A szakértő válaszol - Okosabb vagyok, mint egy ötödikes?!
Tippek és trükkök költségvetés tervezéshez, mely a pályázatírás talán leginkább rettegett része. A Tempus Közalapítvány cikkében a költségvetés tervezés körüli gyakori kérdések kerülnek terítékre.
Az első problémával már szembesültünk: a legtöbb nem pénzügyi területen dolgozó ember fél, sőt, retteg a költségvetés tervezéstől ("nem értek hozzá", "nincs érzékem hozzá", stb.). Ezzel kapcsolatban az a jó hír és a rossz hír egyszerre, hogy ha öt osztálynál többet sikerült eredményesen abszolválnunk, akkor képesek vagyunk minden szükséges matematikai műveletet elvégezni, ami a költségvetés tervezéshez szükséges. Ez pedig a négy alapművelet és a százalékszámítás. Kétségtelenül érdemes megtanulni az Excel táblázatkezelő szoftver használatát (remek segédanyagok, videók találhatók ehhez az interneten), de ehhez a folyamat során nyugodtan kérjünk a nálunk profibbaktól segítséget. Ne rágódjunk tehát ezen, nyugodtan vágjunk bele!
Átalány- kontra tényleges költségalapú tervezés
Átalányalapú tervezés esetén a pályázat kiírója mondja meg, hogy bizonyos paraméterek esetén (pl. hány fő utazik külföldre, hány napra mennek) milyen összegű támogatásra vagyunk jogosultak (tipikusan ilyenek az uniós mobilitási pályázatok, pl. ERASMUS+). Más pályázatoknál tételesen meg kell becsülnünk előre a tényleges költségeinket (pl. árajánlatok, bértábla stb. alapján), és részletes költségvetési táblát kell benyújtanunk a pályázatunkhoz, rendszerint indoklással együtt, ami alapján a bíráló eldönti, hogy mekkora összegű támogatást ítél meg (jellemzően ilyenek az operatív programok keretében kiírt uniós pályázatok). Egy pályázaton belül is keveredhet a kétféle tervezési módszer (pl. az operatív programok pályázatai esetében is bevezetésre került az ún. általános költségek átalányalapú tervezése).
A legjobb ajánlat
Igen ám, de honnan tudjuk, mi mennyibe kerül? "Nem vagyok én pénzügyes" - méltatlankodunk. Újabb tévhit: a pénzügyes sem feltétlenül tudja, mi mennyibe kerül, a pénzügyes a számvitelhez ért, nem a konferenciaterem bérléshez. Ez utóbbi áráról elsősorban árajánlatok alapján tudunk tájékozódni. A már hivatkozott cikkben ajánlottuk, hogy folyamatosan gyűjtsük a szervezetünkhöz beérkező árajánlatokat. A "pályázatírói rohamfelszerelést" melegen ajánlott egy ajánlatkérő mintadokumentációval is kiegészíteni, aminek felhasználásával gyorsan tudunk bármikor újabb árajánlatokat bekérni. Sok pályázatnál kötelező friss árajánlatot csatolni. Ha ehhez nem ragaszkodnak, sok esetben (pl. eszközbeszerzés, nem egyedi szolgáltatások) az internetről is tudunk könnyen, gyorsan tájékozódni a piaci árakról.
A pénzügyes dolga
A költségvetés megtervezése alapvetően a pályázatíró reszortja az árak, bérek ismeretében. A pénzügyes feladata akár az ellenőrzésre is korlátozódhat, de ő felel azért, hogy a járulékos költségek (pl. áfa, szja, járulékok) a jogszabályokkal összhangban kerüljenek betervezésre, illetve hogy a költségütemezést tekintve a projekt megvalósítható legyen (pl. előfinanszírozás). Fontos: a személyi kifizetésekhez kapcsolódó adók és járulékok szinte minden pályázatnál elszámolhatók, csak ne feledkezzünk meg róluk a tervezésnél!
Kellermann Éva
Tempus Közalapítvány vezető trénere
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
A Belügyminisztérium gondoskodáspolitikáért felelős államtitkára elmondta, jelenleg 150 ezer megváltozott munkaképességű embernek van munkahelye. Teljes cikk
Egy friss kutatásban mindössze a dolgozók 6 százaléka érezte úgy, hogy a zene elvonja a figyelmét a munkáról. Teljes cikk
A mesterséges intelligencia (MI) segítségével megalkotott műsorvezető mutatkozott be a Duna tudományos-ismeretterjesztő műsorában, a Deltában -... Teljes cikk
- Rosszul jár, aki ilyen cégben dolgozik gazdasági válság idején 2 hete
- Hogyan támogassuk a stresszel küzdő kollégát? - Ezt tanácsolja a mentálhigiénés szakértő 3 hete
- Sämling Solution Szervezetfejlesztő (OD) tanácsadó képzés - Miért érdemes Szervezetfejlesztővé válni? 1 hónapja
- NGM-államtitkár: a kormány gyors ütemben, a lehető legtöbb uniós forrást el szeretné juttatni a vállalkozásoknak 1 hónapja
- Extra támogatással segítik a megváltozott munkaképességűeket foglalkoztató cégeket 1 hónapja
- Elvárható a szülőktől, hogy gyermekeiket 24 éves korukig anyagilag támogassák 2 hónapja
- Jön a 4 napos nyári munkahét a PwC-nél, de később le kell dolgozni 2 hónapja
- Így újul meg 2,6 milliárd forintos támogatással ez a győri technikum 2 hónapja
- Kedvező változásokra számíthatnak a gazdálkodók 2 hónapja
- Így zárultak munkaerőpiaci támogatási programok Vasban 2 hónapja
- Elindult a vállalati e-autó támogatási program 3 hónapja