Tananyagfejlesztés időbeli tényezői

Mi történik akkor, ha az ügyfél sokkal rövidebb idő alatt szeretne megkapni egy munkát, mint amennyi idő ténylegesen szükséges annak fejlesztésére, elkészítésére? Az alábbi rövid videó nagyon jól szemlélteti a kérdésben felmerült témát, problémát, amivel mindenképp érdemes bővebben foglalkozni:

Valószínűleg számos értékesítő cég találkozott már a videóban látott problémával, amikor az ügyfél által becsült idő nagy mértékben eltért a reálistól. Természetesen alacsony minőségű munkát senki sem szeretne kiadni a kezéből, így inkább a megegyezés, egy középút találása szokott a célravezető lenni, mintsem a minőségtelen munka átadása. Azonban sok plusz levelezés, esetleges konfliktus, és stressz elkerülhető lenne, ha az ügyfelek tisztábban látnák egy-egy fejlesztési munka tényleges lefutási idejét.

Ennek céljából cikkünkben összegyűjtöttük a tananyag fejlesztés időbeli meghatározóit, hogy egy átfogóbb képet nyújthassunk arról, milyen tényezők játszanak szerepet egy-egy tananyag elkészítése során. Célunk mindezzel, hogy az ügyfelek tudatosabban megtervezhessék igényeiket, annak függvényében, hogy számukra mekkora időkeret áll rendelkezésre arra, hogy megkapjanak egy kész tananyagot.

Tényezők, melyek meghatározzák egy munka elkészülésének az idejét:

• Igények: Ebbe beletartozik, hogy teljesen új fejlesztési igényrÅ‘l van szó, vagy egy már meglévÅ‘ frissítésérÅ‘l, befolyásolja a kért tananyag összetettsége, komplexitása (például gamifikált tananyag vagy sok elágazás az anyagban).
• HatáridÅ‘: Sokszor az ügyfelet is tartja egy határidÅ‘, amikorra szüksége van a kért fejlesztési csomagra. Ilyenkor ezt fontos számba venni, és ezek alapján megfogalmazni az igényeket, hiszen minél szűkebb idÅ‘keret áll rendelkezésre, annál inkább elképzelhetÅ‘, hogy a tananyag komplexitásából ezzel arányosan vissza kell vennünk.
• Kapott nyersanyag: A fejlesztési idÅ‘t szintén befolyásolja, hogy az ügyfél milyen nyersanyagot nyújt a számunkra, például szükséges-e a fejlesztÅ‘ részérÅ‘l a nyersanyag átalakítása, vagy akár lektorálása, vagy szinte egy az egyben átemelhetÅ‘ a nyersanyag tartalma a tananyagba. A nyersanyag minÅ‘ségét az is meghatározza, hogy a fejlesztÅ‘ számára egyértelmű-e a feldolgozása, vagy hosszú egyeztetés szükséges, hogy közös nevezÅ‘re kerüljön az ügyféllel. Az is felmerül, hogy küld-e képeket, design elemeket, elképzeléseket a megrendelÅ‘, vagy csak az anyaghoz tartozó szöveget, szabad kezet hagyva a fejlesztÅ‘knek a többi kialakításában.
• Hardver, eszközök: Szintén befolyásolja a fejlesztés idejét, hogy az ügyfél milyen formátumban, szerkesztÅ‘ programban igényli a tananyagot.
• Tesztelés: A belsÅ‘ tesztelésen túl az ügyfelek is végig szokták nézni a tananyagot, mielÅ‘tt átadásra kerül. Ennek módja is eltérÅ‘ lehet, mely szintén befolyásolja a fejlesztés hosszának az idejét. Itt felmerül az is, hogy a küldött nyersanyag milyen mértékben lett szakmailag lektorálva, mielÅ‘tt a fejlesztÅ‘nek átadásra került. Ha egyes szakértÅ‘k csak a tesztelés során találkoznak elÅ‘ször az anyaggal, könnyen elÅ‘fordulhat, hogy a fejlesztésre szükséges idÅ‘ jócskán megnyúlik, mert az összerakott tananyagban sokkal idÅ‘igényesebb módosítani, mint magában a nyersanyagban. Ideális esetben az elsÅ‘ tesztelés után már nincsenek nagy módosítási igények és 3 tesztelési kör után átadható az anyag.

Egy tanulmány szerint, fejlesztés alatt az egyes tényezők lefutásának az ideje a következő százalékos arányban oszlanak meg:

• KülsÅ‘ elemzés, igények áttekintése: 9%
• Tananyag megtervezése: 13%
• Forgatókönyv: 11%
• Grafikai elemek elkészítése: 12%
• Videó gyártás: 6%
• Hanganyag gyártás: 6%
• Fejlesztés, programozás: 18%
• BelsÅ‘ tesztelés: 6%
• Projectmenedzsment: 6%
• Ãœgyfél véleményezés: 6%
• Próbateszt: 4%
• Egyéb: 1%

Természetesen ebből a felsorolásból sokszor nem minden pont igény, így a százalékos arány is változhat ezáltal.

Amikor egy-egy megrendelőnk megkeres bennünket tananyagfejlesztési igényével, mindig időt szánunk arra, hogy a fentieket részletesen átbeszéljük vele annak érdekében, hogy végül minden fél számára kielégítő megoldás születhessen.

Reméljük ez az áttekintés segítségül szolgálhat olvasóink számára és minél inkább egy eredményesebb munkafolyamathoz vezet.

Forrás:

https://www.christytuckerlearning.com/time-estimates-for-e-learning-development/