Egy jó könyvelő, bérszámfejtő és adótanácsadó üzleti előny

A legtöbb vállalkozás addig nem foglalkozik az adótanácsadással, amíg valamilyen probléma nem kopogtat az ajtón. Egy NAV-ellenőrzés, egy vitatott ügylet vagy egy váratlanul magas adófizetési kötelezettség gyakran elegendő ahhoz, hogy a cégvezető felismerje: az adózás nem pusztán adminisztratív kérdés, hanem az üzleti működés egyik stratégiai tényezője.

Pedig az igazán tudatos vállalkozások nem a baj bekövetkezése után keresnek szakértőt. Az adótanácsadó valódi értéke ugyanis nem a tűzoltásban, hanem a megelőzésben rejlik. Abban, hogy segít a vállalkozásnak előre látni a kockázatokat, felkészülni a változásokra, és olyan döntéseket hozni, amelyek hosszú távon is biztonságosak és gazdaságilag kedvezőek.

Az év vége a váltás legjobb időszaka

Sokan év közben felismerik, hogy a jelenlegi könyvelőjük, bérszámfejtőjük vagy adótanácsadójuk már nem támogatja megfelelően a vállalkozás növekedését. A váltást mégis halogatják, mert egy folyamatban lévő üzleti év közepén nehézkesnek tűnhet az átállás. Az év vége viszont ideális a szolgáltatóváltásra.

A naptári év lezárása természetes határvonalat jelent a könyvelésben, a bérszámfejtésben és az adózási folyamatokban is. Ilyenkor könnyebben átadhatók az adatok, egyszerűbben szervezhető meg az új szolgáltató bevonása, és az új év már egy átgondoltabb, hatékonyabb rendszerben indulhat. Azok a cégek, amelyek nem elégedettek jelenlegi könyvelőjükkel, bérszámfejtőjükkel vagy adótanácsadójukkal, év végén a legkevesebb kockázattal és adminisztratív teherrel válthatnak. Ez egyben jó alkalom arra is, hogy felülvizsgálják adózási folyamataikat és olyan szakértői csapatot válasszanak, amely nem csupán adminisztrál, hanem üzleti partnerként is támogatja a vállalkozás működését.

Könyvelő vagy adótanácsadó? Nem ugyanaz a szerep!

Ugyanakkor egyáltalán nem mindegy, hogy mit vár el egy vállalkozás a szolgáltatótól, milyen feladatra keres partnert! Gyakori tévhit, hogy a könyvelő és az adótanácsadó, bérszámfejtő ugyanazt a feladatot látja el. Valójában ezek a szakmák más-más oldalról támogatják a vállalkozást. A bérszámfejtés korábbi cikkeinkben részletesen bemutattuk, most a könyvelő és az adótanácsadó feladatainak különbségére szeretnénk rámutatni.

A könyvelő elsősorban a múlt eseményeivel foglalkozik: rögzíti a gazdasági tranzakciókat, elkészíti a bevallásokat, és biztosítja, hogy a cég megfeleljen a jogszabályi előírásoknak.

Az adótanácsadó ezzel szemben a jövőre koncentrál. Azt vizsgálja, hogy egy tervezett üzleti döntés milyen adókövetkezményekkel jár, milyen kockázatokat hordoz, és hogyan lehet azt jogszerűen, ugyanakkor optimálisan megvalósítani.

Röviden megfogalmazva: a könyvelő megmutatja, mi történt. Az adótanácsadó segít eldönteni, mi történjen. A két szolgáltatás nem helyettesíti, hanem erősíti egymást. A legsikeresebb vállalkozások éppen ezért mindkettőre támaszkodnak.

Az adózás ma már stratégiai kérdés

Az adójogszabályok folyamatosan változnak, a szabályozási környezet egyre összetettebb, a NAV pedig minden korábbinál több adat alapján dolgozik. Ebben a helyzetben egy rosszul megválasztott konstrukció vagy egy félreértelmezett szabály komoly pénzügyi következményekkel járhat.

Az adótanácsadó szerepe ilyenkor nem csupán az, hogy válaszoljon a felmerülő kérdésekre, hanem hogy időben felismerje a kockázatokat, és olyan megoldásokat javasoljon, amelyek hosszú távon is védhetők.

Különösen fontos lehet szakértő bevonása:

• cégalapítás vagy szervezeti átalakítás előtt,
• vállalatfelvásárlás során,
• új üzletág indításakor,
• nemzetközi terjeszkedés esetén,
• kapcsolt vállalkozások ügyleteinél,
• komplex áfa-kérdésekben,
• NAV-ellenőrzések és adóhatósági viták során.

Ezekben az esetekben az adótanácsadás nem költség, hanem befektetés. Egy előre átgondolt döntés ugyanis sokkal nagyobb értéket teremt, megtakarítást eredményez, mint amennyibe a szakértői támogatás kerül.

Vannak olyan üzleti helyzetek, ahol különösen nagy egy adózási hiba tétje

A tapasztalatok azt mutatják, hogy a legnagyobb kockázatok jellemzően a nemzetközi vállalatcsoportok működésével, a transzferárakkal, a határon átnyúló ügyletekkel, foglalkoztatással vagy az áfa szabályainak alkalmazásával kapcsolatban merülnek fel.

Ezeken a területeken ritkán létezik egyetlen, minden helyzetre alkalmazható válasz. Az adótanácsadó feladata ilyenkor a jogszabályok értelmezése, a megfelelő dokumentáció kialakítása és egy olyan szakmai álláspont kidolgozása, amely egy esetleges ellenőrzés során is megállja a helyét. A vállalkozások számára ez nem csupán biztonságot jelent, hanem kiszámíthatóságot is.

A tudatos cégek nem várják meg az adóellenőrzést!

Az adótanácsadás célja nem pusztán az, hogy a vállalkozás kevesebb adót fizessen. Sokkal inkább az, hogy jogszerűen, biztonságosan és kiszámíthatóan működjön, miközben minden lehetőséget kihasznál, amelyet a szabályozási környezet biztosít számára. A sikeres vállalkozások ezért nem csak akkor fordulnak szakértőhöz, amikor már probléma van. Az adótanácsadást a stratégiai döntéshozatal természetes részének tekintik. A legjobb adókockázat az, amelyet még azelőtt kezeltünk, mielőtt felmerült volna.