Nem használják ki a szoftverek funkcióit a HR-esek

Az elmúlt évben csökkent a vállalati létszám, idén már nem várható bővítés

A megkérdezett vállalatok 40,7 százalékánál történt az elmúlt évben létszámcsökkentés, míg 30,5 százaléknál nem volt létszámváltozás. Nagymértékű létszámbővülésről csak 1,5 százalék számolt be, 10 százalék feletti létszámcsökkenés a válaszadók 10,2 százalékánál volt. A közepes cégeknél némileg biztatóbb a helyzet: náluk ugyanolyan arányban volt létszámbővítés és -csökkentés az elmúlt egy évben, míg a nagyobb cégeknél a kis létszámú csökkentés kétszer olyan gyakran fordult elő, mint a kis létszámú bővítés. A tervezett munkaerő-felvétel esetében a közepes és nagy cégek szinte ugyanúgy gondolkoznak, mintegy 70 százalékuk nem tervez létszámbővítést az év második felében - derül ki a VT-SOFT humánügyviteli szoftver cég felméréséből.

A munkaerőkiválasztás még mindig nem egyszerű feladat

A bővítés mellett döntő vállalatok megítélésük szerint nincsenek könnyű helyzetben, és a munkaerőkiválasztással kapcsolatos vélemények erősen megoszlanak a megkérdezettek körében. A válaszadók 33,7 százaléka úgy véli, nehéz megfelelően képzett, jó szakembert találni - ez részben a túlkínálat miatti bonyolultabb kiválasztási folyamat, részben pedig a jó szakemberek gyors elhelyezkedése miatt lehet. A pályakezdő fiatalok tömeges jelenléte sok vállalatnak okoz nehézséget, hiszen egy-egy álláshirdetésre rengetegen jelentkeznek megfelelő tapasztalat nélkül. A megkérdezettek 30 százaléka jelölte meg problémaként a pályakezdőket - ezek 76 százalékánál azonban nincs és nem is tervezik gyakornoki program bevezetését, ami megkönnyítené a későbbi munkaerőkiválasztást. A megkérdezettek mindössze 11,4 százalékának van gyakornoki programja, és további 10 százalék tervezi ennek bevezetését a közeljövőben. Ezek zöme a nagyobb, 200 fő feletti cégek közül kerül ki.

A munkaerő toborzási módszerek tekintetében nem érezhető erőteljes változás. A cégek közel fele (45,7 százalék) használja az egyszeri hirdetéses módszert, ami után kissé lemaradva a fejvadászon és a saját weboldalon keresztüli álláshirdetés szerepel. Érdekesség, hogy a közösségi felületeket (Facebook, LinkedIn) a válaszadók csak 3,1 százaléka használja a munkaerő keresés folyamán. A nagyobb mennyiségű és nem szakterületekre specializált munkaerő jelentős része a munkaügyi hivatal kiközvetítésével kerül a nagyvállalatokhoz. Dolgozói vagy egyéb más ajánlórendszerrel a vállalatok csak nagyon kis százaléka él. A HR szoftverek toborzási rendszerét a válaszadók 60 százaléka ítélte hatékonynak, ennek a funkciónak a használata azonban még mindig csekély.

HR szoftverek használata

A VT-SOFT kutatása a gazdasági és toborzási kérdések mellett a HR szoftverek használatának és hasznosságának kérdéseire fókuszált. A kutatásból kiderült, hogy a vállalatok legnagyobb része, majdnem 60 százaléka már több mint 5 éve használ humánügyviteli rendszert.

A vállalatok a szoftvereket a bevált feladatok elvégzésére használják, így fő hangsúly még mindig a HR adminisztráció és a munkaidő-nyilvántartási feladatok elvégzésén van. Az újabb és modernebb modulok, kiegészítő szoftverek - mint a toborzási modul, képzés- és fejlesztésmenedzsment, szervezetmenedzsment - használata és elterjedtsége jóval kisebb az alapfunkciókhoz képest. Nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy a toborzás nem csupán a létszámbővítést érinti, hanem a fluktuáció során keletkezett létszámhiányt is minőségi kereséssel pótolhatjuk.

A humánügyviteli rendszerekkel és szoftverekkel szemben támasztott általános elvárások között a cégek továbbra is a költségmegtakarítást, a szolgáltatási szint és a teljesítmény javulását tartják a legfontosabbnak, cégmérettől függetlenül - derül ki a felmérésből.