Megjelent: 7 hónapja

A HR vezető egy napja: Heiszmann Henrietta, az eMAG és az Extreme Digital HR igazgatója

Heiszmann Henrietta több mint három éve dolgozik az Extreme Digitalnál, tavaly óta együttesen felel HR igazgatóként az eMAG Magyarország és az Extreme Digital csapataiért. Home office-ban dolgozik. A szervezeti fúzió rendkívül sok munkával jár HR szempontból. Napindító megbeszéléssel indítja a munkát, a napi feladatok között kávézik, megsimogatja a kutyáját, este fut.

Minden reggelt úgy kezdek, hogy átgondolom, melyek a legfontosabb és legsürgősebb feladataim, priorizálom őket. Megtervezem a napot, megválaszolom a függőben levő emaileket, majd napindító megbeszélést tartok a csapatommal. Jelenleg hat főből áll a teamünk, de ez bővülőben van, ugyanis nemrég érkezett hozzánk egy új kolléga, hónap közepén pedig egy másik munkatárs is csatlakozik a csapathoz. Rajtuk kívül még két csapattagot keresünk - ha ez megvan, akkor végleg felállhat az új HR team, amely már most új struktúrával és feladatkörökkel működik.

A napindító megbeszélésen kívül részt szoktam venni heti, havi és negyedéves vezetői beszámolókon, személyes megbeszéléseken a vezetőmmel és két másik, C-szintű vezetővel. Emellett gyakoriak a projektmegbeszélések és státuszmeetingek, kéthetente pedig egy 30 perces szinkront szoktunk tartani a román anyavállalat HR vezetőjével és szakértőivel. Ugyanakkor a szakmai partnereinkkel is rendszeresen tartunk egy-egy programalkotó vagy nyomon követő megbeszélést.

A szervezeti fúzió menedzselése komoly feladat és hatalmas kihívás


Jelenleg a legnagyobb projektem, illetve feladatom az eMAG és Extreme Digital szervezeti fúziója HR szempontból. Ez a szervezeti struktúrát, a HR folyamatokat és szabályzatokat, a kultúra és munkáltatói márka kialakítását, valamint az egységes belső kommunikációt mind-mind érinti. Ez hatalmas kihívást jelent számomra, ugyanis amikor átvettem a közös vállalat HR vezetését, olyan nem várt nehézségekkel szembesültem, amelyek lassították ezt az összeolvadást. Így most egyszerre kell arra koncentrálnunk, hogy felépüljön egy ütőképes HR csapat, legyen meg a buy-in a szervezetben, és szállítsunk mindent határidőre a sokszor még kialakítás alatt álló folyamatokkal, rendszerekkel.

A jövő irodáját tervezik éppen


Ehhez a feladathoz szervesen kapcsolódik a „new way of working”, vagyis az otthoni és irodai munkavégzés jövőbeli módjának a kidolgozása és a hozzá tartozó irodatér kialakítása. Ezt a folyamatot a Covid-19 járvány meggyorsította, eredetileg ezzel csak később foglalkoztunk volna. Viszont már most látszik, hogy a hibrid munkavégzésé lehet a jövő, az irodát pedig elsősorban kollaborációs és employer branding célokra használhatjuk majd. Tavaly tavasszal a cég belső kommunikációját erősítettük gyakori videókkal, hírlevelekkel, Facebook csoportokkal. Ezekre most kevesebb szükség van, de az egyik fő célkitűzésünk rövid távon, hogy felhasználva a tanulságokat, átszabjuk és agilisebbé, modernebbé tegyük a kommunikációt a kollégák és a vállalat között.

Minden nap ki kell lépni a komfortzónából


Az a legjobb a munkámban, hogy minden nap kilépek a komfortzónámból. Az elmúlt egy évben szakmailag, illetve vezetőként is sok új dolgot tanultam, és azt hiszem, ez így lesz még egy jó ideig. Jelenleg elég nagy a terheltség, ezért sokszor azon veszem észre magam, hogy estig nem állok fel a gép mellől. Általában nagyon belelendülök a munkába, de azért napközben szoktam tartani pár perces szüneteket. Ilyenkor kávét főzök vagy készítek egy matcha teát, megsimogatom a kutyámat, kinézek az ablakon, vagy kilépek az erkélyre szívni egy kis friss levegőt.
Heiszmann HenriettaHeiszmann Henrietta

Nap végén szívesen elmegyek futni, vacsorát és/vagy irodai ebédet készítek másnapra, találkozom vagy videón beszélek a szeretteimmel. Számomra a legjobb kikapcsolódás a sport, a barátokkal és a családdal töltött idő, illetve fontos még a jóllétemhez a megfelelő táplálkozás, erre is kiemelt figyelmet szoktam fordítani. De egy kiadós forró fürdő, séta vagy meditáció is nagyon jól fel tud tölteni.
  • 2021.10.20Hibrid munkavégzés, távmunka, munkaidő, pihenőidő és egyéb aktuális kérdések a munkajogban Jöjjön el, és tájékozódjon élőben dr. Fodor T. Gábortól a terület egyik jeles szakértőjétől. Részletek Jegyek
  • 2021.10.23Folyamatmenedzsment képzés A képzés célja a folyamatfejlesztés lépéseinek és módszereinek áttekintése, az alapvető folyamatelemzési és folyamatfejlesztési technikák megismerése és konkrét feladatokon, esettanulmányokon keresztül történő begyakorlása. A folyamatmenedzsment képzési program 3 modulból áll: Folyamatmenedzsment alapképzés (Business Process Management), Folyamat teljesítménymérés, folyamatcontrolling (Business Process Control) és Folyamatfejlesztés (Business Process Improvement). A képzések egymásra épülnek, a képzések alapját a BPM képzés adja meg, erre épül rá a BPC, majd végül a BPI képzés. Részletek Jegyek
  • 2021.11.03A transzformatív tanulás-fejlesztés mestere – november 3-10-17. Építse fel korszerű L&D folyamatát és generáljon valódi változásokat a szervezete életében, képzésünk segítségével! Részletek Jegyek
  • 2021.11.10W°RK RE/CONNECTION Másfél év alatt jóval többet változott a munka világa, mint az elmúlt három évtizedben. Milyen igények és elképzelések formálják az új kereteket? Milyen adaptációs elvárásokat támasztanak az új generációk? Hogyan lehet hasznosabbá, élvezetesebbé, értékesebbé tenni a munkát? Gyűjtsd be a válaszokat az év legjobban várt menedzsmentkonferenciáján, a W°RK-ön! Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
Tudatosan kellett megteremtenem a feltételeket a kikapcsolódáshoz

„A munkánkban sok évtizeden keresztül maratont futunk, de ezt nem lehet folyamatos sprinteléssel tenni.” Vagyis feltöltődésre, eltávolodásra... Teljes cikk

A rövidebb, fenntartható szabadságokban hiszek - Dr. Béres Eszter, Mercedes-Benz Hungária

Nem a nagy elvonulásokban, hanem a fenntartható több, rövidebb kikapcsolódásban és a work-life balance-ban hisz. “Stressz mindig van és lesz, ezt nem... Teljes cikk

A dolgozó érték - a vezető felelőssége, hogy ne csak szlogen legyen

Egy szervezet legfontosabb értéke az ember – különösen a járványhelyzet fennállása óta egyre többet hallani ezt az állítást, amely meglepő... Teljes cikk