A HR vezető egy napja: Heiszmann Henrietta, az eMAG és az Extreme Digital HR igazgatója

Minden reggelt úgy kezdek, hogy átgondolom, melyek a legfontosabb és legsürgősebb feladataim, priorizálom őket. Megtervezem a napot, megválaszolom a függőben levő emaileket, majd napindító megbeszélést tartok a csapatommal. Jelenleg hat főből áll a teamünk, de ez bővülőben van, ugyanis nemrég érkezett hozzánk egy új kolléga, hónap közepén pedig egy másik munkatárs is csatlakozik a csapathoz. Rajtuk kívül még két csapattagot keresünk - ha ez megvan, akkor végleg felállhat az új HR team, amely már most új struktúrával és feladatkörökkel működik.

A napindító megbeszélésen kívül részt szoktam venni heti, havi és negyedéves vezetői beszámolókon, személyes megbeszéléseken a vezetőmmel és két másik, C-szintű vezetővel. Emellett gyakoriak a projektmegbeszélések és státuszmeetingek, kéthetente pedig egy 30 perces szinkront szoktunk tartani a román anyavállalat HR vezetőjével és szakértőivel. Ugyanakkor a szakmai partnereinkkel is rendszeresen tartunk egy-egy programalkotó vagy nyomon követő megbeszélést.

A szervezeti fúzió menedzselése komoly feladat és hatalmas kihívás

Jelenleg a legnagyobb projektem, illetve feladatom az eMAG és Extreme Digital szervezeti fúziója HR szempontból. Ez a szervezeti struktúrát, a HR folyamatokat és szabályzatokat, a kultúra és munkáltatói márka kialakítását, valamint az egységes belső kommunikációt mind-mind érinti. Ez hatalmas kihívást jelent számomra, ugyanis amikor átvettem a közös vállalat HR vezetését, olyan nem várt nehézségekkel szembesültem, amelyek lassították ezt az összeolvadást. Így most egyszerre kell arra koncentrálnunk, hogy felépüljön egy ütőképes HR csapat, legyen meg a buy-in a szervezetben, és szállítsunk mindent határidőre a sokszor még kialakítás alatt álló folyamatokkal, rendszerekkel.

A jövő irodáját tervezik éppen

Ehhez a feladathoz szervesen kapcsolódik a „new way of working”, vagyis az otthoni és irodai munkavégzés jövőbeli módjának a kidolgozása és a hozzá tartozó irodatér kialakítása. Ezt a folyamatot a Covid-19 járvány meggyorsította, eredetileg ezzel csak később foglalkoztunk volna. Viszont már most látszik, hogy a hibrid munkavégzésé lehet a jövő, az irodát pedig elsősorban kollaborációs és employer branding célokra használhatjuk majd. Tavaly tavasszal a cég belső kommunikációját erősítettük gyakori videókkal, hírlevelekkel, Facebook csoportokkal. Ezekre most kevesebb szükség van, de az egyik fő célkitűzésünk rövid távon, hogy felhasználva a tanulságokat, átszabjuk és agilisebbé, modernebbé tegyük a kommunikációt a kollégák és a vállalat között.

Minden nap ki kell lépni a komfortzónából

Az a legjobb a munkámban, hogy minden nap kilépek a komfortzónámból. Az elmúlt egy évben szakmailag, illetve vezetőként is sok új dolgot tanultam, és azt hiszem, ez így lesz még egy jó ideig. Jelenleg elég nagy a terheltség, ezért sokszor azon veszem észre magam, hogy estig nem állok fel a gép mellől. Általában nagyon belelendülök a munkába, de azért napközben szoktam tartani pár perces szüneteket. Ilyenkor kávét főzök vagy készítek egy matcha teát, megsimogatom a kutyámat, kinézek az ablakon, vagy kilépek az erkélyre szívni egy kis friss levegőt.
Heiszmann Henrietta
Nap végén szívesen elmegyek futni, vacsorát és/vagy irodai ebédet készítek másnapra, találkozom vagy videón beszélek a szeretteimmel. Számomra a legjobb kikapcsolódás a sport, a barátokkal és a családdal töltött idő, illetve fontos még a jóllétemhez a megfelelő táplálkozás, erre is kiemelt figyelmet szoktam fordítani. De egy kiadós forró fürdő, séta vagy meditáció is nagyon jól fel tud tölteni.