A bérszámfejtés, mint szükséges rossz
Egy konferencián hallottam azt az elsőre meghökkentő kijelentést, hogy a bérszámfejtés az egyetlen HR informatikai alkalmazás, amely nem értékteremtő. A többi HR szoftverelem ugyanis mind hozzájárul az emberi erőforrások fejlesztéséhez, hatékonyabb kihasználásához, amíg a bérszámfejtéssel "csak" kifizetünk, értéket vonunk el a vállalkozás kasszájából.
Sajnos a mai napig tetten érhető, hogy a bérszámfejtést, mint szoftvert és mint vállalati folyamatot nem kezelik értékének megfelelően. És ez a bérszámfejtőre, mint munkakörre is igaz. Gondoljunk csak bele, évtizedekig nem szerepelt OKJ jegyzékben, tehát hivatalosan, mint szakma nem is létezett. Ez az alulértékelés még a mai napig is megfigyelhető, a bérügyviteli szoftverek nem mindenhol kapnak megfelelő hangsúlyt egy cég informatikai infrastruktúrájában, sok helyen még DOS alapú elavult programokkal dolgoznak. Pedig ha belegondolunk, a vállalkozás és a dolgozók talán legbizalmasabb és legérzékenyebb adatait kezelik ezek az alkalmazások. Az ilyen típusú szoftverek pedig a fejlett világban a Mission Critical kategóriába tartoznak.
Képzeljük el milyen következményekkel járna, ha egy bérszámfejtő-rendszert hetekig nem lehetne üzemeltetni számfejtési időszakban. Az utóbbi évtizedekben alaposan megváltozott a bérügyviteli szoftverek funkcionalitása, míg a kezdetekben az adók és járulékok kiszámítása, valamint a bérjegyzék nyomtatása volt a legbonyolultabb folyamat, addigra ma már a nyugdíj és önkéntes pénztári befizetések kezelése, elektronikus banki utalások előkészítése, különböző kötelező statisztikák elkészítése, és nem utolsósorban a tavaly debütált elektronikus bevallás bérszámfejtő szoftverbe való integrálása tette próbára a fejlesztőket. Szerencsére az informatika általános fejlődése, a gépek sebessége, a memória és a tárolókapacitások kitolódása jó táptalajt biztosít a programkódok burjánzásának.
Hogy ne a régi szép idők emlékének állítson emléket e fejezet, egy "hőskori" algoritmus történetével fejezem be: helyszín egy szebb időket látott szocialista nagyvállalat, ahol a vezérigazgató jeles ünnepeken borítékba rakott pénzjutalmakat osztogatott. A bérszámfejtő szoftver bevezetésénél a vállalat legfontosabb problémája a "papírpénz jutalom" bérjogcím algoritmusa volt. Meg kellett oldani az adó és járulékok törvényes kezelése mellett, hogy ezen jutalom nettó értéke minden esetben papírpénzben címletezhető legyen. Nem értettük a prioritást, de egy bennfentes felvilágosított: a vezérigazgató úr irtózik a pénzcsörgéstől.
Polyák György
Képzeljük el milyen következményekkel járna, ha egy bérszámfejtő-rendszert hetekig nem lehetne üzemeltetni számfejtési időszakban. Az utóbbi évtizedekben alaposan megváltozott a bérügyviteli szoftverek funkcionalitása, míg a kezdetekben az adók és járulékok kiszámítása, valamint a bérjegyzék nyomtatása volt a legbonyolultabb folyamat, addigra ma már a nyugdíj és önkéntes pénztári befizetések kezelése, elektronikus banki utalások előkészítése, különböző kötelező statisztikák elkészítése, és nem utolsósorban a tavaly debütált elektronikus bevallás bérszámfejtő szoftverbe való integrálása tette próbára a fejlesztőket. Szerencsére az informatika általános fejlődése, a gépek sebessége, a memória és a tárolókapacitások kitolódása jó táptalajt biztosít a programkódok burjánzásának.
Hogy ne a régi szép idők emlékének állítson emléket e fejezet, egy "hőskori" algoritmus történetével fejezem be: helyszín egy szebb időket látott szocialista nagyvállalat, ahol a vezérigazgató jeles ünnepeken borítékba rakott pénzjutalmakat osztogatott. A bérszámfejtő szoftver bevezetésénél a vállalat legfontosabb problémája a "papírpénz jutalom" bérjogcím algoritmusa volt. Meg kellett oldani az adó és járulékok törvényes kezelése mellett, hogy ezen jutalom nettó értéke minden esetben papírpénzben címletezhető legyen. Nem értettük a prioritást, de egy bennfentes felvilágosított: a vezérigazgató úr irtózik a pénzcsörgéstől.
Polyák György
- 2026.05.08Benchmarking képzés A képzés során a résztvevők megismerik a benchmarking alkalmazásában rejlő lehetőségeket és konkrét gyakorlati példákon és feladatokon keresztül sajátíthatják el a benchmarking alkalmazásához szükséges legfontosabb ismereteket és készségeket, amiket azután a saját szervezetüknél is képesek lesznek alkalmazni.
Részletek
Jegyek
- 2026.05.21Fókuszban a "Hard HR" A workshop során a NIVEUS | PAYROLL és a NIVEUS | LEGAL szakértői a munkavállalói életciklus mentén haladva tekintik át a legfontosabb foglalkoztatási helyzeteket, a belépéstől kezdve a foglalkoztatás különböző szakaszain át egészen a kilépésig. Minden egyes ponton kiemelik azokat a kritikus jogi, adózási és bérszámfejtési kérdéseket, amelyek közvetlenül hatnak a HR döntéseire.
Részletek
Jegyek
- 2026.05.31Az Év Felnőttképzője 2026. - Páyázzon! A HR Portal által alapított díj célja, hogy láthatóvá tegye azokat a felnőttképző intézményeket, amelyek mérhető eredményekkel és valódi munkaerőpiaci hatással dolgoznak.
Részletek
Jegyek
- 2026.09.23Mi tesz egy tréninget valóban hatékonnyá 2026-ban? Élménnyel eredmény! Országos kutatás és gyakorlati iránymutatás HR és L&D szakembereknek a Tréning Kerekasztal konferencián.
Részletek
Jegyek
További cikkek
Ennél a cégnél a HR-es, a jogász és a pénzügyes is AI-fejlesztő - ez a jövő?
Az amerikai Checkr vezérigazgatója, Daniel Yanisse szerint az AI-korszakban már nem elég "csak" HR-esnek, pénzügyesnek vagy jogásznak lenni. A cég... Teljes cikk
Új kutatás: Az AI nem levesz a terheinkből, hanem rátesz még egy lapáttal
Egy friss kutatás szerint a generatív AI nem csökkenti a munkaterhelést: feladatbővülést, folyamatos multitaskingot és elmosódó munkaidő-határokat... Teljes cikk
Kapcsolódó hírek
- A legjobb HR menedzsment szoftverek: itt a teszt eredménye 3 hónapja
- A contracting lehet a válasz a munkaerőpiac új kihívásaira? 5 hónapja
- A hardverfejlesztőké lehet a jövő az AI-ban? 5 hónapja
- Mennyit keres egy informatikus? 6 hónapja
- Contracting 6 hónapja
- Az SAP felvásárolta a SmartRecruiterst 6 hónapja
- A Videókártya: Mélyreható Útmutató a 2025-ös Gamer Piacra (A Definíciótól az RTX 5090-ig) 7 hónapja
- Foglald össze a meetinget AI segítségével - ezeket a szoftvereket használhatod ingyen 8 hónapja
- 2025 Munkavállalói megfigyelő eszközök áttekintése: Top beszállítók összehasonlítása 9 hónapja
- Cafeteria szoftver kisokos: mikor van rá szükség, és hogyan válasszunk jól? 11 hónapja
- Teljes munkavállalói életciklus egy kézben 12 hónapja

Milyen tanulságokat rejt a HR számára egy extrém csapatépítő?