Mit várnak a cégek a humánügyviteli rendszerektől?

A humánügyviteli folyamatok sikeres menedzselése egyre bonyolultabb és időigényesebb feladat. A megbízható és hatékony működés mellett a törvényi változások napra pontos követésére, a felsővezetők igényeinek kielégítésére van szükség. A VT-SOFT, közel ezer fős ügyfélkörétől érkező visszajelzések és a piaci tapasztalatok alapján úgy látja, hogy az integrált rendszerek iránti érdeklődés fokozatosan emelkedik Magyarországon, így a humánügyviteli rendszerek aránya egy-két éven belül itthon is elérheti az uniós átlagot.

"Magyarországon a humánügyviteli megoldásokkal szemben támasztott követelmények mostanában érik el az európai átlagot. A vállalatoknak rendkívül kiélezett versenyben kell racionális döntéseket hozni humán erőforrással kapcsolatos kérdésekben. Ehhez azonnali és pontos információkra van szüksége a döntéshozóknak. A döntéshez egy komplex HR rendszerből minden szükséges információ azonnal kinyerhető testre szabott riportok, kimutatások formájában. A humán informatikai beruházások megtérülése már az üzleti döntéshozatalnál is megmutatkozik" - mondta Juliusz Żukowski, a VT-SOFT Kft. ügyvezető igazgatója.

Modulos rendszerrel minden igény kielégíthető

Egy korszerű humánügyviteli szoftver a területhez kapcsolható minden feladatban támogatni tudja a HR osztály tevékenységét. Alkalmazható a munkaügyi adminisztrációtól (munkakörök leírása, munkaszerződések nyilvántartása) kezdve a karriertervezés, az oktatás, a képzés-fejlesztésig, illetve a bérszámfejtés területén is. Ezen felül biztosítja a megfelelő stabilitást és adatbiztonságot, illetve követi a jogszabályi változásokat.

A VT-SOFT integrált HR szoftvere, a VT-Constellation mindezeket modulos rendszerben kínálja az ügyfeleknek, amely így árképzésében és a rendszer felépítésében is hatékonyan tervezhető és bővíthető. A rugalmas és paraméterezhető megoldás bármely vállalatirányítási rendszerhez könnyen kapcsolható.

"Az egyes modulok iránti kereslet iparáganként és vállalati profilonként eltérő. Szinte elengedhetetlen elemek a törvényileg szabályozott és kötelező teendőkhöz - mint például a bér- és tb-számfejtéshez - kapcsolódó modulok. A gyártóvállalatok ezen felül jellemzően a munka-egészségügy és munkavédelemi modulokat tartják szükségesnek, míg nagyobb, nemzetközi szolgáltató cégeknél a szervezet, és munkaerő-fejlesztés menedzsment modulok a népszerűek. A munkaerő-kölcsönzők elengedhetetlen munkaeszköze a toborzás feladatát elvégző modul, amely teljes mértékben integrálható az egész HR folyamatba, a kiválasztástól kezdve egészen a munkába állásig" - mondta Juliusz Żukowski.

Minden modulhoz könnyedén rendelhető a webes felületen keresztül használható önkiszolgáló rendszer, amely a több telephellyel vagy sok munkavállalóval rendelkező vállalatoknak humánerőforrás és költségráfordítás tekintetében is nagy segítség lehet. A dolgozók saját belépési kódjukkal tudják módosítani és beállítani cafeteria igénylésüket, vagy a gyártóvállalatok vidéki telephelyei tudják pár mozdulattal feltölteni munkaidő nyilvántartásukat, és a munkavédelmi oktatási naplót. Az egyes belépési jogosultságok könnyen paraméterezhetőek, így minden vállalati igény kielégíthető.

A humánügyviteli megoldások kiválasztásánál fontos szempont az adatok importálhatósága, a rendszer rugalmas kialakításának és későbbi bővíthetőségének lehetősége, valamint a biztonsági kérdések, így például a jogosultságkezelés. Az ár ugyan fontos döntési tényező, de a VT-SOFT tapasztalatai alapján egy modern és megbízható rendszerért az ügyfelek hajlandóak magasabb árat is fizetni.