Megjelent: 1 éve

A HR vezető egy napja: Heiszmann Henrietta, az eMAG és az Extreme Digital HR igazgatója

Heiszmann Henrietta több mint három éve dolgozik az Extreme Digitalnál, tavaly óta együttesen felel HR igazgatóként az eMAG Magyarország és az Extreme Digital csapataiért. Home office-ban dolgozik. A szervezeti fúzió rendkívül sok munkával jár HR szempontból. Napindító megbeszéléssel indítja a munkát, a napi feladatok között kávézik, megsimogatja a kutyáját, este fut.

Minden reggelt úgy kezdek, hogy átgondolom, melyek a legfontosabb és legsürgősebb feladataim, priorizálom őket. Megtervezem a napot, megválaszolom a függőben levő emaileket, majd napindító megbeszélést tartok a csapatommal. Jelenleg hat főből áll a teamünk, de ez bővülőben van, ugyanis nemrég érkezett hozzánk egy új kolléga, hónap közepén pedig egy másik munkatárs is csatlakozik a csapathoz. Rajtuk kívül még két csapattagot keresünk - ha ez megvan, akkor végleg felállhat az új HR team, amely már most új struktúrával és feladatkörökkel működik.

A napindító megbeszélésen kívül részt szoktam venni heti, havi és negyedéves vezetői beszámolókon, személyes megbeszéléseken a vezetőmmel és két másik, C-szintű vezetővel. Emellett gyakoriak a projektmegbeszélések és státuszmeetingek, kéthetente pedig egy 30 perces szinkront szoktunk tartani a román anyavállalat HR vezetőjével és szakértőivel. Ugyanakkor a szakmai partnereinkkel is rendszeresen tartunk egy-egy programalkotó vagy nyomon követő megbeszélést.

A szervezeti fúzió menedzselése komoly feladat és hatalmas kihívás


Jelenleg a legnagyobb projektem, illetve feladatom az eMAG és Extreme Digital szervezeti fúziója HR szempontból. Ez a szervezeti struktúrát, a HR folyamatokat és szabályzatokat, a kultúra és munkáltatói márka kialakítását, valamint az egységes belső kommunikációt mind-mind érinti. Ez hatalmas kihívást jelent számomra, ugyanis amikor átvettem a közös vállalat HR vezetését, olyan nem várt nehézségekkel szembesültem, amelyek lassították ezt az összeolvadást. Így most egyszerre kell arra koncentrálnunk, hogy felépüljön egy ütőképes HR csapat, legyen meg a buy-in a szervezetben, és szállítsunk mindent határidőre a sokszor még kialakítás alatt álló folyamatokkal, rendszerekkel.

A jövő irodáját tervezik éppen


Ehhez a feladathoz szervesen kapcsolódik a „new way of working”, vagyis az otthoni és irodai munkavégzés jövőbeli módjának a kidolgozása és a hozzá tartozó irodatér kialakítása. Ezt a folyamatot a Covid-19 járvány meggyorsította, eredetileg ezzel csak később foglalkoztunk volna. Viszont már most látszik, hogy a hibrid munkavégzésé lehet a jövő, az irodát pedig elsősorban kollaborációs és employer branding célokra használhatjuk majd. Tavaly tavasszal a cég belső kommunikációját erősítettük gyakori videókkal, hírlevelekkel, Facebook csoportokkal. Ezekre most kevesebb szükség van, de az egyik fő célkitűzésünk rövid távon, hogy felhasználva a tanulságokat, átszabjuk és agilisebbé, modernebbé tegyük a kommunikációt a kollégák és a vállalat között.

Minden nap ki kell lépni a komfortzónából


Az a legjobb a munkámban, hogy minden nap kilépek a komfortzónámból. Az elmúlt egy évben szakmailag, illetve vezetőként is sok új dolgot tanultam, és azt hiszem, ez így lesz még egy jó ideig. Jelenleg elég nagy a terheltség, ezért sokszor azon veszem észre magam, hogy estig nem állok fel a gép mellől. Általában nagyon belelendülök a munkába, de azért napközben szoktam tartani pár perces szüneteket. Ilyenkor kávét főzök vagy készítek egy matcha teát, megsimogatom a kutyámat, kinézek az ablakon, vagy kilépek az erkélyre szívni egy kis friss levegőt.
Heiszmann HenriettaHeiszmann Henrietta

Nap végén szívesen elmegyek futni, vacsorát és/vagy irodai ebédet készítek másnapra, találkozom vagy videón beszélek a szeretteimmel. Számomra a legjobb kikapcsolódás a sport, a barátokkal és a családdal töltött idő, illetve fontos még a jóllétemhez a megfelelő táplálkozás, erre is kiemelt figyelmet szoktam fordítani. De egy kiadós forró fürdő, séta vagy meditáció is nagyon jól fel tud tölteni.
  • 2022.08.29Mit tegyél, hogy tőled vásároljanak? Értékesítése mindig szükség van; nem csak akkor, ha a cégnek jól megy, de akkor is, amikor nehéz időszak következik. Részletek Jegyek
  • 2022.09.16HR és Munkajog modul I.: A munkaviszony keletkezése / Beléptetés Kettő az egyben: egyszerre HR és munkajogi megközelítésben: a munkaszerződés, általános magatartási követelmények, adatvédelem és más, fontos témák neves oktatóktól, mint Berke Gyula, Bankó Zoltán. Részletek Jegyek
  • 2022.09.28 recruiTECH BLUE Kékgalléros foglalkoztatók, termelő logisztikai vállalatok = recruiTECH BLUE konferencia, ahol újra a fizikai toborzáson lesz a hangsúly. Harmadik országbeliek foglalkoztatása, szállásoltatás, online toborzás, outsourcing és még számos aktuális téma! Részletek Jegyek
  • 2022.10.05Tréning Kerekasztal Konferencia 2022. Folytonos változások, aggodalom, stressz, hybrid működés, motivációvesztés, soha nem látott fluktuáció - napjainkban számos már korábban is tapasztalt és rengeteg új kihívással küzdenek a cégvezetők, HR és képzési szakemberek. Az idei Tréning Kerekasztal konferencia több évtizedes hagyományt követve az aktuális szervezeti és HR kihívásokra ad válaszokat és bemutatja a magyar piac vezető tréningcégeinek legújabb fejlesztéseit és tapasztalatait. Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
A csapatmunka fontosabb, mint valaha: nagyinterjú Lana Faust Krizannal, a MOL-csoport HR igazgatójával

Nemzetközi mobilitási rendszer, virtuális „kiküldetés”, tehetségprogram frissdiplomásoknak, munkáltatói részvétel a diákhitel törlesztésében... Teljes cikk

Így néz ki a munka jövője a jelenben a Marsnál - interjú Daria Maslovskayával, a cég Közép-Európáért felelős HR vezetőjével

A megváltozott munkakörnyezetre és piaci igényekre reagálva új munkavégzési szokásokat és szabályokat vezetett be a Mars, az egyik legnagyobb... Teljes cikk

A röghöz kötés helyett a motiválásban hisz az SAP - betekintés a legjobb HR gyakorlatokba

Fontos, hogy ne tűzoltásra kelljen toborozni, hanem a szerves fejlődéssel lehessen foglalkozni, hangsúlyozza Dobos-Horváth Krisztina, az SAP Hungary HR... Teljes cikk

Facebook