Problémát okoz a cégeknek az internetutalvány

Ezt mutatják az elmúlt hetekben lezajlott Nagy Cafeteria Audit tapasztalatai. Az országjáró képzéssorozaton a cafeteriatrend.hu csapata az Edenred Magyarország Kft. és a Nemzeti Üdülési Szolgálat Kft. támogatásával 74.203 munkavállaló cafeteria rendszeréről konzultált az őket foglalkoztató munkáltatókkal.

Bár a résztvevők előszeretettel alkalmazzák 2011-ben is a kedvező adózású juttatásokat, az internet kezelése azonban idén feladja a leckét. Különösen azokat érinti a probléma, akik tavaly az adminisztrációt kímélő elektronikus internet utalványt használták - hívja fel a figyelmet Fata László cafeteria szakértő.

2011-ben az internet utalvány alkalmazásánál is számlákkal kell igazolni a dolgozói felhasználást, melyre a kiadástól számított három hónap áll rendelkezésre.

A megvalósításnál a legkomolyabb gond akkor jelentkezik, ha például a januárban kiadott internet utalványról (mely után a munkáltató már február elején megfizeti a kedvező adót), 3 hónap múlva kiderül, hogy nem áll rendelkezésre a számla fedezetként. Ebben az esetben sajnos át kell minősíteni ezt a juttatást, így az adófizetési kötelezettség mellett jelentős plusz adminisztrációs teher keletkezik.

Fata László a Nagy Cafeteria Auditon elhangzott előadásában azt javasolta a résztvevőknek, hogy saját szabályzatukkal kezeljék ezt a helyzetet. Ebben a dokumentumban jól rögzíthető, hogy az év további internet utalványainak kiadási feltétele az előző felhasználásról szóló számlák leadása. Így az érintett munkavállalók is saját bőrükön érzik a számla leadásának fontosságát.