Jó tanácsok konferenciákra

A múlt héten is volt szerencsém részt venni egy szakmai konferencián a portfolió.hu szervezésében. A látottak arra “dühítettek”, hogy leírjak néhány gondolatot, fogást, alapelvet azoknak, akik konferencián adnak elő. Általán

A múlt héten is volt szerencsém részt venni egy szakmai konferencián a portfolió.hu szervezésében. A látottak arra “dühítettek”, hogy leírjak néhány gondolatot, fogást, alapelvet azoknak, akik konferencián adnak elő.

Általánosságban elmondható, hogy a legtöbb gondot a vizualizáció jelenti. A gyenge powerpointok folyamatosan lefelé rángatják a jó előadók teljesítményét. Hátborzongató hallani a következő mondatokat: “Remélem valamennyire el tudják olvasni”, “Hát ezt már én sem látom”, “Mivel nem látható röviden elmondom”

Pedig ezeket a problémákat pár perces munkával el lehet kerülni. Íme egy lista a teljesség igénye nélkül, pár javaslattal.

“A méret a lényeg”

Hiba: Az egyik leggyakoribb probléma, hogy ami a laptopon jól néz ki és olvasható, az a projektoron egy hatalmas teremben már csak idegesítően kicsiny és láthatatlan információvá értéktelenődik le. Ez igazi csapda helyzet, hiszen csak a “terepen” érzékelhetjük a problémát.

Javaslatok:

• A betűméretek legalább 16-ost érjenek el.
• Ne legyen 5-6 sornál több egy dián.
• Ha már többnek kell lennie, akkor legyen 3-4 részre bontva.
• Animáljunk, hogy adagoljuk az információkat.
• Ha képet használunk akkor legyen hatalmas, mert az ad át érzelmeket

“A kevesebb sokkal több” Hiba: Szintén sokat látott probléma az óriási mennyiségű információ. Ilyenkor a hallgató elkezdi olvasni majd értelmezni a dia tartalmát és nem figyel az előadóra, mert fizikai képtelenség egyszerre olvasni és hallgatni. A rövid távú memóriánk egyszerre 5-6 információ befogadására képes. Javaslatok:

• Mindig legyen struktúrája az elmondottaknak (vázlat, csoportosítások, logikai ívek)
• Ne legyen több 4-6 fontos gondolatnál a dián (tapasztalataim szerint a 3-4 az ideális)
• Ne legyen fent 2 ábra és mellé még szöveg egyetlen dián
• Ne a dokumentumnak készült ppt formátumú anyagot adjuk elő. Ilyenkor vágni, törölni, rövidíteni kell a szövegeket.

“Egy rossz ábra 1000 szót kiállt vissza” Hiba: Sokszor láthatunk értelmezhetetlen ábrákat. Ennek oka a túl sok infó (15 ország oszlopdiagramjai, dátumok hosszan kiírva stb.), a nem kellően átgondolt vizualizáció (pl. túl kicsi feliratok, rossz színkombinációk) és a megjelenített üzenetek hiánya (nincs kiemelve az ábrán a lényeg). Ami alig látszik, az valójában NINCS is. Javaslatok:

• Ha kész az ábra, gondoljuk át az üzenetét, és hogy az azonnal látszik-e rajta. Ha nem, akkor emeljük ki (színek, vastagítás, forma stb.)
• Nézzük meg, hogy szerepelnek-e olyan információk, melyek nem adnak hozzá az üzenethez. Ha igen, akkor töröljük le őket.
• Ellenőrizzük az olvashatóságot. (betűméretek, színek stb.)
• Kerüljük az “egy dia-3 ábra” helyzeteket.

Mindenkinek jó konferenciázást.

dr. Z