HEFOP 
Szerző: HRPortal.hu hírszerkesztő Megjelent: 12 éve

Támogatási Szerződés

Értesítés, szerződéskötés A HEFOP Irányító Hatóság értesíti a pályázót arról, hogy elnyerte-e a támogatást. A nyerteseknek (ettől kezdve kedvezményezetteknek) a közreműködő szervezet előkészíti és elküldi a támogatási szerződést.

A kedvezményezett ellenőrzi az adatokat, aláírja a szerződést és visszajuttatja a közreműködő szervezetnek, amely továbbítja a HEFOP Irányító Hatóságnak. A támogatási szerződéseket a HEFOP Irányító Hatóság vezetője írja alá.

A támogatási szerződés kötelező elemei:

  • a támogatás formája,
  • a támogatás maximális összege és aránya a program teljes költségvetésén belül,
  • a program megvalósításának kezdete és befejezése, működtetési kötelezettség esetén időtartama,
  • a költségek elszámolhatóságának szabályai,
  • a kifizetések kérelmezésének folyamata, feltételei,
  • az előrehaladási jelentésekkel kapcsolatos kötelezettségek,
  • az állami támogatásokkal kapcsolatos szabályok,
  • közbeszerzéssel kapcsolatos szabályok,
  • tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek,
  • dokumentációs kötelezettségek,
  • helyszíni ellenőrzések szabályai,
  • a támogatás kifizetésének felfüggesztésére, illetve a támogatás visszafizetésére vonatkozó szabályok,
  • a szerződés módosításának folyamata, feltételei.

    Megvalósítás

    A nyertes pályázónak (kedvezményezettnek) a HEFOP keretében támogatott programjának megvalósítása során mindvégig törekednie kell a kitűzött céloknak megfelelő lehető leghatékonyabb végrehajtásra, hogy a támogatás a lehető legjobban hasznosuljon, hozzájárulva az adott HEFOP-intézkedés céljainak megvalósulásához. Arról, hogy programja megvalósításában hol tart és milyen eredményeket ért el, a nyertes pályázó (kedvezményezett) a támogatási szerződésben rögzített időközönként - általában negyedévente - a támogatás kifizetési kérelmeihez csatolva program-előrehaladási jelentésben köteles beszámolni.

    Fontos! A program-előrehaladási jelentés jóváhagyása a további támogatások kifizetésének előfeltétele.

    Az előrehaladási jelentések célja

  • a támogatás kifizetési kérelmeinek alátámasztása: annak igazolása, hogy a felmerült költségek valóban a pályázatban, illetve a támogatási szerződésben meghatározott célok és tevékenységek megvalósításához kapcsolódnak,
  • a célokhoz mért előrehaladásra vonatkozó adatok, információk szolgáltatása,
  • a céloktól való jelentős eltérések indoklása, (Fontos! Jelentős változások esetén a támogatási szerződést módosítani kell, amit nem az előrehaladási jelentésben, hanem külön hivatalos levélben kell kezdeményezni.)
  • a program hatékonyságának és eredményességének mérését lehetővé tevő mennyiségi és minőségi információk szolgáltatása.

    Az előrehaladási jelentések tartalma

  • a célokhoz mért előrehaladás, beleértve a számszerűsíthető eredmények bemutatását,
  • a céloktól való jelentős eltérések, megfelelő indoklással együtt (pl. a program környezetében bekövetkezett változások ismertetése),
  • a közbeszerzéssel, illetve a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítése a támogatási szerződés előírásai szerint,
  • a ténylegesen felmerült elszámolható költségek.
  • A jelentéshez csatolandó dokumentumok:
  • az előrehaladást igazoló dokumentumok (pl. beruházás fotói, kiadvány egy példánya, tanfolyam jelenléti ívének másolata, stb.),
  • a lefolytatott közbeszerzési eljárás dokumentumai,
  • a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumok (pl. plakátról vagy tábláról, rendezvényről készített fénykép, kiadvány egy példánya, stb.),
  • eredeti számlák (visszakerülnek a kedvezményezetthez),
  • a számlák kifizetését igazoló dokumentumok (pl. banki értesítés).

    További információ: http://www.hefop.hu/page.php?PageID=42 címen érhető el.

  • Follow hrportal_hu on Twitter