Event Manager

Fő feladatok (end-to-end folyamat)

• Brief és célok tisztázása: ügyféligények, célcsoport, KPI-ok (pl. részvétel, leadek, elégedettség).
• Koncepció & programterv: kreatív tematika, helyszínjavaslatok, formátum (konferencia, kiállítás, hibrid/online, csapatépítő, gála).
• Költségvetés & ütemezés: budget készítés, cash-flow, ajánlatkérés, szerződéskötés, Gantt/roadmap.
• Helyszín és beszállítók kezelése: venue, catering, technika (hang/fény/LED/felvétel/stream), dekor, regisztrációs rendszer, tolmács, host/hostess, biztonság.
• Résztvevő-menedzsment: meghívás, landing/registration, jegykezelés, CRM/marketing automatizmusok, onsite check-in, badge.
• Kommunikáció & marketing: vizuálok, microsite, social/PR, e-mail kampányok, szponzori csomagok.
• Operáció a helyszínen: forgatókönyv (rundown), stáb-brief, próba, kockázatkezelés, esőterv/B-terv.
• Jog & compliance: biztosítás, engedélyek, adatvédelem (GDPR), szerzői jog a zenére/tartalomra.
• Mérés & utókövetés: kérdőív, NPS, költség-zárás, ROI/lead riport, fotó/videó átadás, köszönőkommunikáció.

Szükséges képesítés / háttér

• Végzettség: általában felsőfok (turizmus-vendéglátás, kommunikáció, marketing, üzletfejlesztés vagy rendezvényszervező OKJ/akkreditált képzés). Nem feltétlen kötelező, de előny.
• Tanúsítványok (nem kötelező, de erős plusz):
  • CMP (Certified Meeting Professional), CSEP (Certified Special Events Professional)
  • PRINCE2/PMI-CAPM/PMP alapismeretek projektmenedzsmenthez
  • Alap biztonságtechnikai/first aid tréning nagy volumenű crowd esetén
• Nyelvtudás: folyékony magyar + erős angol (írás/beszéd), nemzetközi közegben további nyelv előny.

Soft skillek

• Stressztűrés & problémamegoldás – „show must go on” mentalitás.
• Kommunikáció & tárgyalás – ügyfél, beszállítók, szponzorok, előadók, stáb.
• Szervezőkészség & részletfegyelem – több szál párhuzamos kezelése.
• Kreativitás – élmény-design, brand-megfelelés.
• Vezetés & csapatmunka – különböző szakágak koordinálása.
• Rugalmasság – változó briefek, utolsó pillanatos módosítások.
• Ügyfélközpontúság & empátia – résztvevői élmény szemlélet.

Ilyen állások könnyen taláhatók az Állásportál.hu oldalon.