Ezeket a hibákat kerüld el a motivációs levélben

A motivációs levél az egyik legelső forrás, ahol a munkaadók képet kaphatnak a jelölt személyiségéről. Egy jól megírt motivációs levéllel bizonyíthatod, hogy jól fogalmazol írásban, rendelkezel a munkához nélkülözhetetlenül

A motivációs levél az egyik legelső forrás, ahol a munkaadók képet kaphatnak a jelölt személyiségéről. Egy jól megírt motivációs levéllel bizonyíthatod, hogy jól fogalmazol írásban, rendelkezel a munkához nélkülözhetetlenül szükséges készségekkel és hogy olyan jelölt vagy, akit érdemes lesz behívni az interjúra. Ugyanakkor egy rossz, hibáktól hemzsegő motivációs levéllel tönkre is tehetsz mindent...

Vegyük sorra a hibákat:

1. Helyesírási hibák: Szinte érthetetlen a számomra, de a mai napig találkozom helyesírási hibákkal a motivációs levelekben. Ez 2 nagyon súlyos hiányosságot árul el rólad: egyrészt azt sem tudod, hogy hol kell beállítani a számítógépen a helyesírás ellenőrző funkciót, és hogy nem tudsz helyesen írni! Mielőtt elküldöd a levelet, olvasd el még egyszer friss szemmel, és győződj meg róla, hogy nincsenek benne helyesírási hibák.

2. A levél túl általános: Ez a leggyakoribb hiba! Ha általánosságban bemutatod magad és aztán elküldöd a levelet 30-50 különböző helyre, akkor ne várd, hogy jó eredményt érsz el. A munkát nem lehet megspórolni, vagyis a levelet rá kell szabni az adott kiírásra. Semmiképp ne felejtsd el megemlíteni a pozíciót, amire pályázol a levél bevezető részében. Ezután - példákkal - bizonyítsd, hogy rendelkezel a munkához szükséges készségekkel.

3. Hibásak az adatok: Meglepő, hogy milyen gyakran nem a megfelelő személy és/vagy cég szerepel a bevezető részben. Ez akkor fordul elő, amikor a jelöltek nem 2-3, hanem 20-30 cégnek küldik el a jelentkezésüket. Ahogy korábban már írtam, friss szemmel, még egyszer nézz át mindent, mielőtt elküldöd a levelet.

4. Hibás a megszólítás: Mindenképp kerüld el az ódivatú „Tisztelt Hölgyem/Uram!” megszólítást! Első körben próbáld megtalálni azt a személyt, akinek címezned kell a levelet („Tisztelt Nagy Erika!”) Ha csak egy email cím van megadva, akkor egy adott pozíciót írj a megszólításba (pl.: ”Tisztelt HR Vezető!”)

5. A levél túl rövid: Ha a leveled túl rövid – csak fél oldal -, akkor azt a téves jelet küldöd a munkáltató felé, hogy nem igazán érdekel téged az adott állás. Sőt, elpuskázol egy remek lehetőséget arra, hogy bizalmat és egy pozitív, professzionális képet építs magadról.

6. A levél túl hosszú: A hr-esek nem időmilliomosok. Egy túl hosszú, 2-3 oldalas levelet nem fognak tüzetesen végigolvasni. Sajnos az is valószínű, hogy a legfontosabb részeket egyszerűen átugorják. Ugyanez történik akkor, ha egy bekezdés sűrű. Írj 3-5 bekezdést, egyenként 5-6 sorral.

7. Nem írsz konkrét példákat: Ha csak pusztán leírod a készségeidet, az valószínűleg nem győzi meg a munkáltatót arról, hogy alkalmas lehetsz az adott állás betöltésére. Írd le konkrétan hogy milyen kézzelfogható eredménnyel járt a készségeid használata korábban vagy az előző munkahelyeden. Például ahelyett, hogy azt írnád „jó kommunikációs készséggel rendelkezem”, írd azt, hogy „pr referensként napi szinten tartottam a kapcsolatot a sajtó képviselőivel és hírek generálásával növeltem a cégem ismertségét”.

Kálmán Tamás Állásinterjú Tréner E-mail: [email protected]