HR-informatikai rendszerek
Egy jól kialakított informatikai rendszer nemcsak a sok papírmunkától, adminisztrációs tevékenységtől kímélhet meg, jelentős minőségjavulást eredményezhet a klasszikus vezetői tevékenységben is. Az átfogó elektronikus felületnek köszönhetően ugyanis nem kell hagyományos módon végigjárnunk az elérési utakat, minden személyzeti információhoz, munkaköri dokumentumokhoz, munkapontleíráshoz közvetlenül hozzáférhetünk.
PERBITviews személyzeti szoftver
Ez a Magyarországon is honos rendszer a szervezetben rejlő kompetenciák felhasználását célozza a munkaköri követelmények, a munkavállalói felmérések és teljesítményértékelések, valamint a továbbképzések rendszerezésével. A személyzeti adatok értékelését és feldolgozását nemcsak a személyzeti specialista, hanem a hozzáféréssel rendelkező vezetői csoport számára is szolgáltatni tudja, miközben az adatrögzítési és karbantartási funkciókat decentralizálva jelentősen növeli a munka hatékonyságát. A szakmai hozzáértést a perbit Software GmbH garantálja, a csaknem 1500 németországi partnerével való együttműködésre alapozva. A könnyebb kezelés érdekében Windows-alapú, így átfogó adatbázis-kezelési megoldásai és az ügyfélkiszolgáló osztott használata a teljes körű távoli eléréssel kiegészítve (internet/intranet) nem okoz problémát senkinek.
A PERBITviews a következő területeken könnyíti meg a munkát:
- űrlap és bizonylatszerkesztés (egyedi kérdőívek, űrlapok létrehozása),
- lekérdezés-szerkesztő (egyszerű kijelöléses válogatás, a kapott táblázat tovább szerkeszthető),
- körlevelező (az adatbázis személyi adatainak felhasználásával),
- jelentésszerkesztő (szimpla telefonlistától kezdve a bonyolultabb kimutatásokig bármilyen adatbázis-jelentés létrehozható),
- statisztikai elemző-szerkesztő (táblázatok, diagramok készítése szakértői segítség nélkül is),
- kedvenc menü (a leggyakrabban használt táblázatok, lekérdezések azonnali előhívása, egyfajta komfortszolgáltatás gyanánt).
A VT-SOFT - DatenKontor OPUS HUMÁN rendszere
A két cég közös fejlesztésében készült az OPUS integrált programcsomaghoz illeszthető, de önállóan is futtatható OPUS-Humán szoftverrendszer, amely szintén a kompetenciaalapú emberi erőforrásmenedzsmentet hivatott szolgálni. Természetesen teljes mértékben illeszkedik az OPUS munkaügyi, bérelszámolási, tb-nyilvántartási, -elszámolási moduljaihoz, de a gördülékenyebb munka érdekében akár más rendszerekkel is fel tudja venni a kapcsolatot. Ennek érdekében a program kezelőfelülete a legelterjedtebb operációs rendszerhez, a Windows-hoz illeszkedik.
A támogatott emberi erőforrás funkciók:
- kompetenciarendszer felépítése (követelmények, felmérések, képzések),
- személyzetkezelés, összehasonlítások, elemzések,
- toborzás,
- képzések.
Ezenkívül a teljesítményértékeléshez is hasznos alprogramokkal szolgál, végezzék azt el akár általános, akár konkrét, vagy éves előrehaladás, illetve nagypontosságú külső eljárás során. A fejlesztők a rendszer megtérülését 200 fő felett látják biztosítottnak.
A Gartner Ltd felmérése
Amennyiben nem tudjuk eldönteni, milyen HR-informatikai rendszert válasszunk, érdemes egy pillantást vetnünk a dokumentumkezelési módszerek trendjére, amelyet a Gartner Ltd. felmérése mutat meg kiválóan. A kutatás arra irányult, hogy képet adjon arról, milyen területen képzelik el munkafolyamataik modernizálását, és egyáltalán szükségesnek tartják-e azok bevezetését.
Az adatokból megállapítható, hogy az adatmunkák-tudásmunkák irodai kezelésének automatizálása (workflow-management) vezeti a listát, utána következnek a tartalommenedzselő eszközök, illetve az adatbányászati technikák, valamint sokan bíznak még a képalkotó-dokumentumkezelő rendszerekben (iratok automatikus szkennelése, adatbázis összeállítása későbbi lekérdezés céljából).