Így biztonságos egy rendezvény járványhelyzetben

Az utóbbi fél évben szinte teljesen eltűntek a személyes találkozásokon alapuló rendezvények az üzleti életből. A koronavírus-járvány ezt is megfertőzte. Pedig friss felmérésünkből az derül ki, hogy a HR szakemberek vágynak rá, 90 százalékuk elmenne. A HR Portál október 6-i konferenciáját már élőben tartja szigorú biztonsági protokoll mellett, online közvetítéssel kiegészítve.

A HR Portálon futó felmérésünk szerint a válaszadó HR szakemberek 90 százaléka elmenne személyesen szakmai konferenciára a következő hetekben. Az arány talán meglepő, ám a mindennapi tapasztalatunkból is azt látjuk, hogy sokan vágynak szakmájukban személyes találkozásokra, kapcsolatépítésre a home office hónapjai után.

Mi is hosszú szünetet tartottunk rendezvényeinkkel, ám a folytatás mellett döntöttünk. Október 6-án megtartjuk a budapesti Magnet Közösségi Házban a „Vigyázat, jönnek az ellenőrök!”című konferenciánkat, amelyen munkaügyi, társadalombiztosítási, munkavédelmi és GDPR szakértők mutatnak irányt gyakorlati példákkal a jogszabályok és az ellenőrzési folyamatok útvesztőjében.

Persze ebbe felelős rendezvényszervezőként csak úgy vágtunk bele, hogy maximálisan biztosítani tudjuk az odaérkezők biztonságát.

Amit ezért teszünk

Érkezéskor

- A regisztrációkor ügyelünk arra, hogy a sorban állók között meglegyen a biztonságos, másfél méteres távolság
- Minimálisra csökkentjük a kontaktust, elég csak nevet mondani a belépéshez
- Az érkezők nyilatkoznak arról, hogy nem betegek és lázat is mérünk.
- Minden résztvevőnek maszkot adunk, a személyzet maszkot visel és kézfertőtlenítőkett teszünk elérhetővé

A konferencia alatt

- A terem érkezés előtt teljes fertőtlenítésen esik át
- A terem kapacitásához képest sokkal kevesebb lesz a résztvevő
- A székeket egymástól másfél méterre helyezzük el
- A rendezvény alatt speciális nagy teljesítményű légtisztító tisztít
- Az étkezésre és a kávészünetre külön teremben kerül sor
- A megszokott svédasztalos catering helyett a személyzet tálal

A résztvevőktől azt kérjük, hogy

- csak akkor jöjjenek el, ha egészségesnek érzik magukat, máskülönben inkább online kövessék
- tartsák egymástól a másfél méteres távolságot
- használják a helyszínen a kézfertőtlenítőt
- ne érjenek kezükkel az arcukhoz
- köhögés, tüsszentés esetén legyen náluk zsebkendő
- kerüljék a kézfogást, inkább használják a szemkontaktust

Lesz online közvetítés

Aki nem akar vagy vállalati előírás miatt nem vehet részt személyesen konferencián, ők online követhetik élőben az eseményt, és akár kérdezhetnek is az előadóktól.