E-aláírás: hatalmas könnyebbség és gyorsaság a HR és a munkavállalók számára

Lehetővé teszi a dokumentumok online formájú aláírását és hitelesítését, ami nemcsak időmegtakarítás, de biztonságosabbá is válnak általa az üzleti tranzakciók. Egyre fontosabb szerepet tölt be a modern üzleti folyamatokban, és ezért egyre több cégnél alkalmazzák. A HR Terasz eseményén erről osztott meg remek gyakorlati tapasztalatokat dr. Blaski Judit (EMEA HR Director, Support Services Group Europe Zrt.) és Szabó Flóra (IT technológia vezető, WHC) Fata László (juttatási szakértő, az esemény moderátora) beszélgetőpartnereként.

Az elektronikus aláírás "menő"

Legalábbis Szabó Flóra kollégái így vélekednek erről. A szakember hozzátette, hogy ez már sokat elárul egy olyan folyamatról, ami merőben más, mint amit eddig alkalmaztak. "Az elektronikus aláírás tekintetében a korábbi folyamatunkat nagyjából 60%-ra rövidítettük le. Tehát rengeteg folyamatlépést megspórolunk." Ez hatalmas könnyebbséget jelent mind fizikai, mind pedig szellemi szinten, amit dr. Blaski Judit is megerősített. Náluk nemcsak e-aláírásra, de a dokumentumok digitális tárolására is van lehetőség, ahol a munkavállaló egy helyen minden iratot megtalál, akár évekre visszamenőleg is.

Milyen nehézségekkel kell megküzdeniük a vállalatoknak?

Az adásban elhangzott számos előny mellett az elektronikus aláírás kihívásairól is szó esett. A vendégek elmondták, hogy bizony náluk is voltak és vannak is nehézségek ezzel kapcsolatban. Szabó Flóra kifejtette, hogy náluk az e-aláírás bevezetésekor az egyik legnagyobb kihívás az volt, hogy úttörők voltak ezen a területen. Dr. Blaski Judit szerint a digitálisan kevésbé érett kollégák ellenállása is komoly nehézséget tud okozni. Hozzáfűzte, hogy amikor valaki megtapasztalja és rutint szerez ezen a területen, akkor sokkal könnyebbnek és gördülékenyebbnek érzi így az adminisztratív ügyintézést.

Vajon megoldás lenne-e párhuzamosan alkalmazni az elektronikus és hagyományos aláírást? Mindketten egyetértettek benne, hogy ez nem célravezető, hiszen dupla annyi feladatot jelentene. Viszont a munkavállalók megértésével, támogatásával, segítésével és türelemmel áthidalhatóak az akadályok.