a skype-os forma mellett. Ilyenkor általában néhány, az állásinterjú utolsó fordulójába bejutott, az előző fordulók során már jó teljesítményt nyújtó pályázó számíthat az online állásinterjúra. Épp ezért a fentiekből adódóan ugyanúgy levezényelhető Skype- on egy rövid, negyedórás szűrőinterjú, mint akár egy teljes órás, minden kérdésre aprólékosan kiterjedő állásinterjú is.

Számít-e az öltözet?

Ám pályázóként egyik esetben sem nem árt elővigyázatosnak lenni. Gyakran ugyanis nagy kísértés az otthoni vagy legalábbis a hivatalos keretektől eltérő környezet miatt lazábban felfogni az ilyen interjúkat és ez már a bemutatkozásnál a jelölt rovására mehet. A webkamera miatt ráadásul az öltözködés sem elhanyagolható. "Egy home office rendszerben dolgozó pályázónak nem kell feltétlenül öltönyben feszítenie a monitor előtt, mert ez életidegen lenne - de azért törekednie kell igényes megjelenésre, amit többet feltételez egy egyszerű szabadidőruhánál" - hoz példát Fazekas Zsolt. Ebben a kérdésben is megosztott a szakma véleménye: Nagy Mátyás a Graftontól már elvárja, hogy a webkamera előtt is közel olyan öltözéket viseljen a pályázó az online interjún, amelyben akár személyesen is minden további nélkül megjelenhetne az irodában.

Nem helyettesíti a személyes találkozást

Emellett a fejvadászok igyekeznek is mindent megtenni annak érdekében, hogy a pályázó előtt kellő tekintélyt és hangsúlyt kapjon a Skype-on készülő állásinterjú. Épp ezért soha nem spontán, váratlanul lepik meg a jelöltet. Minden esetben - éppúgy, mint a személyes interjúknál - előre egyeztetnek időpontot és a pályázók figyelmét is gondosan felhívják a lehetséges buktatókra. Fontos például, hogy felkészüljenek és zajmentes, nyugodt, külső hatásoktól elszeparált környezetben, lehetőleg zárható ajtók mögött várják a fejvadász jelentkezését: a gyermek, a családtagok vagy a kutya felbukkanása rengeteget ronthat az összképen…A Skype - on vagy más online eszközökkel készített interjúk óhatatlan kockázata viszont a részleges személyesség.

Nem minden hangsúly, taglejtés, mimika, verbális vagy non-verbális gesztus jön át maradéktalanul - emiatt vannak cégek és szakemberek, akik mindenképp ragaszkodnak a pályázók személyes jelenlétéhez. "Soha nem készítünk állásinterjút Skype-on, inkább áldozunk az utazásra, amennyiben szükséges. Meggyőződésem, hogy a szemtől szembeni kommunikáció a leghatékonyabb és legbiztosabb módszer"- érvel Bereczki Katalin, a Neumann & Partner’s ügyvezető partnere. A modern eszközökkel azért igyekeznek élni a kiválasztás folyamatában. Az ígéretes jelöltekkel készített interjúkat rögzítik: az így készült video anyagokhoz aztán a megbízók is hozzáférhetnek honlapjukon egy megadott kód alapján, ha végképp nincs mód a személyes találkozásra.

Takács Gabriella