3 szempont, amit érdemes szem előtt tartani irodahelyiség vásárlása esetén

Milyen egy jó iroda?

Fontos, hogy olyan irodahelyiséget válasszunk, amelyben az alkalmazottak valóban dolgozni szeretnének. Ha sötét és zsúfolt a tér, akkor valószínű, hogy nem lesz sikeres a pozitív munkakörnyezet megteremtése. A természetes megvilágításhoz való hozzáférés fontos a mentális és fizikai egészség szempontjából, ezért fontoljuk meg, hogy a legtöbbet hozzuk ki belőle az íróasztalok és munkaterületek kiválasztásakor. A növények az irodahelyiség számára is jó választást jelentenek; érdekességet adnak, valamint egészségügyi előnyökkel is járnak.

Az egyik dolog, amitől egy irodahelyiség valóban jó lesz, az az egyéniség érzése. A nagy, egyterű irodák sterilnek és barátságtalannak tűnhetnek, így megfontolandó, hogy nyitott könyvespolcokkal, paravánokkal feldaraboljuk a munkaterületeket, például csapatok szerint; ez az iroda akusztikáját is javítja. Ehhez nem kell feltétlenül egy irodaháznak titulált teret keresni, hiszen egy eladó lakás is tökéletesen átalakítható irodává.

3 szempont, amit szem előtt kell tartanunk

Ha az következőket átgondoljuk a döntésünk előtt, akkor jó eséllyel tudunk olyan helyet választani, amivel nemcsak mi, hanem minden kolléga elégedett lesz.

Megfelelő méret

Ha egy kisebb irodában töltjük a mindennapokat, akkor már lehet, hogy alapból egy ideális, szocializálódásra alkalmas légkört tapasztalhatunk. A nagyobb cégeknél azonban fennáll annak a veszélye, hogy elveszítik ezt a közösségi érzést. Ha gondosan választjuk meg a leendő irodahelyiséget, esélyt adunk az embereknek arra, hogy könnyedén mozogjanak és megismerjék egymást. Ugyanakkor az sem jó, ha túlságosan összezsúfoljuk az embereket, hiszen ez is rontja a teljesítőképességet.

Az is fontos, hogy legyen egy szünetre, elvonulásra alkalmas hely is, amelyet az emberek valóban használni szeretnének. Ennek elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy ösztönözze a kollegiális interakciót. Éppen ezért, ha eladó lakást vagy irodahelyiséget keresünk, a méret legyen az egyik legfontosabb figyelembe vett szempont.

Ideálisak és fenntarthatók a hűtési/fűtési körülmények

Sok irodában túl meleg vagy túl hideg van, és ez felboríthatja a kényelem egyensúlyát és megzavarhatja az egészséges munkafolyamatot. Az irodahelyiség kiválasztásakor ellenőrizzük, hogy a hőmérséklet hogyan változtatható, és hogy szükség esetén fűtőtesteket és ventilátorokat tudunk-e extraként biztosítani, ha túl meleg vagy hideg van. Emellett vezetőként a költségvetés fontos részét teszi ki egy irodahelyiség rezsijének kifizetése, éppen ezért minél fenntarthatóbb opciók állnak rendelkezésünkre a fűtés és hűtés tekintetében, annál több maradhat a kasszában.

Legyen emberi és munkavállaló-központi a helyiség

Bár a társasági irodák nagyszerűek, elsöprőek lehetnek azok számára, akiknek csendesebb munkakörnyezetre van szükségük. Biztosítsunk egy csendes helyet, ahova el tudnak vonulni, vagy fontolja meg a rugalmas munkarendet, hogy szükség esetén otthonról is dolgozhassanak. Az agilis munkavégzés jó lehetőség egyesek számára, de aggodalomra adhat okot azoknál, akik a stabilitást részesítik előnyben, ezért fontos, hogy visszajelzést kapjunk az alkalmazottaktól, hogy a számukra legjobb irodai elrendezést alakítsuk ki. Mindenképpen mérjük fel az ő igényeiket, kívánságaikat is, amikor irodaház keresésébe fogunk!

Szabjuk saját igényeinkre!

Bár a dekoráció gyakran hátul helyezkedik el a prioritási listán, és függ a költségvetéstől, még a legegyszerűbb tárgyak is jelentős pozitív hatást gyakorolhatnak irodaházunkra. Fontoljuk meg a jól elhelyezett műalkotásokat vagy nyomatokat a falakon, hogy megtörjük a nagy falfelületeket, egy érdekes szobrot, hogy beszélő darabként működjön, illetve egy-két növényt, hogy változatossá tegyük az egyébként élettelen területet.

Természetesen a cég logóját érdemes közszemlére tenni, de közös élményeket, sikereket is megjeleníthetünk, legyen szó a közös csapatépítőn készült nagyszerű fotókról, netán a hónap dolgozójának arcképéről.