Nálam alap a munka-magánélet egyensúlya - egy nap a Xerox HR-igazgatójával
Hogyan zajlik a HR-vezető egy napja? - sorozatunk újabb részében Magyar Miklós, a Xerox Kelet - Közép Európa, Izrael és Törökország régiójának mindössze 33 éves HR-igazgatója számol be egy munkanapja történetéről. Tíz, multinacionális és javarészt nemzetközi környezetben eltöltött év áll Magyar Miklós mögött, aki jelenleg egyszerre hét, hozzá tartozó ország ügyeivel foglalkozik nap mint nap. Szinte megállás nélkül a csapatával, vagy belső ügyfeleivel egyeztet, projekteket vezet, a folyamatban lévő programokról tájékozódik, és már most a következő időszak feladatait tervezi.
„Korán indítom a napot. A gyors reggeli kávézás utáni egy óra ugyanis az egyik legproduktívabb időszakom.” – meséli Magyar Miklós egy átlagos napját felidézve. Nyolckor kezdi a munkát, és az első telefonos tárgyalásig - ami rendszerint kilenc órakor kezdődik - számtalan levelet megválaszol, a kapott anyagokat átnézi, kiegészíti annak érdekében, hogy minden fontos, határidős feladatot elindítson addig is, amíg a tárgyalásai végeztével ismét számítógép elé ülhet a nap végén. Folyamatosan és szorosan együttműködik közvetlen munkatársával, aki többek között a régióképzési, fejlesztési és juttatási folyamait koordinálja.
„Az első negyedév nagyon sűrű időszak a Xerox, és ezen belül is a régiónk életében. Most állnak össze az éves régiós tervek, és az egyes országok saját HR-projektjei, képzési tervei is. Ezek mind rengeteg előkészítést, egyeztetést igényelnek a helyi HR vezetőkkel, ügyvezető igazgatókkal és szakmai vezetőkkel is.” A megbeszélések rendszerint konferenciahívásokon keresztül zajlanak, és ugyan összeszokott csapatot alkotnak úgy is, hogy mindenki más-más országban ülve telefonál, azért Miklós különböző kezdeményezésekkel igyekszik átlépni a virtualitás határait. Egyebek mellett ezért szereztek be webkamerákat az országok HR-csapatainak, és most már nem csupán hallják, hanem látják is egymást a beszélgető felek. „Ég és föld a különbség. Azonnal más lett a webkamerás meetingek hangulata és eredményessége. Sokkal hatékonyabb, mégis sokkal személyesebb jellegűekké váltak a megbeszéléseink. Emellett nemrég megtartottuk az első virtuális csapatépítést is, ami jó hangulatával, egyediségével és a résztvevők nyitottságán keresztül sokkal közelebb hozta a csapat tagjait” – mesélte a Xerox regionális HR-igazgatója. Miután évente mindössze két-három alkalom adódik a személyes találkozókra, ezek a rendszeres telefonos megbeszélések teremtik meg a szoros együttműködés kereteit, mind az egész régiót, mind az egyes országokat tekintve. A telefonos egyeztetéseken többek közt sorra veszik a szervezetekkel és munkatársakkal kapcsolatos aktuális kérdéseket, a munkavállalók bérezésével, juttatásaival kapcsolatos ügyeit, részletekbe menően a kulcstehetségek képzéseit, előmenetelét, illetve a vezetői tréningekkel járó feladatokat egyaránt. Az elhangzottak alapján konkrét cselekvési programokat dolgoznak ki az egyes országok, amelyek a helyi, illetve ha szükséges, régiószintű jóváhagyás, előkészítés után indulhatnak el. Ezek alapján valósult meg a régióban az elmúlt években számos újítás, fejlesztés. „Büszke vagyok az új jutalmazási folyamatunkra, amelyen keresztül a helyi vezetőknek a korábbinál sokkal tágabb lehetőségeket biztosítottunk a kiemelkedően teljesítő, vagy értékeinket példásan képviselő munkatársaink elismerésére.”
Miklós az őszinte, támogató és nyílt kommunikáció híve. Tapasztalatai is azt igazolták, hogy az egyértelmű és kölcsönös visszajelzések, a szakmai támogatás és a kiszámítható elvárások segítik a hatékony együttműködést és a bizalom kialakulását. Számára ez összecseng a HR-ről vallott filozófiájával is. Szerinte a szakmailag felkészült, tapasztalt, az üzletet értő HR-munkatársak megléte előfeltétele annak, hogy hiteles legyen mind a HR, mind a HR-es a vállalaton belül. Ha ez megvalósul, akkor a HR-es alkalmassá válik arra, hogy szakmai érvekre, értékekre építve, már a döntéshozatali fázisban véleményt formálhasson és tanácsadói, üzleti partneri szerepben jelenjen meg a vezetők felé, ezzel párhuzamosan pedig a HR elismertségét, elfogadottságát és stratégiai szerepét erősítse.
A HR-csapatban mindenki odafigyel, hogy a munka és magánélet egyensúly ne csupán jól csengő szlogen, hanem egy komolyan vett alapérték legyen. Bár emailjei folyamatos követésének, olvasásának nem tud ellenállni, Miklós személyesen is ügyel arra, hogy se este, se hétvégén ne küldjön levelet, vagy ne hívjon senkit munkaügyben, azaz még véletlenül se jelezze azt, hogy én dolgozom, dolgozz te is. „Ha tényleg a telefon után kell nyúlnom szombaton, akkor valóban komoly krízishelyzetről van szó, ami azonnali megoldást követel. Egymás szabadságát is igyekszünk maximálisan tiszteletben tartani”- fogalmazza meg a munka és magánélet közti egyensúlyról alkotott véleményét. Családos emberként pontosan tudja azt is, hogy milyen fontos, hogy a szeretteinkkel is megfelelő mennyiségű és minőségű időt töltsünk együtt. Ha teheti, este hat órakor zárja is a napját, és például hétfőnként régi hobbijának élve tánctanfolyamra siet, illetve haza, hogy feleségével és három éves gyermekével töltse az este hátralévő részét. A munkamentes hétvége a feltöltődés időszaka. A fő hobbijai közé tartozik a zenehallgatás, a történelmi és sci-fi könyvek olvasása, a maximális kikapcsolódáshoz azonban elengedhetetlenek a barátok és elsősorban családja, mindez azért, hogy a következő hetet ismét a rá jellemző nagy lendülettel tudja kezdeni.
Magyar Miklós szakmai életútjáról itt olvashat.
„Az első negyedév nagyon sűrű időszak a Xerox, és ezen belül is a régiónk életében. Most állnak össze az éves régiós tervek, és az egyes országok saját HR-projektjei, képzési tervei is. Ezek mind rengeteg előkészítést, egyeztetést igényelnek a helyi HR vezetőkkel, ügyvezető igazgatókkal és szakmai vezetőkkel is.” A megbeszélések rendszerint konferenciahívásokon keresztül zajlanak, és ugyan összeszokott csapatot alkotnak úgy is, hogy mindenki más-más országban ülve telefonál, azért Miklós különböző kezdeményezésekkel igyekszik átlépni a virtualitás határait. Egyebek mellett ezért szereztek be webkamerákat az országok HR-csapatainak, és most már nem csupán hallják, hanem látják is egymást a beszélgető felek. „Ég és föld a különbség. Azonnal más lett a webkamerás meetingek hangulata és eredményessége. Sokkal hatékonyabb, mégis sokkal személyesebb jellegűekké váltak a megbeszéléseink. Emellett nemrég megtartottuk az első virtuális csapatépítést is, ami jó hangulatával, egyediségével és a résztvevők nyitottságán keresztül sokkal közelebb hozta a csapat tagjait” – mesélte a Xerox regionális HR-igazgatója. Miután évente mindössze két-három alkalom adódik a személyes találkozókra, ezek a rendszeres telefonos megbeszélések teremtik meg a szoros együttműködés kereteit, mind az egész régiót, mind az egyes országokat tekintve. A telefonos egyeztetéseken többek közt sorra veszik a szervezetekkel és munkatársakkal kapcsolatos aktuális kérdéseket, a munkavállalók bérezésével, juttatásaival kapcsolatos ügyeit, részletekbe menően a kulcstehetségek képzéseit, előmenetelét, illetve a vezetői tréningekkel járó feladatokat egyaránt. Az elhangzottak alapján konkrét cselekvési programokat dolgoznak ki az egyes országok, amelyek a helyi, illetve ha szükséges, régiószintű jóváhagyás, előkészítés után indulhatnak el. Ezek alapján valósult meg a régióban az elmúlt években számos újítás, fejlesztés. „Büszke vagyok az új jutalmazási folyamatunkra, amelyen keresztül a helyi vezetőknek a korábbinál sokkal tágabb lehetőségeket biztosítottunk a kiemelkedően teljesítő, vagy értékeinket példásan képviselő munkatársaink elismerésére.”
Miklós az őszinte, támogató és nyílt kommunikáció híve. Tapasztalatai is azt igazolták, hogy az egyértelmű és kölcsönös visszajelzések, a szakmai támogatás és a kiszámítható elvárások segítik a hatékony együttműködést és a bizalom kialakulását. Számára ez összecseng a HR-ről vallott filozófiájával is. Szerinte a szakmailag felkészült, tapasztalt, az üzletet értő HR-munkatársak megléte előfeltétele annak, hogy hiteles legyen mind a HR, mind a HR-es a vállalaton belül. Ha ez megvalósul, akkor a HR-es alkalmassá válik arra, hogy szakmai érvekre, értékekre építve, már a döntéshozatali fázisban véleményt formálhasson és tanácsadói, üzleti partneri szerepben jelenjen meg a vezetők felé, ezzel párhuzamosan pedig a HR elismertségét, elfogadottságát és stratégiai szerepét erősítse.
A HR-csapatban mindenki odafigyel, hogy a munka és magánélet egyensúly ne csupán jól csengő szlogen, hanem egy komolyan vett alapérték legyen. Bár emailjei folyamatos követésének, olvasásának nem tud ellenállni, Miklós személyesen is ügyel arra, hogy se este, se hétvégén ne küldjön levelet, vagy ne hívjon senkit munkaügyben, azaz még véletlenül se jelezze azt, hogy én dolgozom, dolgozz te is. „Ha tényleg a telefon után kell nyúlnom szombaton, akkor valóban komoly krízishelyzetről van szó, ami azonnali megoldást követel. Egymás szabadságát is igyekszünk maximálisan tiszteletben tartani”- fogalmazza meg a munka és magánélet közti egyensúlyról alkotott véleményét. Családos emberként pontosan tudja azt is, hogy milyen fontos, hogy a szeretteinkkel is megfelelő mennyiségű és minőségű időt töltsünk együtt. Ha teheti, este hat órakor zárja is a napját, és például hétfőnként régi hobbijának élve tánctanfolyamra siet, illetve haza, hogy feleségével és három éves gyermekével töltse az este hátralévő részét. A munkamentes hétvége a feltöltődés időszaka. A fő hobbijai közé tartozik a zenehallgatás, a történelmi és sci-fi könyvek olvasása, a maximális kikapcsolódáshoz azonban elengedhetetlenek a barátok és elsősorban családja, mindez azért, hogy a következő hetet ismét a rá jellemző nagy lendülettel tudja kezdeni.
Magyar Miklós szakmai életútjáról itt olvashat.
A HR-vezetők egy napja sorozat korábbi részei:
Egy bónusz nap a Bónusz Brigád HR-vezetőjével
Gáspár Ferenc, a McDonald's HR-igazgatójának egy napja
Medvey Leila - így zajlik a vezető egy munkanapja
A nyár utolsó munkanapja Rátkai Balázs, az ESZA HR-vezetője számára
Egy nap velem - Kaszás Helga, az Eurest HR-igazgatója
A HR-vezető egy napja - mi zajlik a kulisszák mögött?
Az egyensúly visz előre a hétköznapokban – így dolgozik a Xerox egy másik HR-vezetője
Egy bónusz nap a Bónusz Brigád HR-vezetőjével
Gáspár Ferenc, a McDonald's HR-igazgatójának egy napja
Medvey Leila - így zajlik a vezető egy munkanapja
A nyár utolsó munkanapja Rátkai Balázs, az ESZA HR-vezetője számára
Egy nap velem - Kaszás Helga, az Eurest HR-igazgatója
A HR-vezető egy napja - mi zajlik a kulisszák mögött?
Az egyensúly visz előre a hétköznapokban – így dolgozik a Xerox egy másik HR-vezetője
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
További cikkek
Semmit nem lehet már rutinból csinálni - Sándorné Bosnyák Ágnes, a DENSO HR menedzsere
A folyamatos változás ma már alap, nem lehet rutinból vagy akár tavalyi tapasztalatok alapján működni, mondta el Sándorné Bosnyák Ágnes, a DENSO... Teljes cikk
Bele lehet szeretni ebbe a hivatásba: interjú Szalavics Mariann NAV-elnökhelyettessel
Öt évvel ezelőtt érkezett a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz. Első állása a közigazgatásban és azt mondja, hogy bele lehet szeretni ebbe a... Teljes cikk
Elfelejthetjük, hogy a jövőben csak a helyi piacon fogunk versenyezni a munkavállalókért - interjú Kalmár Ákossal, a Continental Csoport országos HR vezetőjével
HR mutatók szempontjából sikeres évet zárt 2023-ban a Continental Csoport Magyarország: nem kívánt fluktuációjuk jelentősen csökkent a megelőző... Teljes cikk
Kapcsolódó hírek
- Határfelületi vezetők az iparban és kereskedelemben 1 hete
- Így csábítanak a cégek a HVG Állásbörzén 1 hete
- Ekkora fizetésért jönnének haza a külföldön dolgozó magyarok 1 hete
- Felsővezetők a Linkedinen: hogyan lehet jól csinálni? 1 hete
- Megkezdte nyári toborzását a Lidl is, mutatjuk, mennyit lehet keresni 1 hete
- Munka a szabadság alatt? - A dolgozók több mint 75%-a válaszol a munkahelyi e-mailekre, amikor szabadságon van 2 hete
- Szabadság gyerekkel 2 hete
- Kihirdették, mikor rendezik a Szakma Sztár Fesztivált 2 hete
- Külföldi munka 3 hete
- Egyszerűsített foglalkoztatás 3 hete
- Új vezető a Nestlé Professional hazai üzletágának élén 3 hete