Megjelent: 8 éve

Az áttelepülés gondja-baja is a HR-es feladata

Az olyan cégeknél, ahol sok külföldi dolgozik, kell lennie valamiféle rendszernek arra vonatkozóan, hogy milyen módon foglalkozzanak a külföldi munkavállaló gondjával-bajával, beilleszkedésével. Hogy világos legyen, mi jár neki és mi nem. Ha csak ad hoc módra történnek a dolgok, a messziről jött szakember egyszer csak fogja a kalapját és távozik - valami olyan helyre, ahol a HR-nek, a vezetésnek legalább némi képe van arról, hogy milyen nehéz is lehet az ő dolga: be kell illeszkednie egy idegen országban, idegen emberek közé - és nem csak a munkahelyén, hanem az élet minden terén. Persze a cég pedig nem árt ha magát védi: rengeteg pénz úszhat el, ha az áttelepülés irányítása kicsúszik a kezük közül.

images

Egy-egy cégnél pontosan azért születik relocation policy, mert felismerték, hogy valamiféle rendszerben, irányelvek mentén kellene kezelni az expat munkavállalókat. Természetesen relocation policy az olyan cégeknél kerül bevezetésre, ahol nem 1-2 távoli országból érkező munkavállaló dolgozik, hanem a vállalati kultúra része a relokáció. Jellemzően a szabályozás kidolgozása és egyáltalán annak szükségességének felvetése a HR feladata - egyre többen jönnek rá, hogy mire jó, mennyi előnye van, ezért készítenek/készíttetnek relocation szabályzatot. A relocation policy a HR-hez közelálló, a HR feladatai közé tartozó témákat ölel fel: ilyen a kompenzáció, a béren kívüli juttatások köre, melyek természetesen az expat munkavállalót szintén megilletik - hogy milyen mértékben, arról is a szabályozás dönt. De a HR feladata a legális munkavállalás adminisztrációja, valamint az áttelepülés operatív kérdései.

Nagy Anikó
A Bosch csoportnál világszerte megközelítőleg 281 000 munkatárs dolgozik, mondja Nagy Anikó, a Robert Bosch Kft. országos humánerőforrás-igazgatója. Magyarországon az 1991-ben újjáalapított regionális kereskedelmi Kft.-ből mára jelentős vállalatcsoport, Magyarország egyik legnagyobb külföldi ipari munkaadója lett több mint 8900 munkatárssal. "Jelenleg a kilenc hazai telephelyen mintegy 120 fő expat munkavállalót foglalkoztatunk. A munkatársak a cégcsoport tevékenységének minden területén megtalálhatók, csakúgy az adminisztrációs osztályokon, mint az értékesítési részlegeken, a gyártás területén vagy éppen a fejlesztési központokban. Az itt élő és dolgozó külföldi munkavállalók között éppúgy megtalálhatók a beosztottak, mint a közép- vagy felsővezetők." - mondja Nagy Anikó. Ahhoz, hogy a közös munka zökkenőmentes legyen, szükség van szabályozásra: relocation policy nélkül nehéz lenne az ügyintézés, mondja a HR-igazgató. "Évente frissülő, a németországi központ előírásaival összehangolt szabályozás már csaknem 8 éve létezik a magyarországi vállalatcsoportnál."

Cziczárdi Györgyi
"A policy mibenléte mindig a szabályzat céljától függ"- mondja Cziczárdi Györgyi, az Expat Center ügyvezetője. "Természetesen minél több dolgot szeretnének szabályozni, annál több előírást kell bevezetni. Fontos, hogy tartalmazza a szabályzat hatáskörét (kire vonatkozik pontosan és kire nem), hogy kinek mi a feladata egy-egy procedúra kapcsán, kitől és milyen formában kell jóváhagyást kérni, de ezen kívül fontos részletezni benne az expatoknak járó juttatásokat, az adózással kapcsolatos kötelezettségeket, főbb irányelveket is" - mondja a szakember, aki már több ilyen jellegű szabályozás kidolgozásában részt vett. Ez a szabályzat biztosítja, hogy a kiküldött munkavállaló biztosan beszerezze a kötelező engedélyeket, hogy a lehető legoptimálisabban adózzon és tisztában legyen azzal, hogy a kiküldetéssel kapcsolatban mennyi anyagi juttatást várhat a cégtől.

Ugye a cég nyilván azért alkalmaz külföldi munkavállalót, mert ettől valamiféle hasznot remél: innovációt, új szemléletmódot, több bevételt - nem csak többletfeladatot és kiadást vár az expat foglalkoztatásától.

A policy jellemzően nem csak a felsővezetői pozíciókban érkező külföldi munkavállalókra vonatkozik - sokszor ennél szélesebb munkavállalói rétegre gondolnak annak kidolgozásakor. Cziczárdi Györgyi azt mondja, ők a legtöbb szabályzatot az expatokra vonatkozóan készítették, de volt már az országon belüli költözésekre vonatkozó igény is, ami minden munkavállalót érintett, nemcsak az expatokat.


Az expat is képben legyen



Fontos, hogy az expatnak és a cégnek is világos legyen, hogy mi vár rá, mik azok a kötelező dolgok, amikhez tartani kell magunkat, milyen juttatásokban részesülhetnek, mely feladatnak ki a felelőse, milyen időhatárok vannak, mondja Cziczárdi Györgyi. "Az olyan cégeknél ahol nincs relocation policy, ott mindez nemcsak átláthatatlan, de előbb-utóbb rejtett expatok fognak feltűnni a cégnél, ami egyenes út a büntetéshez." Ráadásul nincsenek leszabályozva a keretek, hogy mennyit juttat a cég lakhatásra, ki és hogyan állja a költöztetést, a gyerek idegen nyelvű óvodáját, mennyi idő alatt kell lakást találnia - a legtisztább ügy ezeket előre, írásban lefektetni. Ha nem ez történik, akkor könnyen megesik, hogy a külföldi munkavállaló valahogy "ottragad" az ötcsillagos hotelban, ahová az érkezése utáni pár napra lett elszállásolva. "Egyik régi ügyfelem érdekes "kísérletet" hajtott végre az újonnan érkező kollegáival. Akik már legalább 1 hónapja az 5 csillagos apartman hotelben tanyáztak és még a huszadik lakás megnézése után sem tudtak dönteni egy lakás mellett, azokat áthelyezte egy 2 csillagos apartmanházba. A színvonalkülönbség fájdalmas volt, ráadásul a cég megközelítése is nehezebb volt a másik helyről, és láss csodát: az összes ember 1 hét alatt megtalálta álmai otthonát" - emlékszik vissza egy esetre Cziczárdi Györgyi.

A Boschnál a szabályozás a lehető legtöbb olyan témakört tartalmazza, ami a kiküldetés során befolyásolja a munkavállaló életét, így aztán kitér az elutazás előtti teendőkre, a költözés, nyelvoktatás folyamatára, szabályozza a bérezési feltételeket, a lakhatási támogatás kérdését, a kiküldetés alatti különböző juttatásokat vagy a munkavállaló gyermekeinek óvodai/iskoláztatási feltételeit és a kiküldetésben lévő munkatárs partnerének nyújtott lehetőségeket, mondja Nagy Anikó. Emellett a policy szabályozza az adózási és a társadalombiztosítási kérdésköröket. "A kiküldetés megkezdése előtt a Bosch munkavállalók részt vesznek egy interkulturális tréningen, ami segíti a beilleszkedésüket, és a legtöbben már úgy jönnek ide, hogy ismerik a közvetlen kollégákat akikkel együtt fognak dolgozni Magyarországon." - Nagy Anikó szerint relocation policy nélkül mindezt a segítséget nem tudnák szervezett kereteken belül megadni az expat kollégáknak.
  • 2022.07.21 Munkavédelmi technikus Munkavédelmi technikusra lehet szüksége minden olyan cégnek, amelynél kiemelten fontos a munkahelyi egészség és biztonság megvalósítása. A Munkavédelmi technikus ugyanis elősegíti a munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések megelőzését, valamint a munkavédelemre fordított költségek optimalizálást. Támogatja a munkáltatót a munkavédelmi kötelezettségek teljesítésében, ezzel hozzájárul a mulasztások és szabályszegések hátrányos személyi és anyagi következményeinek elkerüléséhez Részletek Jegyek
  • 2022.07.25Üzleti metaverzum: Vezetéstechnikai szimuláció a Training360-tól A 3 napos Business Game lényege, hogy csapatmunkában kell egy több helyszínen hajókat gyártó vállalatot irányítani. Részletek Jegyek
  • 2022.10.05Tréning Kerekasztal Konferencia 2022. Folytonos változások, aggodalom, stressz, hybrid működés, motivációvesztés, soha nem látott fluktuáció - napjainkban számos már korábban is tapasztalt és rengeteg új kihívással küzdenek a cégvezetők, HR és képzési szakemberek. Az idei Tréning Kerekasztal konferencia több évtizedes hagyományt követve az aktuális szervezeti és HR kihívásokra ad válaszokat és bemutatja a magyar piac vezető tréningcégeinek legújabb fejlesztéseit és tapasztalatait. Részletek Jegyek
  • 2022.10.11HR Fest BudapestHR Fest Budapest Ez az igazi, megismételhetetlen, szakmai felfrissülés, ott a helyed! Ez lesz az év legnagyobbat szóló HR-fesztiválja, amit te sem hagyhatsz ki! Részletes program, előadók és számos újdonság vár rád, stay tuned, 2022-ben minden kiderül! Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
Mit tehetnek a magyar cégek az ukrán munkaerő hosszútávú megtartásáért?

Az Ukrajnában kialakult krízis miatt többszázezer menekült érkezett eddig hazánkba. A munkaképes ukránok döntő többsége nő, akiket jellemzően a... Teljes cikk

Online elérhető a munkát kereső ukrán menekültek adatbázisa

Regisztráció után a Safe in Hungary weboldalon minden magyarországi vállalat hozzáférhet ahhoz a listához, amely tartalmazza az Ukrajnából hazánkba... Teljes cikk

Építőiparban, vendéglátásban is helyezkednek el az ukrán menekültek közül

Az Ukrajnából érkező menekültek a hiányszakmák bármelyikében gyorsan el tudnának helyezkedni, ám ezt - főként a nők esetében - jelentősen... Teljes cikk

Facebook