Miről árulkodik az irodai íróasztal?

Uta Brandes és Michael Erloff, a kölni International School of Design professzorai fél év leforgása alatt 11 ország mintegy 700 íróasztalát fényképezték le, többek közt Brazíliában, Egyiptomban, az USA-ban, de még Új-Zélandon és Tajvanon is jártak. A lencsevégre kapott íróasztalok tulajdonosai között ügyfélszolgálati munkatársak éppúgy akadtak, mint bankárok és formatervezők - férfiak és nők egyaránt. Közös jellemzőjük volt azonban, hogy a felmérés résztvevői átlagosan tucatnyi olyan tárgyat tartottak az íróasztalokon, munkaidőben, amelyeknek semmi közük sincs a munkavégzéshez.

"Az íróasztal tükrözi tulajdonosa személyiségét, de még a társadalmat is, amelyben élnek. Ráadásul felgyorsult világunkban a munkavállalók arra is törekszenek, hogy íróasztaluk valamelyest kifejezze saját egyéniségüket "- kommentálta a kutatást Michael Erlhoff professzor.

A rendetlenség nem jelent rossz kollégát

A munkavállalóról az íróasztala alapján sugallt kép azért nem minden esetben felel meg a valóságnak. "A jó rend kevés merevséggel és sok melegséggel jár - és van rossz rend és jó rendetlenség is"- fogalmazott sommásan a 2007-ben elhunyt pszichológusnő, Polcz Alaine Rend és Rendetlenség című könyvében. Így aztán egy rendetlen, zsúfolt íróasztal tulajdonosa lehet szakmailag nagyon is összeszedett és nyújthat kiváló teljesítményt, mert ő ebben a környezetben tud alkotni, érzi felszabadulnak magát. Mindeközben a szélsőséges precizitás, a glédába állított mappák még nem jelentenek garanciát a színvonalas munkára.

A cégen belüli káosz lenyomata is lehet

Kun Ágota munkapszichológus példát is hozott arra, miért veszélyes a hirtelen ítélkezés. "Egy munkahelyi csapat egyik hölgy tagja híres volt a rendetlenségéről. Az asztalán általában kaotikus állapotok uralkodtak, a kollégái csodálkoztak, hogyan tudja ilyen körülmények között rendesen végezni a munkáját. Aztán a hölgy egyszer meghívta néhány kollégáját vendégségbe - akiket, legnagyobb megdöbbenésükre patika tisztaságú lakás fogadott, a rendetlenség legcsekélyebb jele nélkül. Ez nem csak erre az alkalomra szólt. Többszöri beszélgetés után kiderült, a hölgy nem érezte magát jól a munkájában, mert a főnöke soha nem adott számára konkrét határidőket, nem állított fel prioritásokat a feladatok sorrendjében, de gyakran még egyértelmű utasításokat sem kapott a teendőiről. Így aztán zavarodottsága az íróasztal küllemén tükröződött vissza"- hoz példát Kun Ágota munkapszichológus. Megesik tehát, a kaotikus íróasztal már reakció, tiltakozás a cégen belüli visszásságokra.

Mi legyen a magánéleti fotókkal?

A magánélethez kapcsolódó tárgyaknak - például a gyerekek fotójának - is meg lehet a helyük az irodában. "Tanácsos úgy összeválogatni ezeket a tárgyakat, hogy sem saját, sem kollégáink számára ne teremtsünk kellemetlen szituációt. A gyermekek fotóinak például lehet helye az íróasztalon - ám az egész család fürdőruhás, tengerparti nyaralós képeitől inkább tekintsünk el az irodában"- tette hozzá Kun Ágota.

A munkát és a magánéletet tudatosan különválasztani akaró munkavállalók általában soha nem viszik be személyes tárgyaikat az irodába -ezzel is azt üzenik, hogy éles határvonalat húztak a két szféra között.