Megjelent: 13 éve

Nem használják ki a szoftverek funkcióit a HR-esek

Bár a cégek 60 százaléka hatákonynak ítéli a HR szoftverek toborzási rendszerét, még mindig kevesen használják ezt a a funkciót, miként a többi modernebb modul sem olyan elterjedt. A fő hangsúly még mindig a HR adminisztráció és a munkaidő-nyilvántartási feladatok elvégzésén van - derül ki egy friss informatikai kutatásból.

images

Az elmúlt évben csökkent a vállalati létszám, idén már nem várható bővítés

A megkérdezett vállalatok 40,7 százalékánál történt az elmúlt évben létszámcsökkentés, míg 30,5 százaléknál nem volt létszámváltozás. Nagymértékű létszámbővülésről csak 1,5 százalék számolt be, 10 százalék feletti létszámcsökkenés a válaszadók 10,2 százalékánál volt. A közepes cégeknél némileg biztatóbb a helyzet: náluk ugyanolyan arányban volt létszámbővítés és -csökkentés az elmúlt egy évben, míg a nagyobb cégeknél a kis létszámú csökkentés kétszer olyan gyakran fordult elő, mint a kis létszámú bővítés. A tervezett munkaerő-felvétel esetében a közepes és nagy cégek szinte ugyanúgy gondolkoznak, mintegy 70 százalékuk nem tervez létszámbővítést az év második felében - derül ki a VT-SOFT humánügyviteli szoftver cég felméréséből.

A munkaerőkiválasztás még mindig nem egyszerű feladat

A bővítés mellett döntő vállalatok megítélésük szerint nincsenek könnyű helyzetben, és a munkaerőkiválasztással kapcsolatos vélemények erősen megoszlanak a megkérdezettek körében. A válaszadók 33,7 százaléka úgy véli, nehéz megfelelően képzett, jó szakembert találni - ez részben a túlkínálat miatti bonyolultabb kiválasztási folyamat, részben pedig a jó szakemberek gyors elhelyezkedése miatt lehet. A pályakezdő fiatalok tömeges jelenléte sok vállalatnak okoz nehézséget, hiszen egy-egy álláshirdetésre rengetegen jelentkeznek megfelelő tapasztalat nélkül. A megkérdezettek 30 százaléka jelölte meg problémaként a pályakezdőket - ezek 76 százalékánál azonban nincs és nem is tervezik gyakornoki program bevezetését, ami megkönnyítené a későbbi munkaerőkiválasztást. A megkérdezettek mindössze 11,4 százalékának van gyakornoki programja, és további 10 százalék tervezi ennek bevezetését a közeljövőben. Ezek zöme a nagyobb, 200 fő feletti cégek közül kerül ki.

A munkaerő toborzási módszerek tekintetében nem érezhető erőteljes változás. A cégek közel fele (45,7 százalék) használja az egyszeri hirdetéses módszert, ami után kissé lemaradva a fejvadászon és a saját weboldalon keresztüli álláshirdetés szerepel. Érdekesség, hogy a közösségi felületeket (Facebook, LinkedIn) a válaszadók csak 3,1 százaléka használja a munkaerő keresés folyamán. A nagyobb mennyiségű és nem szakterületekre specializált munkaerő jelentős része a munkaügyi hivatal kiközvetítésével kerül a nagyvállalatokhoz. Dolgozói vagy egyéb más ajánlórendszerrel a vállalatok csak nagyon kis százaléka él. A HR szoftverek toborzási rendszerét a válaszadók 60 százaléka ítélte hatékonynak, ennek a funkciónak a használata azonban még mindig csekély.

HR szoftverek használata

A VT-SOFT kutatása a gazdasági és toborzási kérdések mellett a HR szoftverek használatának és hasznosságának kérdéseire fókuszált. A kutatásból kiderült, hogy a vállalatok legnagyobb része, majdnem 60 százaléka már több mint 5 éve használ humánügyviteli rendszert.

A vállalatok a szoftvereket a bevált feladatok elvégzésére használják, így fő hangsúly még mindig a HR adminisztráció és a munkaidő-nyilvántartási feladatok elvégzésén van. Az újabb és modernebb modulok, kiegészítő szoftverek - mint a toborzási modul, képzés- és fejlesztésmenedzsment, szervezetmenedzsment - használata és elterjedtsége jóval kisebb az alapfunkciókhoz képest. Nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy a toborzás nem csupán a létszámbővítést érinti, hanem a fluktuáció során keletkezett létszámhiányt is minőségi kereséssel pótolhatjuk.

A humánügyviteli rendszerekkel és szoftverekkel szemben támasztott általános elvárások között a cégek továbbra is a költségmegtakarítást, a szolgáltatási szint és a teljesítmény javulását tartják a legfontosabbnak, cégmérettől függetlenül - derül ki a felmérésből.
  • 2024.04.04Six Sigma Black Belt képzés 9 napos gyakorlatorientált, intenzív képzési program, amely készségszintre fejleszti a résztvevőket a 6 Sigma ismeretek elsajátításában, alapoktól a Green Belt ismereteken át magas szintű hatékonyságjavító projektek megvalósításáig. info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.04.04Az Év Irodája Konferencia & Díjátadó Kíváncsi vagy, hogy kié lesz Az Év Irodája díj, érdekelnek a legmodernebb irodai megoldások, valamint a magyar és nemzetközi piacot meghatározó szakemberek tapasztalatai? Akkor ott a helyed! KIKET FOGUNK DÍJAZNI?info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.04.23Humán controlling mutatószámok a gyakorlatban A képzés célja: A HR munka modern személetének és mérésének, számításának gyakorlati ismerete. A humán controlling egyes eszközeit konkrét példákon mutatjuk be, a résztvevőkkel közösen értékeljük azok alkalmazását.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is!info button Részletek ticket button Jegyek
További cikkek
Az üzleti hallgatók készen állnak a mesterséges intelligencia munkahelyi használatára

A brit gazdasági szakos hallgatók szerint az ügyfélszolgálati munkakörökre lesz a legnagyobb hatással a mesterséges intelligencia - derül ki egy... Teljes cikk

Iskolapadba ültetheti a vezetőket a mesterséges intelligencia forradalma

A generatív mesterséges intelligencia forradalmasítja a bankvilágot és új lehetőségek sokasága nyílik meg a pénzintézetek és ügyfeleik előtt.... Teljes cikk

Pánik és potenciál: Mit tanultak a dolgozók a mesterséges intelligenciáról 2023-ban?

A mesterséges intelligencia eddig is jelentős hatással volt a munkánkra, és a jövőben is komoly változásokat eredményezhet. Lássuk, milyen... Teljes cikk