Adminisztráció helyett stratégia

A humánerőforrás menedzsment új kihívások előtt áll. A mai kíméletlen piaci versenyben, a gazdasági válság okozta nehézségekben a győzedelmeskedni vágyó cégek számára a legjobb munkatársak megszerzése, megnyerése fontosabb, mint valaha. Még ennél is fontosabb azonban, hogy a megnyert munkatársakat képes legyen hosszú távon megtartani, továbbfejleszteni és a cég iránt elkötelezetté tenni. Dolgozó centrikus személyi ügyintézés, humánpolitika nélkül ez ma már elképzelhetetlen. Hosszú távon csak azok a cégek tudnak érvényesülni, amelyek innovatív humánerőforrás-gazdálkodási megoldásokat alkalmaznak. Ilyenek például az internet alapú munkaerő-toborzás, a dolgozó életritmusához alkalmazkodó rugalmas munkaidőmodell, teljesítmény szerinti bérezés, vagy a 360 fokos teljesítményértékelés és még hosszú a felsorolási skála.

Annak érdekében, hogy ezeket a megoldásokat valóban magas színvonalon lehessen alkalmazni, a személyzeti osztálynak kompetens és kreatív munkatársakra van szüksége, akik teljes erejükkel a stratégiai feladatokon tudnak dolgozni. Erre elegendő emberi erőforrást és időt kellene biztosítani! Csakhogy ez az idő legtöbbször nem áll rendelkezésre, hiszen a személyzeti osztályok energiájának nagy részét adminisztratív feladatok elvégzése köti le. A munkafolyamatok optimalizálása és a rutinfeladatok számának csökkentése égetően fontos annak érdekében, hogy a személyzeti osztályok szűkös erőforrásaikat a lehető leghatékonyabban tudják a stratégiai személyzeti munkára fordítani.

A P&I által nemrégiben elvégzett felmérés szerint a hazai vállalatok még mindig idejük nagy részét adminisztrációval töltik. A munkaidő még mindig 60 százalékban adminisztrációs feladatokkal telik, 30 százalék a tanácsadás és csak 10 százalék idő jut a stratégiai munkára. A nagy probléma az, hogy a cégek még mindig csak a maradék időben foglalkoznak stratégiával és csak a legjobbak számára adatik meg a coaching. A kulcskérdés most a vállalatoknak, ahhoz hogy versenyelőnyhöz jussanak vagy a jelenlegi gazdasági válságot átvészeljék az, hogyan tudnak időt megtakarítani ahhoz, hogy stratégiában tudjanak gondolkodni.

Ennek elérésére több megoldás is létezik. A hatékony informatikai rendszerekkel könnyen lehet optimalizálni a munkafolyamatokat, a rutinfeladatokat csökkenteni, az adminisztratív feladatokat kihelyezni.

A LOGA HRMS rendszer segítségével a személyzeti folyamatok könnyen kézben tarthatók. A rendszer támogatja az ügyintéző mindennapi gyakorlatát és olyan integrált munkafolyamat kezelést biztosít, amellyel az adminisztrációs teher nagyságrendileg csökkenthető. A LOGA HRMS számtalan moduljából minden cégnek sajátos igényei és követelményei szerint állítható össze a megfelelő kombináció, így megteremthetők a humánerőforrások optimális fejlesztésének legjobb feltételei. Azok a cégek, amelyek nem tudnak megfelelő szakembert biztosítani, azoknak érdemes megfontolni a tevékenység kiszervezését.

A rendszer felhasználóbarát és könnyen testre szabható, néhány konzultációval megismerhető, és utána már könnyű, rutinszerű az alkalmazás. A Trenkwalder Kft. HR tanácsadó partnerként egyszeri, vagy néhány alkalmas konzultációtól teljes humánerőforrás projektekig, a stratégiaalkotástól az operatív megvalósításig terjed. Csapatának széleskörű szakmai háttere - HR szakértők, pszichológusok, munkajogászok, és közgazdászok - jelenti sikere zálogát. Szolgáltatásai mindinkább az ügyfelei egyéni igényeihez és céljaihoz alakítja és így érnek el közös sikereket. Munkái során kiemelt figyelmet fordít a közös tervezésre, a megbízó rendszeres tájékoztatására az együttműködés során, valamint az után követésre.

Rajka Panna
Trenkwalder Személyzeti Szolgáltató Kft.