(miért?) Rosszak a vállalati prezentációk?

Az utóbbi pár évem azzal telik, hogy erre a kérdésre keresem a különféle válaszokat és amikor egyet megtalálok, akkor ahhoz megoldásokat is készítsek. A célom, hogy változtassak azokon az áldatlan (talán ez túl elegáns kifejezés

Az utóbbi pár évem azzal telik, hogy erre a kérdésre keresem a különféle válaszokat és amikor egyet megtalálok, akkor ahhoz megoldásokat is készítsek. A célom, hogy változtassak azokon az áldatlan (talán ez túl elegáns kifejezés ide:-)) állapotokon, ami ma egy multinál van prezentációs oldalon. Nézzük, hát eddig milyen válaszokat kaptam.

.

Mit értünk ROSSZ prezentáció alatt?

Mindenféle sorrendiség nélkül, számomra a rossz fogalma az alábbi tartalmakat jelenti: UNALMAS – ÜZENET NÉLKÜLI – TÚLZSÚFOLT  - STRUKTÚRA NÉLKÜLI – GYENGÉN ELŐADOTT – ZAJOS/ZAVAROS és lehetne hosszan sorolni.

De melyek a legfőbb okai a gyenge prezentációknak?

1. TUDÁS-hiány, vagyis, hogy nem tudjuk hogyan változtassunk

Háttér: Nagyon kevés lehetőségünk van megtanulni a jó előadások készítésének és előadásának szabályait. Iskolai keretek között ritka az ilyen képzés. Vállalati oldalon is fehér holló. Ha valaki egy olyan vállalati kultúrában szocializálódik, ahol a gyenge a minta, akkor neki is ez rögzül.

Megoldás:

• Tréningek: Prezentációs, kommunikációs képzések, nyílt oktatások (Itt ajánlom az én cégemet is: Enetha Learning)
• Szakkönyvek: Ezen a blogon is sokat bemutattam már. Javasolt szerzők: Garr Reynolds, Nancy Duarte, Steve Jobs
• Videók, prezentációk: www.ted.com, www.tedxdanubia.hu, www.slideshare.net

2. IDŐ-hiány, vagyis úgy érezzük nincs időnk változtatni

Háttér: Nem tudjuk, hogyan lehet gyorsan átalakítani. Úgy érezzük az elkészült anyag – bár más céllal készült (drprezi cikk)  - jó lesz előadni is.

Megoldás:

• Tanuljuk meg a gyors átalakítás módszereit (erről is volt már szó a blogon:-))
• Ne a Powerpointtal kezdjük a készítést, már előtte dolgozzatok fejben. Ezekre leginkább az utazások haszontalanak tűnő idejét javaslom.

3. LUSTASÁG, vagyis nem is akarunk változtatni (motiváció-hiány)

NA ezt nem akarom kifejteni

4. ÉRZÉKELÉS hiánya, vagyis, hogy nem tartjuk rossznak, így nem is tudjuk, hogy változtatni kellene

Háttér: A prezentációk kapcsán nagyon ritka a visszajelzés. Részben azért, mert nincs ennek kultúrája, részben pedig azért mert a visszajelzők sem ismerik eléggé a témát.

Megoldás:

• Keressük tudatosan a visszajelzésekkel járó helyzeteket
• Kérjük egyszer profi segítségét
• Keressünk check-listeket, szabályokat (ezen a blogon is mutattam már hasonlókat)

5, Statusquo fenntartása ,vagyis nem akarunk változtatni

Háttér: Ha senkinek sem érdeke változtatni az eddigieken, akkor senki sem akar úttörő lenni.

Megoldás: Akár ennek a blognak a felhasználásával vállaljuk fel, hogy vannak jobb és hatékonyabb utak/módszerek.

.

Miért éri meg változtatni?

• Színtiszta megnyert idő (mert gyorsabbak lesznek az üzenetátadások)
• Több energia a munkánkban (mert nem szívják le az unalmas előadások)
• Pontosabb üzenetátadás, mert a lényeg megy át

Szóval bőven megéri változtatni. Szerintem ezek a helyzetek tipikus Nyerő/Nyerő helyzeteket alakítanak ki.

dr. Z