Megjelent: 4 hónapja

A HR vezető egy napja: Heiszmann Henrietta, az eMAG és az Extreme Digital HR igazgatója

Heiszmann Henrietta több mint három éve dolgozik az Extreme Digitalnál, tavaly óta együttesen felel HR igazgatóként az eMAG Magyarország és az Extreme Digital csapataiért. Home office-ban dolgozik. A szervezeti fúzió rendkívül sok munkával jár HR szempontból. Napindító megbeszéléssel indítja a munkát, a napi feladatok között kávézik, megsimogatja a kutyáját, este fut.

Minden reggelt úgy kezdek, hogy átgondolom, melyek a legfontosabb és legsürgősebb feladataim, priorizálom őket. Megtervezem a napot, megválaszolom a függőben levő emaileket, majd napindító megbeszélést tartok a csapatommal. Jelenleg hat főből áll a teamünk, de ez bővülőben van, ugyanis nemrég érkezett hozzánk egy új kolléga, hónap közepén pedig egy másik munkatárs is csatlakozik a csapathoz. Rajtuk kívül még két csapattagot keresünk - ha ez megvan, akkor végleg felállhat az új HR team, amely már most új struktúrával és feladatkörökkel működik.

A napindító megbeszélésen kívül részt szoktam venni heti, havi és negyedéves vezetői beszámolókon, személyes megbeszéléseken a vezetőmmel és két másik, C-szintű vezetővel. Emellett gyakoriak a projektmegbeszélések és státuszmeetingek, kéthetente pedig egy 30 perces szinkront szoktunk tartani a román anyavállalat HR vezetőjével és szakértőivel. Ugyanakkor a szakmai partnereinkkel is rendszeresen tartunk egy-egy programalkotó vagy nyomon követő megbeszélést.

A szervezeti fúzió menedzselése komoly feladat és hatalmas kihívás


Jelenleg a legnagyobb projektem, illetve feladatom az eMAG és Extreme Digital szervezeti fúziója HR szempontból. Ez a szervezeti struktúrát, a HR folyamatokat és szabályzatokat, a kultúra és munkáltatói márka kialakítását, valamint az egységes belső kommunikációt mind-mind érinti. Ez hatalmas kihívást jelent számomra, ugyanis amikor átvettem a közös vállalat HR vezetését, olyan nem várt nehézségekkel szembesültem, amelyek lassították ezt az összeolvadást. Így most egyszerre kell arra koncentrálnunk, hogy felépüljön egy ütőképes HR csapat, legyen meg a buy-in a szervezetben, és szállítsunk mindent határidőre a sokszor még kialakítás alatt álló folyamatokkal, rendszerekkel.

A jövő irodáját tervezik éppen


Ehhez a feladathoz szervesen kapcsolódik a „new way of working”, vagyis az otthoni és irodai munkavégzés jövőbeli módjának a kidolgozása és a hozzá tartozó irodatér kialakítása. Ezt a folyamatot a Covid-19 járvány meggyorsította, eredetileg ezzel csak később foglalkoztunk volna. Viszont már most látszik, hogy a hibrid munkavégzésé lehet a jövő, az irodát pedig elsősorban kollaborációs és employer branding célokra használhatjuk majd. Tavaly tavasszal a cég belső kommunikációját erősítettük gyakori videókkal, hírlevelekkel, Facebook csoportokkal. Ezekre most kevesebb szükség van, de az egyik fő célkitűzésünk rövid távon, hogy felhasználva a tanulságokat, átszabjuk és agilisebbé, modernebbé tegyük a kommunikációt a kollégák és a vállalat között.

Minden nap ki kell lépni a komfortzónából


Az a legjobb a munkámban, hogy minden nap kilépek a komfortzónámból. Az elmúlt egy évben szakmailag, illetve vezetőként is sok új dolgot tanultam, és azt hiszem, ez így lesz még egy jó ideig. Jelenleg elég nagy a terheltség, ezért sokszor azon veszem észre magam, hogy estig nem állok fel a gép mellől. Általában nagyon belelendülök a munkába, de azért napközben szoktam tartani pár perces szüneteket. Ilyenkor kávét főzök vagy készítek egy matcha teát, megsimogatom a kutyámat, kinézek az ablakon, vagy kilépek az erkélyre szívni egy kis friss levegőt.
Heiszmann HenriettaHeiszmann Henrietta

Nap végén szívesen elmegyek futni, vacsorát és/vagy irodai ebédet készítek másnapra, találkozom vagy videón beszélek a szeretteimmel. Számomra a legjobb kikapcsolódás a sport, a barátokkal és a családdal töltött idő, illetve fontos még a jóllétemhez a megfelelő táplálkozás, erre is kiemelt figyelmet szoktam fordítani. De egy kiadós forró fürdő, séta vagy meditáció is nagyon jól fel tud tölteni.
  • 2021.08.10 Munkavédelmi technikus Munkavédelmi technikusra lehet szüksége minden olyan cégnek, amelynél kiemelten fontos a munkahelyi egészség és biztonság megvalósítása. A Munkavédelmi technikus ugyanis elősegíti a munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések megelőzését, valamint a munkavédelemre fordított költségek optimalizálást. Támogatja a munkáltatót a munkavédelmi kötelezettségek teljesítésében, ezzel hozzájárul a mulasztások és szabályszegések hátrányos személyi és anyagi következményeinek elkerüléséhez Részletek Jegyek
  • 2021.08.28Agilis Transformáció Leader képzés online, videokonferenciás Hazánkban egyre több és több vállalat lép az agilis átalakulás útjára, így felértékelődik az agilis transzformációt vezető szakemberek jelentősége. Az Agile Transformation Leader egy olyan szervezetfejlesztő szakember, aki felkészíti és végig kíséri az agilis átalakulás útján a vállalatot. Ügyfél-fókuszt, Design Thinking szemléletet hoz be, vezetőket coachol, csapatokat mentorál, miközben pozitív, felhatalmazó légkört teremt a szervezeten belül. Részletek Jegyek
  • 2021.09.23HR Basic Sajátítsd el évek helyett 12 napban az operatív HR munka legfontosabb eszközeit! HR gondolkodás e-learning videókkal, esettanulmányokkal, testre szabva gyakorlatorientáltan. Részletek Jegyek
  • 2021.09.28Kötelező visszaélés-bejelentési rendszer bevezetése, alkalmazása Az EU 2019/1937 sz. irányelve új kötelezettséget ír elő. Visszaélés-bejelentési rendszert kell alkalmazni. Minden 50 fő feletti munkavállalót foglalkoztató vállalkozásnak, továbbá a közszférában működő szervezetnek kötelező lesz visszaélés bejelentési rendszert kialakítania és működtetnie. Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
Ezek a vezetők veszíthetik el idén munkatársaikat, ha nem vigyáznak

Idén a privátbanki szolgáltatók 80 százaléka több forrást fordít majd IT-fejlesztésekre, mint az elmúlt 20 évben bármikor, és a vezetők 47... Teljes cikk

Jó szakember vs. jó vezető: erre figyelj az előléptetésnél

Bevált gyakorlat a szervezeteknél, hogy a kiemelkedő teljesítményt nyújtó szakemberek kapnak vezetői kinevezést. Nem biztos azonban, hogy a jó... Teljes cikk

Fele-fele iroda és home office

A járvány csendesedésével, a korlátozások fokozatos feloldásával a munkahelyekre is visszatér az élet, de vajon mennyire. A HR vezetők, úgy tűnik,... Teljes cikk