Munkahelyi időbeosztás: van még mit fejlődnünk

A teljesítmény jó esetben öröm

A kötelességtudatnak nem lenne szabad nyomasztó érzésekkel párosulni. A teljesítményigény jó esetben öröm - magyarázza Szirmay Ágnes munkapszichológus, klinikai szakpszichológus. Bár vannak trükkök a helyes napi időbeosztás elkészítésére, ez tulajdonképpen tüneti kezelés. Az alapokat kell megerősíteni: egy stabil, kiforrott személyiség, aki tisztában van a céljaival, a magánéleti és munkahelyi prioritásokkal, ritkán csúszik ki a határidőkből, még ha nagyon szoros is az időbeosztása - állítja Szirmay Ágnes.

Képesek vagyunk-e profitálni a halogatásból?

Baktay Miklós pszichológus szerint nem feltétlenül negatív jelenség az utolsó pillanatra halogatás. Az ember agya folyamatosan számon tartja a rá váró feladatokat, és felkészül a teendőkre. Akkor is, amikor éppen valami teljesen mással foglalkozunk. Az, hogy valaki képes-e profitálni abból, hogy szinte mindent az utolsó pillanatra hagy, azon dől el: ösztönző vagy bénító szorongásként éli-e meg a felkészülés időszakát - mutat rá a pszichológus.

Védekezni az időrablók ellen

Joó Zsuzsanna karriertanácsadó szerint nem könnyíti a helyzetet az sem, hogy a cégeknél szinte mindig az embert igazítják a munkamennyiséghez és nem fordítva. Miközben az internet és a mobiltelefon könnyíti a munkát, egy-egy e-mail, hívás rendkívül zavaró, amikor az ember éppen elmélyedt a feladatában, ezért érdemes meghatározni olyan időszakokat a nap folyamán, amikor a lehetőségekhez mérten minél inkább kizárjuk a külső ingereket. Különbséget kell tenni aközött, ami fontos és ami sürgős.

Meg kell próbálni védekezni az időrablók ellen is. Ebbe a kategóriába tartoznak a telefonok, a váratlan látogatók, a hosszúra nyúlt, ám eredményhez nem vezető tárgyalások, az egymással párhuzamosan, de pontos ütemterv, cél nélkül megkezdett feladatok, a káosz az íróasztalon, az iratok átláthatatlan rendszerben történő tárolása, az információ hiány, a félreérthető kommunikáció és a határozott igent vagy nemet mondani képtelen kollégák, vezetők.

Népszabadság