Ne hagyja magára a bérszámfejtést, készüljön fel a negyedik hullám kihívásaira

A vállalkozások szerte a világon újragondolták stratégiáikat, a HR csapatoknak pedig folyamatosan lépést kellett tartaniuk a változó követelményekkel, miközben munkatársaikat is segítették az új típusú munkahelyekhez való alkalmazkodásban.

A bérszámfejtés kiszervezése a HR outsourcing piac leggyorsabban növekvő szegmense lett. Nem csak hazánkban, de globálisan is megkérdőjelezhetetlenül erősödik a tendencia, hogy a cégek inkább professzionális szolgáltatókra bízzák bérszámfejtési feladataikat, és mi, a VT-SOFT Software-nél biztosak vagyunk abban, hogy ez a preferencia fogja uralni a piacot a közeljövőben is.

A pandémia okozta gazdasági visszaesés hatására a vállalkozások költséghatékony, rugalmas megoldásokat keresnek a bérszámfejtés területén is, hogy csökkentsék azokat a költségeket, amelyek nem az alaptevékenységükhöz kapcsolódnak. További fontos szempont, hogy a gazdaság támogatása érdekében bevezetett új jogszabályok és előírások következtében a megfelelés folyamata is összetettebbé vált. A vállalkozásoknak tehát át kell alakítaniuk belső folyamataikat és rendszereiket, hogy lépést tudjanak tartani a változásokkal.

Ráadásul a világjárvány minden korábbinál jobban sürgeti a vállalkozásokat a távoli munkahelyek bevezetésére, ami maga után vonja a hibrid munkavégzés kialakítását, valamint az alkalmazottak interakciós folyamatait és a hatékonyság fenntartását támogató monitorozást és ellenőrzést.

Az outsourcing szolgáltató cégek szinte bármit meg tudnak csinálni, a bérszámfejtés elkészítésétől az adóbevallások benyújtásán át a TB-s és munkaügyi feladatokig, jelentős kapacitásokat szabadítva fel ezzel a HR-nek.

Cégcsoportunk nyáron végzett közvélemény-kutatásából is az derült ki, hogy az utóbbi időben megnőtt a kiszervezés iránti igény. A pandémia alatt nagyon sok megkeresés érkezett hozzánk ideiglenes számfejtésre, mert a bérszámfejtő beteg lett vagy felmondott. Mi ezekben az esetekben beálltunk a számfejtő helyére, és két-három hónapra átvettük a szolgáltatást. Amikor helyreállt a rend – a bérszámfejtő visszajött a betegségből, vagy új munkatársat vett fel a cég –, akkor visszaadtuk. Persze olyan is előfordult, hogy az ügyfél annyira elégedett volt, hogy maradt nálunk.

A legtöbb cégnél 1-2 fő bérszámfejtő munkatárs dolgozik. Amikor csak egy kolléga van, és ő valamilyen okból kiesik, nincs, aki a helyére tudna állni. Ha viszont a folyamat ki van szervezve, akkor nem egy ember vállán nyugszik az összes feladat, hanem egy egész szervezet van mögötte, ahol már a szolgáltató felelőssége a helyettesítést megoldani. Ebben az esetben a támogatottság is erősebb, hiszen a szolgáltatónál van adótanácsadó, magasabb szintű bérszámfejtő vagy akár fejlesztő is, aki egy egyedi igényre is megoldást kínálhat. A kitettséget tehát mindenképpen csökkenti, ha ki van szervezve a bérszámfejtés.

A negyedik hullám fokozott veszélyei miatt érdemes előre felkészülni, és nem magára hagyni a bérszámfejtést, hiszen egy, a cég működéséhez nélkülözhetetlen folyamatról van szó. Ha szeretne többet tudni a helyettesítés folyamatáról, esetleg hosszú távon gondolkodik a kiszervezésben, keresse a VT-SOFT munkatársait ([email protected]), akik készséggel tájékoztatják lehetőségeiről.