Sikeres évközi bérszámfejtési szolgáltatóváltás – Mire figyeljünk?

Túl vagyunk az év végén, nyakig ülünk az újévi hajrában, ezek a HR és bérszámfejtési szakma legleterheltebb időszakai. Az év végével fel kell készülni a jogszabályi változásokra, az új évre vonatkozó nyilatkoztatásokra, a re

Túl vagyunk az év végén, nyakig ülünk az újévi hajrában, ezek a HR és bérszámfejtési szakma legleterheltebb időszakai. Az év végével fel kell készülni a jogszabályi változásokra, az új évre vonatkozó nyilatkoztatásokra, a rendszerek zárására és nyitására, az éves teljesítményértékelésre, a prémiumok kalkulációira és az előrehozott decemberi bérfizetésekre, dönteni kell a pulykapénzről, ellenőrizni, hogy biztosan a budgeten belül maradtunk-e. Az év első heteiben adják ki a szoftver szolgáltatók a bérszámfejtési szoftverek új verzióit, melyet telepíteni kell, elvégezni az év eleji paraméterezéseket és javasolt tesztelni is az új beállításokat, hogy az tényleg megfelel-e az új jogszabályi előírásoknak. Mi bérszámfejtési outsourcing szolgáltatóként például egy évnyitást külön projektként kezelünk. A legtöbb cég mégis ezt fejeli meg a januári kiszervezésekkel, bérszámfejtési szolgáltatóváltással járó extra munkával. Miért? Jó kérdés, amit mi magunk is nagyon gyakran felteszünk a cégek HR vezetőinek, amikor „sürgős és fontos” címkével írják ki a bérszámfejtési tendert, és a döntési szempontok között a „leggyorsabb szolgáltató” bír a „legerősebb súllyal”.  Sok esetben teszik ezt azért, hogy az év végét tartani tudják, ugyanis, ha elindul az új év, de még nem áll az új rendszer, akkor ismét egy évet várni kell.  Gondolják ők. De mi ezzel nem értünk egyet. Mi kell ahhoz, hogy gördülékenyen menjen a bérszámfejtés outsourcing szolgáltató váltása év közben is? Egy szakmailag jól felépített projekt terv mentén a HR adminisztráció és bérszámfejtés kiszervezése vagy egy szolgáltatásváltás ugyanúgy abszolválható év közben is. Számos esetben még kényelmesebb is mind az ügyfél, mind a szolgáltató oldalán. Fontos, hogy megfelelő tájékoztatást kapjunk a szolgáltató cégtől és legyen dedikált projekt menedzser, projekt terv és alapos erőforrástervezés mind a két oldalon. Továbbá néhány konkrét szakmai pont, mely szükséges a sikeres projekthez: https://bpion.com/sikeres-evkozi-berszamfejtesi-szolgaltatovaltas-mire-figyeljunk/?lang=hu