Fata László: Hogyan utazzanak a munkatársak?

Az egyik ilyen megoldás, hogy a munkába utazásnál a munkavállalók lehetőség szerint kevesebb személlyel találkozzanak.

A Cafeteria TREND Magazin és az L-Soft munkatársai összegyűjtöttek néhány olyan gyakorlatot, mellyel ez megvalósítható. Egyik ilyen lehetőség, hogy az általános munkakezdés idejét nem a megszokott időpontra helyezzük. Ha mindenki 8-ra megy dolgozni, akkor hívjuk a munkatársainkat 10:00-re. Így a tömegközlekedéssel is megvalósítható, hogy kevesebb személyes kontaktussal érkezzenek a munkatársaink a munkahelyre.

Többen keresik azokat a megoldásokat, melyekkel a munkavállalók csoportosan egy-egy személyautóval tudnának érkezni munkába. Egyrészt segítség lehet, ha az ilyen „telekocsi” programoknak a munkáltató biztosít egy olyan felületet, melyen keresztül a munkavállalók megszervezhetik a kiscsoportos utazást.

Emellett persze felmerülhet a munkáltatói költségtérítés kérdése is.
"Amennyiben közigazgatási határon kívülről érkeznek a munkavállalók, akkor mindenkinek fizethet a munkáltató a munkavégzéssel töltött napokra 15 Ft/km térítést adómentesen a lakóhely és a munkavégzés helye közötti szakaszra" - ismerteti a szabályokat Fata László juttatási szakértő. Ez azt jelenti, hogy nem csak a személygépkocsi tulajdonosa, hanem a közigazgatási határon kívülről érkező utasok is külön-külön megkaphatják a kilométer térítést. Így ezt összedobva 4 utasra már 60 Ft/km térítést is adhatunk adómentesen.

Speciális esetben a közigazgatási határon belülről érkezőknek is adhat a munkáltató adómentesen 15 Ft/km térítést. Amennyiben a munkavállalónak bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermeke van, akkor a közigazgatási határon belül is adhat a munkáltató adómentes kilométer térítést a munkatársai számára. Ennek nem feltétele, hogy a gyermek ténylegesen látogassa ezeket az intézményeket. Tehát akkor is kifizetheti a munkáltató ezt a térítést, ha a gyermekek éppen például nem mennek iskolába.

Emellett persze ezen felül, illetve az említett eseteken kívül is adhat a munkáltató költségtérítést az egyéni utazáshoz, ilyenkor azonban a jelenlegi szabályok szerint jövedelemként kell megfizetnie az adót. Nincs akadálya azonban annak, hogy a költségtérítés munkavállalói közterheit a munkáltató vállalja.

Hogyan lehet ezt pontosan beállítani egy bérszámfejtő rendszerben?

A PIRAMIS rendszer Gépjármű útnyilvántartás szoftverében elegendő annyit beállítani, hogy a munkavállaló milyen távolságra lakik a munkahelyétől, ezt követően a program kiszámolja a kilométer térítést, majd az összeg megjelenik a munkavállaló bérszámfejtésében a PIRAMIS bérprogramban.
További, a szoftverhez kapcsolódó kérdéseket várják az L-Soft munkatársai

Képernyőkép a PIRAMIS Gépjármű útnyilvántartás szoftveréből - a munkavállalók munkába járási költségei

Szerző: Fata László, Cafeteria Trend magazin és L-SOFT Zrt.