Meggyorsíthatja a munkatársak külföldi áttelepülését a relokáció

A globalizációnak köszönhetően a cégek keletre tartanak, mondván, az alacsonyabb munkaerőköltséggel nagyobb versenyelőnyre tehetnek szert. Egy idegen országban való megjelenés azonban számos nehézség elé állíthatja a vállalatokat, aki ugyanis nem túlzottan ismerős a helyi viszonyokban, könnyen eltévedhet a jogi szabályok rengetegében. Ilyenkor érdemes egy profi céget megbízni a relokációval (a munkavállaló más országba történő áttelepítésével), hiszen szakértelmével és kapcsolataival gyorsabban tud átlendülni a hivatalok bürokratikus akadályain. A különböző országokba kihelyezett irodáikkal biztosíthatják az anya- és a célország közti közvetlen információáramlást, konzultánsaik révén pedig személyesen intézhetik a tartózkodási, munkavállalási engedélyeket, sürgethetik a bevándorlásért felelős hatóságokat, illetőleg lakást kereshetnek az otthonukat elhagyó külföldieknek.

Amiért megéri a relokáció

Az, hogy mennyi alkalmazottat küld ki külföldre az anyacég, meglehetősen változó: van, hogy csupán egy-egy kulcsembert helyeztet át, de arra is akad példa, hogy 40-60 középvezetőt vagy egy komplett, speciális ismeretekkel bíró munkacsoportot költöztet a célországba - mondta a HR Portalnak Feichtinger Viktória, a Move One Relocations regionális koordinátora. Csak első látásra tűnik ez drágább megoldásnak egy átfogó külföldi toborzásnál, elvégre ők a vállalat olyan megbecsült munkatársai, akik már több éve a cégnél "szolgálnak": ismerik a társaság hátterét, szervezeti folyamatait, azok apró szakmai fogásait, amelyek sikerre ítélhetik az új leányvállalatot. Ráadásul a toborzás terén is már konkrét fogalmuk van arról, milyen - képzettségű és személyiségű - ember szükségeltetik az adott munkához, így jelentősen felgyorsítható a kiválasztás folyamata, mutat rá a szakember.

Természetesen általában nem a végtelenségig dolgoznak hazájuktól távol a "kitelepített" vezetők, egy-két év alatt ugyanis kinevelik az utódjukat, hogy teret engedjenek honvágyuknak, vagy, hogy egy másik országban újabb kihívás elé állítsák magukat. Addig viszont a relokációval megbízott cégnek gondoskodnia kell a munkatárs, illetve családjának elszállásolásáról, a gyermekek iskoláztatásáról. Igaz arra is akad példa, hogy valaki inkább otthon hagyja szeretteit, mondván nem szerencsés őket kiszakítani környezetükből, egy-két órás repülőúttal pedig bármelyik európai országból hazautazhat - teszi hozzá Feichtinger Viktória.

Lassú bürokrácia és túlzott elvárások

A relokáció meglehetősen összetett tevékenység, mivel a megbízott cégnek folyamatosan három fél szempontjai közt kell egyensúlyoznia: egyrészt a hivatalok sanyargatják jogi előírásokra hivatkozva, másrészt az ügyfél sürgeti a dolgozók mielőbbi munkába állítására, a munkavállalók pedig különféle igényeik kielégítésére. "Nehezíti a dolgot, hogy a bürokrácia miatt lassan haladnak a dolgok, elképesztően sok az adminisztrációs teendő, arról nem is beszélve, hogy számos esetben az iratok eredeti példányait kell bemutatni; márpedig egyetlen munkavállaló sem adja ki szívesen a kezéből az ereklyeként őrzött diplomáját vagy házassági kivonatát" - világít rá a Move One Relocations regionális koordinátora.

Az ügyintézéssel járó gondokat csak tetézi, ha maga az anyacég sem töri magát a relokáció tökéletes kivitelezésére. Gyakorta előfordul, hogy - vélhetően figyelmetlenségből - pontatlanul töltik ki a nyomtatványokat, így végül akár az egész engedélyezési eljárást újra kell indítani. Ahogy az is késleltetheti a megbízás végrehajtását, ha a munkavállaló túlzott igényeket támaszt a leendő otthonával szemben. Tény, hogy ízlés és személyiségfüggő, hogy ki milyen környezetben kíván élni, ám a helyi normák és lehetőségek ismeretének hiányából fakadóan mintha elkényeztetettebbek lennének a külföldi munkavállalók, sokszor olyan kérésekkel élnek, amelyeket lehetetlen megvalósítani (pl. belvároshoz közeli, parkkal körülvett családi ház), példálózik a szakember, hozzátéve, hogyha mégis sikerül épkézláb lakásigénnyel előállniuk, akkor pedig a cég által megadott keretet lépik át. "Ennek áthidalása szintén a feladatunk, amit ha jól végzünk, akkor a kecske is jól lakik és a káposzta is megmarad: a kereten belül maradva sikerül megtalálnunk az ideális lakást a munkavállalók részére. A vállalatok azért szerencsére általában tisztában vannak a helyi körülményekkel, de ha üzleti ügyeik folytán mégsem vetette őket erre a sors, preorientációs szolgáltatásunk keretében még a relokációs tevékenység megkezdése előtt felvázoljuk nekik az itteni lehetőségeket" - fejtette ki Feichtinger Viktória.

Paraszt Imre, HR Portal