Kiküldetés, napidíj

Kiküldetés

A kiküldetés a munkáltató által elrendelt, a munkáltató tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás, amelyet az 1995. évi CXVII. személyi jövedelemadó törvény definiál. A kiküldetés, a törvény megfogalmazása szerint az indulás és az érkezés tényleges időpontja között eltelt időtartam.

Kiküldetési rendelvény

A kiküldetési rendelvény olyan okirat, amellyel magángépjármű használatát el lehet számolni üzleti illetve hivatalos utakra. Kiküldetési rendelvény használatával el lehet kerülni a cégautó-adó kifizetését. A kiküldetési rendelvény nem azonos az útnyilvántartással, és nem használható fel a munkába járás elszámolásához!

Elszámolás: A kifizető által a magánszemélynek a saját személygépkocsi használata miatt fizetett költségtérítés összegéből a kiküldetési rendelvényben feltüntetett km-távolság szerint az üzemanyag-fogyasztási norma és legfeljebb az állami adóhatóság által közzétett üzemanyagár, valamint 15 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség alapulvételével kifizetett összeg  számolható el, igazolás nélkül és adómentesen.

Amit a kiküldetési rendelvénynek tartalmaznia kell:

• a magánszemély nevét,
• adóazonosító jelét,
• a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését, forgalmi rendszámát,
• a hivatali, üzleti utazás célját, időtartamát, útvonalát,
• a futásteljesítményt,
• az utazás költségtérítését, valamint ezen költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.)

A kiküldetési rendelvény iratminta innen letölthető. (Forrás: Nemzeti Jogszabálytár)

Napidíj 

A munkavállaló költségeit, amelyek a munkavégzéshez köthetően merülnek fel, a munkáltatónak meg kell térítenie, a Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) előírásai szerint.

A napidíj összegét a munkaadó határozza meg, melyből költségként a megszerzett bevétel 30 százaléka, de legfeljebb napi 15 eurónak megfelelő forintösszeg számolható el. A napidíj összegének meghatározása a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló 285/2011. kormányrendelet alapján és az szja-törvény 3. számú melléklete alapján történik. A kormányrendelet 3. §-ának (1) bekezdése alapján a kiküldetés időtartama az indulás és az érkezés tényleges időpontja között eltelt idő.

Az időtartam megállapítása szempontjából az országhatár átlépését, légi és vízi út esetén az indulási időpontot egy órával megelőzően, illetőleg az érkezést egy órával követően kell alapul venni azzal, hogy az adott kiküldetésben töltött teljes (24 órás) napokhoz hozzá kell adni a tört napokon kiküldetésben töltött órák számának 24-gyel való osztásával kiszámított napokat úgy, hogy a fennmaradó törtrész – amennyiben legalább 8 óra – egész napnak számít. Amennyiben a kiküldetésben töltött idő 24 óránál rövidebb, de a 8 órát eléri, az egész napnak számít.

A napidíjon felül elszámolható minden olyan költség, ami a munkavégzési tevékenység érdekében történik. Az utazás és szállás megfelelő számlák alapján adómentesen elszámolható az szja-törvény 7. §. q) pontja alapján. Amennyiben az étkezést nem napidíjként fizetik, akkor egyes meghatározott juttatásként adózik.

A hosszabb távú kiküldetés szabályairól az EGT tagállamokba itt olvashat.