Hogyan lehet egyszerűen számlát és nyugtát kiállítani?

Ma már az online számlázó programok a bizonylatok kiállítása mellett számos olyan kényelmi funkciót is tartalmaznak, melyek nagymértékben megkönnyítik a vállalkozók mindennapjait, és hozzájárulnak a hatékony munkavégzéshez.

Milyen extra funkciókat kínálhatnak az online számlázó programok?

Az extra funkciók közé tartozik például az adat- és számlaexport, a könyvelési anyag átadásának automatizálása, valamint az alapértelmezett bizonylatbeállítás és cégadatkitöltés. Továbbá ide tartozik a néhány gombnyomással készíthető árajánlat, a bankszámlák kezelése és a bankszinkron. Utóbbi segítségével a számlázó program összeköthető a bankkal, és így egyszerűen nyomon követhetőek a tranzakciók a program felületén keresztül.

A kényelmi funkciók sorába tartozik még a hirdetési felületté alakítható bizonylatletöltő oldal, a BWNET időpontfoglaló rendszerből történő számlázás, valamint a bruttó és nettó alapú számlázás. Továbbá ide sorolható még a céginfó, a díjbekérő kiállításának lehetősége, az előminősítés, a pályázatfigyelő, a jogosultságkezelés és a készletkezelő.

Jó hír a katások számára

Az említettek mellett a KATA asszisztens is hasznos funkció, hiszen a segítségével egyszerűen követhető a katás vállalkozás aktuális KATA és AAM kerete. Ehhez csupán be kell állítani az adott évben a katásként töltött hónapok számát. Ez a lehetőség nagymértékben megkönnyíti a katás vállalkozók mindennapjait, és segít az áfamentes és az alanyi adómentes keret megtartásában. Mindez segít a hatékonyság növelésében.

Ráadásul ezzel a lehetőséggel katásként egyszerűen lehet kezelni a vállalkozás szüneteltetését és számlalista letöltésére is van lehetőség. Bizonylatokat pedig egyénileg is hozzá lehet adni vagy ki lehet venni a számlalistából, melynek köszönhetően még pontosabb lesz a kalkuláció.

A számlázó programok használata minden esetben leegyszerűsíti a számlázást

Az online számlázó programoknak köszönhetően a bizonylatok kiállítása valóban bárhol és bármikor elvégezhető. Ráadásul az elektronikus számlák és nyugták azonnal továbbíthatóak e-mailben. Amennyiben a nyugták kinyomtatására is szükség van, az bárhol megtörténhet mobil blokknyomtató segítségével.

Mivel ezekben a programokban minden bizonylat egyszerűen kiállítható, ezek egy helyen is tárolhatóak. Ide tartoznak többek között a számlák, a nyugták, az árajánlatok, a megrendelőlapok, a szállítólevelek és a teljesítési igazolások. Mindemellett fontos megemlíteni, hogy bizonyos online számlázó programok egyéni igényekre szabható vezérlőpulttal is rendelkeznek, mely jelentősen megkönnyíti a cég menedzselését.