A leggyakoribb hibák a munkajogi adminisztrációban

Mi a leggyakoribb hiba, amit a munkajogi adminisztráció kapcsán a gyakorlatban tapasztal?

A leggyakoribb a szabadságok nem megfelelő kezelése. Rengeteg cégnél, néha évről-évre visszatérően november környékén észlelik, hogy sok a bent maradt szabadság, holott ezt megfelelő tervezéssel és adminisztrációval meg lehetne előzni. Ehelyett sokszor azt látom, hogy előzetes tervezés helyett novemberben próbálják meg megoldani az akkor már szinte megoldhatatlan helyzetet. Természetesen sok más hibát is fel tudnék hozni, például a munkaidőnyilvántartás, vagy a munkaszerződések aktualizálása kapcsán.

Mit gondol a munkaidő elektronikus nyilvántartásáról?

Az excel-tábla nyilvánvalóan nem megfelelő módszer erre. Az elektronikus munkaidőnyilvántartásnak ugyanolyan szigorú követelményeknek kell megfelelnie, mintha papír alapon tartanánk a munkaidőt nyilván. Azt, hogy egy adott szoftver ennek a követelménynek megfelel-e, esetről esetre kell megvizsgálni. Nekem az az élettapasztalatom, hogy sok cég az elektronikus munkaidőnyilvántartástól várja az adminisztratív problémáinak az azonnali megoldását. De az elektronikus munkaidőnyilvántartás nem csodafegyver. Csak akkor működik jól, ha az adatokat a munkatársak helyesen, a jogszabályokkal összhangban viszik fel, illetve tárolják.



A kiküldetés kapcsán mire kell figyelni?

Ez egy „hot topic” most nyugaton, folyamatosan „szociális dömpingről” és hasonlókról esik szó a nyugati országokban a kelet-közép-európai munkavállalók kapcsán. Kelet-közép-európai szemmel viszont a nyugati államok egyes intézkedései piacvédelmi intézkedésnek látszanak. Nem árt odafigyelni az egyes uniós tagállamok helyi szabályozásaira. Nyártól további szigorítások várhatóak, ugyanis a vonatkozó uniós irányelv módosulni fog.